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泛普安装工程管理系统主要功能模块

泛普安装工程管理系统产品介绍

安装工程管理难点:

1、缺乏规范化管理,管理方式不当

在市场竞争环境下缺乏完善的管理规范,管理人员对工程管理不负责任,执行力差,忽视管理对整个机电安装工程的意义,很多企业聘用非专业的管理人员进行工程管理。因管理技术的欠缺而导致的工程造价工作量大、费用居高不下等问题。

2、安全管理不到位

安全管理,不仅是安全管理人员要考虑的问题,而是所有工程参与人员都应重视的问题

3、施工过程缺乏协调配合

安装需要涉及到许多环节之间的配合,任何一个施工环节出现问题都有可能影响机电安装工程的质量

安装工程行业的现状:

1、工程系统的总承包方在对工程进行施工设计及具体施工时,会因为工期紧张,对技术要求过高而导致一些技术上的失误或是项目衔接上的不足。

2、由于工程主体部分的施工历时也比较长,所以工程从设计到具体施工的这个过程里,随着科技的发展和进步,安装技术也会发生很大的变化。假如机电工程在设计过程中技术方式受到局限,必定会给后期的安装造成阻碍。

3、管理人员流动性非常大,难以进行统一的技术业务培训,管理技术水平参差不齐,施工质量难以得到保证,因此有些管理方案难以实行,导致工程成本也随之增加

3、施工资料存档管理滞后,这一点为许多建筑企业所忽略,认为该项工作只是“摆设“,可有可无,或者只在工程竣工之后才进行资料的补齐。这样一来,施工管理工程就不可能按照预定计划施工,管理往往是依靠以往的经验,缺乏客观、科学的依据,一旦工程出现特殊情况,处理起来往往比较棘手

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安装工程管理信息化框架:

泛普软件系统以项目管理为核心,为企业量身定做项目管理系统,工程管理系统,项目管理系统集多迪多件信息化应用经验+项目管理标准及众多客户的成功应用经验+互联网+ 大数据技术+云计算打造的工程项目管理一体化平台。为结合工程建筑企业特性,专业建筑工程企业打造的项目管理平台,以易用、实用、见效为基准,结合建筑工程企业特性,可跟工程OA、建筑工程ERP、一起合使用,也可单独应用。在公司建立信息化协同管理平台,全面提升企业项目管理效率,用流程方式实现多部门的协同,从靠人自觉到流程自动推动; 实现甲方、总包方、设计、监理、施工项目协作的统一平台

在公司建立信息化协同管理平台,公司决策层可通过信息平台提供的各种图表对公司所有项目进行效益分析、项目分析、财务分析、成本分析,业务追踪,对公司及项目进行宏观分析、决策把控

让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况,对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。

·加强甲方对项目关键节点的流程控制,便于项目和组织级知识的积累和利用,轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。

·让项目经理抛开与乙方企业项目发布和共享计划不方便的苦恼,全面启用在线项目计划的编写,及时了解项目计划和项目信息。

·提供给项目团队及乙方企业一个开放的项目沟通平台,使项目信息的执行过程可视化,沟通更顺畅。及时反馈项目执行的状态及问题,使项目风险和问题及早发现并解决。

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安装工程系统一体化管理:

泛普软件的安装工程管理系统是通过一体化的管理平台,链接部门之间的信息,提高员工的工作效率,提供及时性准确性的相关数据,为企业决策者提供有效的依据,从而实现用信息化手段来管理企业的目标,以减少手工作业的工作量,提高工作效率,强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、实现数据共享、信息互通、避免数据孤岛,并对项目中的各关键节点、流程进行控制,确保进度、成本、质量、安全可控。随着目前市场竟争的加剧、材料和人工成本的上升、外地项目的不断增加,很多工程企业的管理层都意识到必须要使用信息化系统了,通过信息化系统来连接各地项目部的日常工作协同,以及加强各项工作事前的计划和事中的控制(比如加强预算管理、成本控制、材料采购和领用管理等),实现协同化和精细化、规范化管理,以确保工程利润目标的逐步实现,使企业的整体管理水平逐步地提高。

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进度管理:可对管控进度进行填报、施工日记、施工签报和质量控制等。各项目现场的进度数据可以以实时在线的方式统一保存到企业总部的服务器,方便管理人员准确了解项目进展,也能为后续的款项结算提供准确的审核依据。

质量管理:在项目管理系统中,可以进行质量有关的管理,可以先将质量有关的文档上传,相关人员在工作时可以依照相关标准进行,工程结束后还可以对进行质量评估检验,并将评估结果在系统中进行记录和考核

成本管理:项目成本控制主要为工程造价预算控制、材料成本、劳动力成本、工期及设备投入成本、项目利润等。实现项目成本控制的办法主要有降低工程造价、节约材料成本、减少劳动力成本、缩短工期及设备投入周期、降低管理成本、提高项目利润等

安全管理:能够动态反映安全检查情况及处理结果。检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。安全隐患、培训记录、上岗证、安全事故等。以及帮助企业对工程项目中的图纸、合同、合格证等各种纸质资料,以及现场照片等电子资料实现科学、规范的管理等。

泛普软件工程安装管理系统的优势:

1)、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现

提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、安全日志模版、质量管理模版等等。系统中表单可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。

2)、预警,系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。

提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,比如:材料在采购时,公司提前会需要采购的数量进行了预算,那么在实际购买中如果超过了预计的数量,那么系统将不予保存提交审批操作。

3)、多表数据关联,一个页面了解动态项目全局

多表关联让您一个页面即能掌控整个项目的实况,第一时间洞悉项目风险与问题

4)、泛普软件系统自带二次开发功能

可在表单上关联其他表单数据,方便我们在操作时候能快速按照实际的情况来进行数据之前的相互穿插。数据更加灵活!

5)、全方位的报表分析,也可自定义报表

工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。

6)、流程审批

强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能!

OA+项目管理:

解决了之前OA与业务系统割裂的情况,使得审批有便捷和直观的数据支撑,并快速生成所需报表。管理者不论在哪里,都可以通过手机进行相关事务的审批及经营情况的查询与分析。项目经理及外勤人员可以通过手机接收新工作、公告通知、单据审批、表单提交、讨论交流、数据分析等工作,真正实现了移动化办公、协同工作。泛普软件的OA+项目一体化把企业办公自动化与项目组合管理,不但可以实现准确的实时管理,还可以实时追踪每项工作的执行细节与结果。并且还可以 提供有效的流程状态过程,严格监控工程过程的质量。整个系统对工程项目施工预算、进度、合同、采购、材料出入库、设备、质量、安全、领导决策等进行全面综合管理;纵向贯穿工程项目建立、分包、采购、施工、决策的全过程,横向涉及公司与项目部的各个岗位,是一套全方位、与OA系统基础办公、流程审批无缝集成的综合项目管理平台。

移动APP

为帮助企业实现互联管理,用户可以在该平台基础上选择手机模块来管理日常业务。由于具备移动化、实时化、交互化和可管理等特点,企业级移动信息化令企业内外部的 办公合作变得更加灵活便捷、更加高效。使企业员工能摆脱 固定工作场所的束缚,可以在任何时间、任何地点轻松办公,以提高日常工作效率和项目沟通、协作效率。可以实现手机审批、施工日志、新闻公告、问题讨论、员工请假申请、签呈、现场运输费、机械费、分包验收、现场拍照、付款变更、付款申请、在外其它费上报、接收提醒消息等功能。并能通过该终端查询服务器文档资料、证件状态。

移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展

企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时电力完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

项目查看:可以查看所有项目的当前进度、质量、安全、结算、支付、合同的情况,而且也可以将当场施工的情况进行拍照,文字描述进行汇报

流程审批:企业办公人员通过移动办公不但可以通过手机或平板电脑等可移动设备客户端实现随时随地的办公,还 可以快捷地传递信息,实现实时电力完美地跨部门和跨地域的协作。此外,还可以通过移动办公在任何 时间,任何地点分配工作,实现工作上的协同。

项目巡检:移动巡检,随手记录施工现场问题,支持检查、整改、验证的督办,也可以当场发起流程提交

项目协作,沟通零障碍:将企业的项目实时沟通作为移动端重点打造对象之一。以每个项目为单位,项目成员均可通过移动端进行项目工作的分配和交流,同时也可将业主、分包方一并加入,提高 项目多方沟通协作效率,达到项目信息传达‘零误差’,项目任务分配‘零延迟’的目的

自定义设置:在PC端可以根据自己的需求配置出任意的表单、列表、报表、或者流程等,配置出来之后可以个性化的再手机端进行配置

为什么要选择泛普软件

1、统一的工作协同平台:工程参建各方在统一的平台上协同工作,资源信息即时共享,提高沟通和工作效率。

2、工作流程标准化:工程参建各方共用一套标准、减少重复性工作,高效便捷,工作过程实时记录,层层倒逼落实责任。

3、实时在线项目监控:实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持

5、行业经验:泛普软件的研发与服务团队大部分成员都具有十年以上行业经验,因此研发出的产品更贴进行业应用、实用性很强、易用性也很高。

6、性价比高:国内外许多大型项目管理系统价格高昂,对于中小型施工企业来说一是成本负担大,二是不符合中小型施工企业现状。金石工程项目管理软件则为国内中小型施工企业量身定制,性价比可谓行业内最高。

7、操作简单化:在实施环节对操作人员要求不高、实施周期短,所有的基础资料都支持Excel批量导入功能,帮助企业快速建立期初数据。并有直观的系统导航图,界面简洁、操作简单、易上手。对于管理流程简单的中小企业几乎不用培训就可以使用。

8、二次开发功能:为了适应不同企业的需求,平台支持二次开发及界面定制。

核心功能:

附件一:工程企业项目级管理模组

投标管理

工程信息登记 招标文件购买申请资格自审 项目勘察

投标文件审查投标保证金申请竞争对手情况项目业务费申请

项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询

投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询

项目业务费申请查询

招标管理

大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细

招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)

分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)

项目立项

项目立项 状态变更 立项查询

收入合同

收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证

收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表

进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询

材料管理

材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算

材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点

材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表

材料需用计划报表(明细) 材料合同查询

材料合同查询(明细) 材料入库查询

材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询

材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)

材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询

材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表

劳务管理

劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算

劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)

进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询

完工结算查询 完工结算查询(明细)

分包管理

分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算

分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细

进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询

完工结算查询 完工结算查询明细

租赁管理

租赁计划租赁合同 租赁付款申请 租赁结算

租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询

租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询

租赁结算查询(明细)

成本管理

成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表

财务管理

合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销

应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询

材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询

租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)

设备管理

设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保

设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询

设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细

设备维保查询 设备维保查询明(明细)

进度管理

进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)

资金管理

资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)

质量管理

质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询

安全管理

安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询

施工过程管理

施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案

施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询

资料管理

资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划

电子资料归档

证件管理

证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询

证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表

发票管理

发票登记 收票登记 开票查询 收票查询

基础信息

供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

附件二:工程公司企业级管理模组

客户案例

四川弘兴伟业建筑劳务有限公司

四川景豪建筑工程有限公司

西安苍龙实业有限公司

江苏龙光建设工程有限公司

深圳俊业建筑劳务公司

贵州锦和建设工程有限公司

重庆巨鹏电力安装工程有限公司

浙江中鹰建筑有限公司

广东鹏裕建设有限公司

江苏欧博建设工程有限公司

南京郎辉光电科技有限公司

浙江恒信达电子科技有限公司

深圳市正杰智能工程有限公司湖南分公司

北京圣福来科技有限公司

厦门鲁班环境艺术工程股份有限公司

苏州新能电力建设有限公司

广东集盛建设有限公司

桂林三建股份有限公司

四川省川英电力工程有限公司

江苏啟勋环境建设有限公司

青岛英派斯健康科技股份有限公司

威海晟源建筑工程有限公司

太原市宏庆科技有限公司

陕西暖城建筑工程有限公司

中山市博创达建材有限公司

成都中恒汇通科技有限公司

北京万创科技有限公司

广东晋宇电力工程有限公司

广东晟祥信息科技有限公司

菏泽市万虹电力通讯工程有限公司

上海圣裕基础工程有限公司

四川誉诚通科技有限公司

泛普安装工程管理系统其他应用

园林企业管理系统 消防企业管理系统 电力工程管理系统 通信工程管理系统 安装工程管理系统 市政工程管理系统 土建工程管理系统 水电工程管理系统 路桥工程管理系统 弱电工程管理系统 建筑劳务管理系统 幕墙工程管理系统 公路道路管理系统 交通土建工程系统 桥梁工程管理系统 隧道工程管理系统 房屋建筑工程系统 空调安装管理系统 电子工程管理系统 建筑基础工程系统 机电工程管理系统 铁路工程管理系统 钢结构工程系统 安防工程管理系统 装饰工程管理系统 基建工程管理系统 监理工程管理系统