天然气工程合同管理系统怎么减少合同变更带来的结算扯皮

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　　在天然气工程项目中，合同变是在所难免的。随着天然气工程项目的进展，可能会出现各种预料之外的情况，开挖时遇到废弃管道，导致合同内容需要随之调整。但是不善的合同变更，给结算带来了很多麻烦，那么天然气工程合同管理系统怎么减少合同变更带来的结算扯皮呢?

　　一、合同变更在系统中留痕，避免结算扯皮现象发生

　　天然气工程项目，一般管线埋在地下，现场长达几十公里，在施工过程中长输管线开挖到K12+300段时，结果遇到图纸上没有标出的一条废弃管道，只能进行变更，将原合同设计的位置，原设计位置把管子平移了8米无法施工，监理在现场也是口头同意了的，结果结算的时候，问变更到底发生在哪一段、是谁同意的、改了多少，根本拿不出来证据，结算的时候就发生扯皮，都觉得各自占理。

　　天然气工程合同管理系统如何处理合同变更带来的结算扯皮呢?

　　1、系统自动归档，数据留痕。天然气工程合同管理系统可以将合同变更资料进行统一归档，可以通过项目名称、合同名称等多维度进行查看，实时调取，一旦发生结算扯皮现象，一键从系统中调出变更单据，查看发起时桩号、变更前后的管位坐标和简图、开挖坑的带定位时间水印照片、影响的清单子目(土方类别、管材、焊接、防腐补口、地貌恢复)等情况进行举证，直接杜绝了结算扯皮的问题发生。

　　2、合同变更流程化。天然气工程合同管理系统拥有一套完善的审批流程，拒绝口头同意，直接在系统中填写合同变更申请单，标明发起时桩号、变更前后的管位坐标和简图、开挖坑的带定位时间水印照片、影响的清单子目(土方类别、管材、焊接、防腐补口、地貌恢复)等内容，逐级让到监理、造价、业主进行审批，等审批通过了再进行施工，做到事事留痕，避免口头沟通，后期拿不出证据的问题出现。

　　二、系统加强造价审核，从调价上堵住天然气工程项目合同变更的漏洞

　　造价审核是天然气工程项目合同变更管理中的一大薄弱环节，也是形成合同变更管理漏洞的主要方面。

　　1、一要规范审核人员。天然气工程项目合同发生变更时，如涉及管道安装、焊接、防腐、穿越、试压干燥这类专业变更，应规范审核人员，通过天然气工程合同管理系统设置审批流，选择你对审批人员的要求，审核人应有同类管道工程的造价经历，光有通用土建造价经验不够用，系统就会依据要求给你分配审批人员，选择就可以了，在审批时，审批人员可以看变更是否符合要求，定向钻和补口工艺是否能达标，加签对造价的审核力度，有利于堵住合同变更的漏洞

　　2、无依据不调价。天然气工程合同管理系统可以设置造价审核规则，审核时有没有设计变更单(管位挪移、管径壁厚变化、阀室位置调整这类实质性变动，必须有设计单位签字出图)、有没有现场计量签认(工程量、机械台班逐日签认)、有没有覆盖前影像(回填前的管沟断面、焊口和防腐补口记录、无损检测报告)，需要设计变更单、现场计量签认、覆盖前影像全部完整，造价审核才能通过，最终进入结算阶段，有效的解决了合同变更带来的结算扯皮问题。

　　三、天然气工程企业使用泛普天然气工程合同管理系统有什么优势?

　　流程透明，天然气工程合同变更，需要经过现场施工员、监理、造价、业主代表、审计等层层审批，传统纸质审批模式，单子到哪里了，卡在哪个审批环节只能靠人工一级一级去问，泛普天然气工程合同管理系统把发起、审批、计量、计价、结算的流程设置成一条审批线，每个节点都有责任人和时限，超期自动亮红灯提醒审批人该审批了，现场施工员也能在系统中清楚的看到变更停在哪个环节、停了多久、上一级批了什么意见，真正做到了流程的透明化管理。

　　工程量自动核对，天然气工程项目核对工程量是最琐碎的工作内容，一条中压管线有几百道焊口、几十座阀门井、几台调压柜、若干阀门和示踪线，靠人工拿竣工图逐项往清单上抄，经常会出现漏计和重计的问题。天然气工程合同管理系统支持把竣工图纸上的管道长度、管径、阀门、调压柜、阀门井等材料数量录入后，自动与合同清单量、过程计量、结算量做对比，差异项自动列出来，哪一段管道多计了、哪座阀门井漏了，一目了然。

　　数据统一管理。线下人工管理天然气工程项目，经常会出现材料员、施工员、造价员各自一本账，无法联动，甲供螺旋钢管领了多少、退了多少，和结算里扣了多少对不上，天然气工程合同管理系统实现了材料管理、变更签证、计量支付、竣工结算数据联动，变更金额自动汇总进结算表，再也不会担心数据对不上的情况发生了。

　　天然气工程项目中合同结算作为成本管控环节的最后一道关卡，其重要性不言而喻，传统模式已经难以协调项目中合同变更与结算的关系了，所以像数字化进军，迫在眉睫。天然气工程合同管理系统可以建立完善的合同变更流程、做好文档记录和版本控制、实时监控进度和风险等措施来提高合同变更管理的效率和效果。