集团公司会计信息系统与印刷erp的关系分析(三)
加强印刷erp系统与会计信息系统融合的对策
(一)加强财务信息决策功能的应用
采用会计信息系统的最终目标是实现企业核心竞争力的提升,不断提高财务信息的决策质量,因此,要对会计信息系统中的关键财务指标和数据进行信息处理,为决策制定提供原始数据,但对决策制定过程不能够全面参与。印刷erp实现了企业各项业务功能与会计信息系统的数据融合,会计信息系统不再是独立的财务信息处理系统,二是企业资源管理系统中的一个予系统,其不仅能够为决策提供数据支持,还能够对风险进行识别,实现财务管理的智能化。利用先进的信息技术和神经网络模型,加强系统的智能决策功能,有利于公司得到更准确的决策支持。
(二)强调印刷erp的选型和功能堆护
一方面,印刷erp系统软件对企业业务处理能力与其在集团公司中的适用性有关系,如果不能与集团公司原有的会计信息系统进行兼容匹配.很难再集团公司决策制定、信息处理等方面发挥功能.还要再投入资金对系统进行二次开发,来满足企业对业务信息处理的需求。另一方面,集团公司也应加强对信息系统的控制和维护,加强对企业员工的培训,加强集团公司的网络防护工作,定期维护系统服务器,建设因系统故障、病毒入侵等外来干扰和威胁影响信息系统的正常工作。在信息安全工作方面,应由公司内部审计人员对财务信息安全方面存在的问题进行反映,而对系统程序优化的维护人员, 根据修改意见进行安全维护工作。
(三)采用开放式的系统结构,全面支持电子商务
随着信息技术的不断深入,我国许多大型集团公司都采用了印刷erp,同时在网上开展了电子商务交易,为此,大多数企业实现了前端交易的实时网络化。而企业内部管理系统与前端销售系统不能实时共享数据,影响企业的订单处理速度和信息共享效率,不能及时对经营业务进行快速反应,在订单拉动企业生产的时代,这对企业经营效益水平是极大限制,要加强印刷erp下的企业内部信息管理系统与外部环境的交流。在开放性上提高印刷erp系统软件的系统设置。基于供应链管理思想的印刷erp,能够真正成为商流、物流、资金流和信息流交汇中的关键中枢。
(四)加强企业内部控制,提高员工风险意识
印刷erp是加强集团公司业务处理信息系统,其功能发挥效果主要取决于使用者对其正确利用程度。为实现员工与印刷erp操作更加融合,应该加强企业内部控制制度,强调会计信息系统管理对公允价值判断、数据采集、加工以及信息输送等环节的透明和共享,提高了印刷erp系统环境下会计信息系统的信息质量。加强对数据录入和处理控制,由于有大量用户共享数据库,在内部控制不严格的情况下,可能造成个别信息的准确性不高或信息失真。根据员工的职能和职责范围,明确每一名员工能够操作的模块和安全级别,加强系统内部的等级限制,严格控制数据信息的输入和输出。对非法操作要给以限制,确保数据的安全和真实。
可见,集团公司印刷erp系统与会计信息系统在对企业业务信息处理上能够充分其功能,提供高效的业务分析和管理决策信息还需要很长时间的融合和改进。以印刷erp系统未来发展趋势来看,能够与集团公司的实际需求相结合,能够更贴近使用者操作的功能开发,并引入先进的信息处理技术和现代管理思想,不断提升印刷erp系统与会计信息系统的良好融合。本文从印刷erp系统与会计信息系统的关系及影响出发,对印刷erp系统环境下会计信息系统发展现状进行分析,提出了加强印刷erp系统与会计信息系统融合的对策。以期在市场经济形势不断变化的情况下,准确把握未来企业对信息管理系统的实际需求,不断提高印刷erp系统环境下的会计信息质量。
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