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泛普医院项目管理系统主要功能模块

泛普医院项目管理系统产品介绍

  随着中国医疗建设不断发展,医院工程项目随之增多,项目管理工作也日渐复杂。而医院工程作为民生工程,不同于一般工程,医院工程项目管理人员需要对其进行严格管理,不仅要结合医院的实际情况,还要在前期设计阶段、招投标及合同签订阶段、施工阶段等关键点严格执行国家标准及相关规范,以保证工程顺利竣工,并达到相关科室及患者的需要。

  一、鉴于对医院工程项目管理的经验总结,我们可以看出它主要具备这些特点

  1、建筑功能复杂

  医院建筑功能十分复杂,具有规模化、复杂化、群体化建筑的特征,近些来伴随着建筑市场的全面开放,医院工程竞争激烈。

  2、工程管理范围较大

  医院工程的占地面积比较大,并且很多工期都很紧,要在短时间完成大量的工程量,对于各施工单位来说都是巨大的考验。

  3、分项工程较多

  医院工程包括了医院基础设施修建、电气安装工程、空调安装工程、医用气体工程安装等多个部分,彼此之间需同步进行,共同完成整体医院工程项目。

  4、安全文明施工重点

  医院工程对安全文明施工要求较高,需要尽可能的减少施工过程对周边环境的影响,确保施工顺利进行。

医院工程项目管理系统平台

  二、然而,在传统管理模式下,医院工程项目管理中却存在这些问题

  1、交叉作业多,统等兼顾少

  在医院工程总项目之下,又有很多分项目,比如勘察设计、基础建设、装修、设备安装、电气安装、后期维护等多个分项,传统的管理模式下往往缺少对分项的集中协调管控能力,随意性大,科学性较差。

  2、管理不到位,目标责任不明

  一般在医院项目管理中,主要由项目主负责人亲自掌管各项大事,然而项目负责人因为时间等因素,难以照顾项目每项业务,要么民主决策不够,要么委托代管,分散决策,人人说了算,审批程序混乱,目标责任不明,出了问题相互推诿,无人负责。

  3、工程发包缺乏对施工企业的资格和信誉度调查

  由于医院工程项目的分项众多,因此会出现将分项分包给其他施工单位进行的情况,然而在传统的管理模式下,很多都是靠关系办事,缺乏对施工单位的严格审查,导致工程进度和质量严重受影响。

  4、工程施工过程混乱

  各医院科室平面功能反复调整;工期总是一拖再拖,如有拖期延工的项目也无法第一时间了解,导致各方之间的资源浪费;物料采购混乱、入库混乱、发料混乱,导致物料分散到各个工地,无法进行统一管理,更无法责任到人等等。

  5、预算审计不落实或走过场

  没有严格的预算审计制度,不能及早发现、制止或修正施工企业所编制的预算中存在的问题;此外,对工程预算资料保管不当,导致标底泄密,无法合理应用投招标的经济杠杆,去实现降低成本,提高效益的投资目标。

医院工程项目管理系统

  三、对此,泛普软件提出一整套医院工程项目管理解决方案

  泛普软件作为一家专门为医院工程全过程项目管理提供专业软件的公司,所建立的泛普医院工程项目管理系统能为医院工程项目提供一站式服务。

  系统以医院整体项目管理为核心,依靠网络化、平台化的方式把项目管理业务需要的资源、要素、阶段全部无缝串联起来,实现传统项目管理模式向“互联网+项目管理”模式的转型,最大程度的提升项目业务流程的无缝对接、标准的沉淀落地、内外部资源的整合、项目过程的透明与监管。凭借多年来医院项目管理的实践,积聚了丰富的管理经验和医院专业管理的人才资源。

医院工程项目管理

  四、泛普医院工程项目管理系统的建设目标

  1、建立全过程的资金控制管理平台

  通过项目资金预算、项目资金支出计划、项目过程费用管控、项目成本控制等功能,进行项目资金的全过程管理。通过资金预算优化项目资金分派,并在项目建设过程中对项目的资金使用情况进行监督,确保资金使用在合理的预算范围内,以实现资金的准确化动态化管理,把控资金风险。

  2、建立互动协作的进度管理平台

  医院项目具有分项多、交叉范围广的特点,因此,希望通过系统建立一个资源协作的进度管理平台,协调多方资源,改变建设单位、监理单位、施工单位、分包单位、医院等多方的沟通模式,实现跨区域、多项目、多阶段、多维度项目集中管理、互相协作,以保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。

  3、建立可靠的质量管控平台

  形成健全的质量管理体系,根据国家工程质量标准,改变传统管理模式,实现线上监控。固化项目各阶段的质量检测标准,形成质量验收及问题整改的闭环管理。控制工程质量,实现零缺陷项目交付。

  4、建立项目文件标准化管理平台

  对医院工程中各项资料进行收集整理,自动归集。建立标准的资料管理库,并且与项目过程进行关联,保证资料的正确性、真实性,方便备查。

  5、建立医院工程督察管理平台

  通过标准化、科学化组织管理,实行严格的项目审查机制,使医院建设项目在投资、进度、质量三大目标及其他方面均取得最佳效果,确保建设过程透明、责任清晰,达到上级部门或卫计委的检查标准。

医院项目管理系统平台

  五、为实现建设目标,泛普医院工程项目管理系统提供了哪些功能

  1、项目前期管理

  对于项目前期的管理主要包括项目勘察以及项目招投标管理的各项业务管理,通过对医院工程项目进行勘察的方式,确保对医院各施工布局、施工难度等定位准确,使得整个医院成为完整统一,有机合理的整体。

泛普医院工程项目管理系统项目勘察

  2、项目确定阶段管理

  投标通过后,就进行项目立项,对项目的整体进行设计规划。通过标准的项目组织计划,合理安排设计出图计划、医疗设备进场安装计划,跟进相关工程量清单编制和招标工作,避免工期延误。

泛普医院工程项目管理系统项目立项

  3、项目采购环节

  项目采购主要是材料设备的采购,物资部门根据项目需求情况和库存情况制定采购计划,采购员进行采购询价并进行采购,并对采购到的物品进行验收,最后由库管员进行入库。通过采购管理平台,固化医院项目采购策略与采购执行任务标准,实现整体追踪项目所有待采购、采购中、已采购的合同执行状态与办理成果,做到阳光采购。

泛普医院工程项目管理系统项目采购

  4、项目施工期间

  施工阶段的管理主要就是劳务、分包、租赁、质量、安全、成本、设备、进度等业务的管理。协调多方资源,有效提高资源协作与信息传递效率,保障内外部资源高效有序、监管全面透明、界面明确清晰。同时可以跨区域、多项目、多阶段、多维度掌握项目的开展情况,保证项目进展的透明化、实时化、可追踪化。

泛普医院工程项目管理系统项目施工

  5、工程竣工验收

  系统通过工程竣工管理模块对竣工验收阶段的各项事务进行管理,并将竣工资料自动收集归类到资料中心,以便将验收管理制度转化为流程管理,规范化验收的执行、反馈与上报。

  六、除此之外,泛普医院工程项目管理系统还具有这些优势

  1、包含OA办公管理功能

  系统在公司内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如:公告、论坛、规章制度、新闻,促使技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播;实现工作流程的自动化,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,通过实现工作流程的自动化,提高单位协同工作的效率;实现知识管理的自动化,公司各种知识文档全部集中到软件中,方便后续员工学习交流;会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化;搭建个人事务平台,帮助用户合理安排和管理个人事务。

  2、支持移动办公,提供免费手机APP

  系统移动办公系统将传统的PC端业务办理延伸到了移动智能设备端。突破了空间、时间、设备的限制,让项目管理、业务办理变得轻松,让管理变得灵动。软件移动办公功能主要包括:移动审批、考勤打卡、施工日志、企业通讯录、待办处理、报表查询等多种实用功能。业务数据都与PC端实时同步,利用移动智能设备的灵活性,针对业务信息的获取、处理、分析等环节进行提升。

  3、移动预警提醒

  系统提供预警提醒功能,支持对项目关键节点的异动情况设置预警,比如进度工期延误、合同超时、实际成本超预算、设计变更等业务都支持预警提醒,并能将这些预警直接推送到手机APP当中,真正做到防范于未然,帮助企业规避项目风险。

  4、逻辑严密的工作流管理

  泛普医院工程项目管理系统支持流程从设计到维护的全程图形化,通过严谨的工作流设置,规范工作步骤,实现内部办公事务的顺利流转和处理。

  5、安全可靠的售后服务能力

  系统的技术和应用问题可以交由客服人员远程实时在线诊断,并及时解决;丰富的异地在线服务经验和快速在线服务反馈机制,可以做到比人员赶赴现场的服务更及时高效,成本也低廉。

泛普医院工程项目管理系统项目优势

  七、核心功能模块

  附件一:工程企业项目级管理模组

工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审  项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
招标管理
大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
项目立项
项目立项 状态变更 立项查询
收入合同
收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算  收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
劳务管理
劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
分包管理
分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
租赁计划  租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询  租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
成本管理
成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
财务管理
合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
设备管理
设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
施工过程管理
施工日记 设计变更 技术交底  施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
证件管理
证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
发票管理
发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
基础信息
供应商 权限管理 材料基础库 材料类型

  附件2:工程公司企业级管理模组

工程公司企业级管理模组
发布:2009-01-16 21:58    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

泛普医院项目管理系统其他应用

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