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考勤管理

   一、国内80%的企业在考勤管理中遇到的问题

  1、相关的考勤记录都是由人事部进行管理的,领导不能及时全面的知道每天的员工考勤情况,无法合理的安排工作。

  2、很多公司都是根据打卡机的时候确定是否加班,并不知道员工是在加班工作还是在处理私事。

  3、传统的请假都是拿着纸质单据到处找领导签字,碰上领导不在办公室的情况,很久都批不下来。

  4、有些请假需要附带相关证明,传统的管理模式下,对这些纸质文件的保存十分不当,容易遗失或者混淆,并且后续查找的时候翻箱倒柜找着也麻烦。

  5、人事部需要根据打开机上的时间进行二次整理,再得出加班表,统计十分复杂。

  6、当员工出外勤的时候,考勤打卡又成为一件难事,有的公司规定必须先到公司打卡再出去,浪费了很多的时间。

考勤管理.jpg

  二、系统中考勤管理的管控点及作用

  1、系统将企业的各部门、各人员都集中到一个统一的平台上来,实现了信息共享和协同工作,在系统中,相关人员填写加班和请假的信息,形成完整的考勤信息库,领导可以随时登录软件进行查看监管。

  2、在系统中,需要加班的员工对加班需要做什么事进行详细的记录,然后提交给部门领导和总经理进行审批,领导对员工工作内容进行核实,保证加班属实。

  3、在系统中,可以对请假单设置多级审批流,员工一键提交审批后,数据自动传递到相关领导的系统中,保证了审批的及时性,并且提供移动端,及时领导不在办公室,都可以快速登录手机端进行审批,请假再也不担心批不下来了。

  4、在系统中,可以将请假相关的证明文件作为附件上传,比如请病假可以将住院证明拍照后上传,方便领导直观的了解请假的真实原因,更容易批准,也方便后续查询。

  5、系统支持移动办公并提供免费的手机端,当员工需要外出时,可以直接在手机上进行考勤打卡,更加便捷高效。

  三、系统中的考勤管理单据及列表

  在泛普企业管理系统中,通过请假申请、加班申请单据和列表来实现全方位的考勤管理。下面是对应单据、列表的行业样张展示:

  1、请假申请  

请假申请记录
请假申请记录列表

  2、加班申请

加班申请记录
加班申请记录列表
发布:2020-06-30 09:37    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]
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