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  办公用品

  业务说明:指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品

  管理痛点

  1、对办公资源的合理利用不够重视,常常出现资源浪费较为严重的现象,造成了成本的增加

  2、对办公用品大量的采购,没有台账和采购明细,会滋生腐败现象

  3、办公用品超出实际所需,经常出现的重复购置和闲置浪费情况

  4、办公用品管理制度不完善,降低效益,增加成本

一、用品档案

  业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

  1、功能:通过用品编号、用品名称、用品分类等字段对行政办公物资的信息登记

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入用品编号、用品名称、用品分类、规格、单位、报警下限、建档人、建档日期、备注等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前用品档案表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品档案单据详细情况。比如:要查询一个用品档案的情况,在查询条件那里输入用品名称或者用品分类,然后点击确定,就可以查询到该用品档案详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与用品档案信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

用品档案1.png

  图二:

用品档案2.png

  用品档案列表

  业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

  1、功能

  (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品档案列表进行主题的筛选查询,或者对用品档案列表中的的建档人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品档案列表,对用品档案的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个用品档案的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品档案编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品档案列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、用品名称这两列

  (5)、输出:如果当前用品档案列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

用品档案列表1.png

  图二:

用品档案列表2.png

  用品档案查询

  业务说明:为了方便用于存档案及档案补充修改查看于一体的多功能办公用品。

  1、功能

  (1)、通过用品编号、用品名称等字段查询行政办公物资的信息统计

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:用品编号、用品名称、用品分类、建档人等可查询用品档案的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品档案报表进行主题的筛选查询,或者对用品档案报表中的的建档人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品档案报表,对用品档案的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品档案报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、用品名称这两列

  (4)、输出:如果当前用品档案报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

用品档案列查询1.png

  图二:

用品档案列查询2.png

二、用品入库

  业务说明:是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况

  1、功能:通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的进出库管理登记

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入入库编号、入库主题、采购人、采购部门、采购日期、入库时间、备注、采购数量合计、采购金额合计等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前用品入库表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品入库单据详细情况。比如:要查询一个用品入库的情况,在查询条件那里输入入库主题或者采购人,然后点击确定,就可以查询到该用品入库详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与用品入库信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

用品入库1.png

  图二:

用品入库2.png

  用品入库列表

  业务说明:是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况

  1、功能

  (1)、通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的进出库管理统计查询

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:入库编号、入库主题、采购部门、采购人等可查询用品入库的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品入库列表进行主题的筛选查询,或者对用品入库列表中的的采购人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品入库列表,对用品入库的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个用品入库的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品入库编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品入库列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前用品入库列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

用品入库列表1.png

  图二:

用品入库列表2.png

  用品入库查询

  业务说明:是以库存管理为主线,针对办公用品管理中经常出现的重复购置和闲置浪费情况

  1、功能

  (1)、通过入库编号、入库主题、采购人等字段对行政办公物资的进出库管理统计查询

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:入库编号、入库主题、采购部门、采购人等可查询用品入库的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品入库报表进行主题的筛选查询,或者对用品入库报表中的的采购人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品入库报表,对用品入库的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品入库报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (4)、输出:如果当前用品入库列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

用品入库查询1.png

  图二:

用品入库查询2.png

三、用品领用

  业务说明:为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作

  1、功能:通过领用编号、领用主题、领用人等字段登记行政办公物资领用出库的情况

  2、操作说明

  (1)、【录入数据】→【保存】:录入领用编号、领用主题、领用人、领用部门、领用日期、备注、领用数量合计等以上信息,并上传相关的附件

  (2)、保存且新增:将当前用品领用表单的数据录入后,点击保存且新增,系统就会同时保存已录入的数据并转到新的页面,可以再次重新增加数据

  (3)、定位:点击定位,通过输入查询条件就可以查询用品领用单据详细情况。比如:要查询一个用品领用的情况,在查询条件那里输入领用主题或者领用人,然后点击确定,就可以查询到该用品领用详细单据

  (4)、协同按钮:点击协同按钮,可以快速的查询与用品领用信息相关的列表和报表

  (5)、表单左上角的按钮作用,如下图所示

  注: 表单中有红色*号的字段为必填字段

  图一:

用品领用1.png

  图二:

用品领用2.png

  用品领用列表

  业务说明:为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作

  1、功能

  (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品领用列表进行主题的筛选查询,或者对用品领用列表中的的领用人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品领用列表,对用品领用的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个用品领用的信息,选择该主题前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该用品领用编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品领用列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前用品领用列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

用品领用列表1.png

  图二:

用品领用列表2.png

  用品领用查询

  业务说明:为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作

  1、功能

  (1)、通过领用编号、领用主题、领用人等字段查询行政办公物资领用统计

  (2)、也可通过报表中蓝色字体的字段,比如:领用编号、领用主题、领用部门、领用人等可查询用品领用的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前用品领用报表进行主题的筛选查询,或者对用品领用报表中的的领用人进行查询,这样领导就可以更加方便的根据用品领用报表,对用品领用的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前用品领用报表打印的纸张自定义,或者只打印报表上的编号、主题名称这两列

  (4)、输出:如果当前用品领用报表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对报表进行第二次自定义的修改

  (5)、报表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

用品领用查询1.png

  图二:

用品领用查询2.png

四、办公用品分类

  业务说明:根据一定的管理目的,为满足物品生产、流通、消费等的全部或部分需要,将管理范围内的物品集合总体,以所选择的适当的物品基本特征作为分类标志,逐次归纳为若干个范围更小、特质更趋一致的子集合体

  1、功能

  (1)、通过分类编号、分类名称等字段将行政办公物资进行分类,提高办公人员工作效率,增加效益,降低成本,真正实现厉行节约的原则

  (2)、也可通过列表中蓝色字体的字段,比如:分类编号、分类名称、等可查询办公用品分类的详细表单数据

  2、操作

  (1)、查询:点击查询按钮,在出现的这个查询条件的界面中,我们可以对当前办公用品分类列表进行类别名称的筛选查询,或者对办公用品分类列表中的的编号进行查询,这样领导就可以更加方便的根据办公用品分类列表,对办公用品分类的信息进行查询与分析

  (2)、查询方案:将经常查询的条件选择好后,输入方案名称,就可以点击保存方案,有助于下次查询的时候直接快速点击查询的方案,就不用再次选择条件

  (3)、修改:选择要修改内容前的序号,再点击修改即可。比如:要修改一个办公用品分类的信息,选择该类别名称前的序号,然后再点击修改即可;或者双击该办公用品分类编号也可以进行修改

  (4)、打印:直接点击打印,还可以设置打印的页面,比如:对当前办公用品分类列表打印的纸张自定义,或者只打印列表上的编号、主题名称这两列

  (5)、输出:如果当前办公用品分类列表的模板不是自己想要的,可以点击输出通过Excel表格的格式保存到电脑,对列表进行第二次自定义的修改

  (6)、列表中左上角的按钮作用,如下图所示

  图一:

办公用品分类列表1.png

  图二:

办公用品分类列表2.png