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项目立项

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   当投标取得成功时,施工单位就要成立项目,将项目相关的基础信息进行填写,然后准备实施项目。

  一、国内80%的工程企业在立项信息登记管理中遇到的问题

  1、关于一个项目的基础信息,需要统计的内容众多,然而在很多单位中,项目立项格式不规范,不便于对重要内容的统计,在后续查找的过程中也十分不方便。

  2、在立项的过程中,只对项目的日期、金额、参与单位等进行简单的记录,不进行项目中施工清单的规划记录,不便于将项目任务进行落实。

  3、一般不同员工签订的项目都是分开管理的,然而传统办公模式下,分开管理和信息共享之间的矛盾不容易调和。

  4、对一个项目进行立项,就需要众多的参考资料,比如项目勘察报表、项目标书等等,传统的办公模式下,要查找这些资料需要翻阅各大文件柜,在众多文件档案中去查找,十分麻烦。

  5、领导如果在外地出差,也不能及时了解到关于项目立项的全部信息。

立项信息登记

  二、系统的管控点及作用

  1、立项信息登记能帮助公司初步了解和确定该项目运行各方面的相关事宜,是项目拟建主体上报审批决策的依据,对项目信息的登记能为后面各项业务数据的填写提供基础资料来源。

  2、通过标准规范的立项信息登记表,可以将每个项目的重要内容进行筛选填写,方便后期统计和查账需要。

  3、对项目进行施工清单的维护,将一个大项目拆分成多个小人物,方便领导对实际工作的安排,将每项任务落实到人头上,出现问题时也能找到相关负责人,提高了参与者的责任意识,进一步保证了工程质量和进度。

  4、在系统中,可以将改项目的相关资料文件都通过附件的形式上传,保证项目资料的完整性,也便于后续查找。

  5、可以通过权限的控制,实现某各部门或者某个人只能查看某些项目信息的效果,很好的保证了项目信息的安全,同时也能达到有权限人员之间的信息共享。

  6、在系统中,各种数据的查找十分便捷,需要哪些参考资料都可以进行自定义查询,省去翻箱倒柜的麻烦。

  7、工程公司的项目部和总公司多是分处异地,通过本软件可以实现移动异地办公,只要单据提交保存,即使您不在办公室,也能随时通过手机端查看。

  三、泛普软件中的立项信息登记单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部进行项目立项并填写此单据。

  1、基本信息

  立项信息登记单据主要包含项目名称、计划开始日期、计划结束日期、所属区域、项目地址、工程工期、工程量估算、工程造价、预期利润、项目类型、质量等级、建设单位、立项人基本资料等内容。

立项信息登记基本信息

  2、项目施工清单

  主要包含清单编号、施工清单名称、单位、工程量、综合单价、合价等内容。

立项信息登记施工清单

  3、附件上传

  支持附件上传,可以将该项目相关资料文件上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

立项信息登记附件

  4、单据审批

  支持对立项信息登记进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

立项信息登记审批

  四、立项信息登记列表

  立项信息登记列表主要显示所有的立项信息登记单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

立项信息登记列表

 

发布:2006-10-26 10:12    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]