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在建筑行业内,加强对劳务的管理,是项目管理中决定成败的重要工作。
一、国内80%的工程企业在劳务管理中遇到的问题
1、没有对劳务班组进行信息化管理,在需要劳务分包的时候,总是不知道去哪儿找,费时费力。
2、劳务合同签订不规范、不透明,存在私下吃回扣等现象,并且缺乏多方面的监管。
3、劳务合同条款不明确,造成工程结算时容易出现重复结算或过量结算的情况。
4、给劳务班组的资金未按时到位,容易造成劳务纠纷,耽误施工进度。
5、劳务进度款未按照合同规定的工程量清单进行计价,计划模糊,双方扯皮不断。
6、劳务付款行为不透明,付款的真实性、规范性没有证据,难以监管。
7、施工过程中的零星劳务管理不规范,造成资金浪费的情况严重。
8、项目当天进场人数不清楚,工作量数据无法及时有效监控。
9、项目上的工资发放情况不清楚,难以进行劳务成本核算。
二、系统中劳务管理的管控点及作用
1、系统建立完善的劳务班组信息库,可以对劳务班组进行分类管理,方便在需要的时候进行查找选择。
2、劳务合同签订过程中明确其重要条款,对重要内容提取后登记,明确结算条款等信息,保证后续工作顺利开展。
3、可以将纸质劳务合同扫描后上传到附件中,还可以对劳务合同设置多级审批,相关经办人一一签字审核,在合同出现问题时,避免互相推诿的现象发生。
4、根据合同内容及时申报和支付劳务进度款,保证劳务班组后续施工。
5、进度款申报单可以直接引用劳务合同中的工程量清单,按合同计算,避免出现计价不清晰,双方扯皮的现象。
6、可以将付款的转账记录截图上传到附件中,相关领导依次签字,保证付款工作透明化、阳光化进行。
7、每一次的零星用工情况都详细登记,用工现场和支付款项的证明都可以上传到附件中,避免相关人员无中生有、从中获利,也便于后期进行成本核算。
8、通过劳务实名制登记,能够清晰每天每个项目的劳务到场情况以及工作量情况,避免出现纠纷。
9、通过项目工资登记表,项目上各类别人员的工资都能进行管理,帮助管理劳务成本。
三、系统中的劳务管理单据及列表
在泛普工程企业管理系统中,通过 单据和列表来实现全方位的劳务管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:
1、劳务合同
2、进度款申报
3、劳务付款
4、完工结算
5、零星劳务单
6、项目工资登记
7、劳务实名制
8、劳务报表
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