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流程管理

   一、国内80%的企业在流程管理中遇到的问题

  1、传统的流程大多都是通过纸质文件一级一级往上传递,不仅耗费大量的人力,有时候还会泄漏流程数据,严重影响企业信息安全。

  2、企业大大小小的流程众多,员工每天的工作都很忙,不是所有的员工都能记住所有的流程,从而导致很多管理制度都无法有效的执行。

  3、流程管理思路不清晰,体系未搭建,导致流程管理工作不系统,合理性、科学性、适用性较差。

  4、流程分散性较强,各部门都有诸多不同的流程要走,公司管理层难以集中监管。

  5、部分企业的信息化管理水平簿弱,各部门之间协作水平低,不能很好的保证流程高效运作。

  6、部分企业重制度、轻执行,流程运行过程管理不严格,出现问题时互相推诿。

  7、工作量繁多,经常容易忘记有哪些业务需要办理。

  8、企业有些流程存在相似性,如何实现企业管理模式的快速复制以减轻工作量?

  9、不能及时了解相关的工作的执行进度如何。

  10、当需要出差或者请假时,不能及时将流程委托给其他人办理,并且难以有效的通知到相关提交审核的人。

  11、传统的流程办理受时间性和地域性影响很大,如果发起人和办理人不在同一地域,就会严重耽误办理进度,影响工作进度。

流程管理.png

  二、系统中流程管理的管控点及作用

  1、利用系统的流程管理功能,提交流程后无须人工操作,而是根据企业事先自定义的流程转向进行流转,实现了流程自动化。

  2、通过流程设置功能,将企业的各种流程进行固化,员工只需要发起流程,后续流转过程自动进行,各办理人也只需要处理好流转到自己系统中的业务,系统自动将信息传递给下一个办理人,保证了流程的流转透明和高效执行。

  3、系统通过精细化的功能设置,满足了企业不同流程设置的需求,提高了流程的科学性、实用性,保证流程运行过程快捷化。

  4、系统提供流程监控功能,公司管理层可以在此查看企业运行的所有流程,保证了监控的可视化,大大提升了监控力度和决策效率。

  5、企业中总是存在千丝万缕的联系,在泛普企业管理系统中,能够将企业各部门、各人员都集中到一个平台上,下属发起流程后,领导会受到相关提示,然后进行办理并流转,还可以随时查看办理进度,系统打破了部门壁垒,提升组织协作效率,降低管理成本。

  6、固化的流程模式保证了流程的高效执行,而流程运行又要管理制度显性化。在系统中,每一业务的详细执行过程都能被查看到,方便明确职能权责,杜绝推诿扯皮。

  7、系统实现智能工作指引,提交流程后,相关领导及员工都会收到相对应的提醒,并且在对应的菜单下集中展示,再也不用担心忘记处理了,同时,可以让领导的审核时间更加灵活、可控。

  8、系统支持流程复制,快速实现管理模式的复制,便于沉淀管理经验。

  9、支持对流程执行进度、办理节点进行查看,便于随时掌握流程执行情况,遇到紧急业务时,还可以进行催办,进一步提高了流程执行效率。

  10、高效化流程委托,自动将流程转到被委托人系统中,无需单独通知发起人,即可快速办理审批。

  11、系统支持移动办公,并且提供免费的手机端,即使不在办公室,也能随时发起流程、办理流程、查看流程进度等等,保证办公方式多样性、办公效率高效化。

  三、系统中的流程管理单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过流程发起、我的申请、待办流程、已办流程、在途流程、流程监控、流程委托、被委托流程、未读抄送、已读抄送、流程设置实现全方位的流程管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、流程发起

流程发起

流程发起界面

  2、我的申请

我的申请

  3、待办流程

待办流程

  4、已办流程

已办流程

  5、在途流程

在途流程

  6、流程监控

流程监控

  7、流程委托

流程委托

  8、被委托流程

被委托流程

  9、未读抄送

未读抄送

  10、已读抄送

已读抄送

  11、流程设置

流程设置

流程设置

发布:2020-07-03 11:43    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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