企业印刷erp实施难点及对策探索
1中国企业面临的问题
目前,在我国企业中管理问题是重中之重。在中国全球经济发展的同时,产业结构也在不断调整。企业的核心竞争力及可持续发展能力是否能够提高主要看管理是否能到位。
随着各企业间竞争力的加剧,制造业在内部管理中会出现一些问题:例如,企业中的销售人员很出色,但却不能及时生产出产品:这样就会让管理人员认为采购部 原料供应不及时,问题是采购部购进的原料饱和。再加上订货单和采购单上的日期不相同,财务无法报账等等,长期积累就会影响企业生产效率损坏企业名誉。
事实上,综上所述正好说明了近些年来我国企业所面临的问题,面对这一现状我们需要采取更多的措施来加以解决,企业界对此问题还未完全认清之前,印刷erp系统/MRPⅡ的软件厂商已逐渐从国外引入国内,并在潜移默化中被接纳和运用。
2印刷erp是企业提升管理的必然选择
2.1近些年,由于国内企业的科技水平尚不完善,再加上国内经济不断变化,企业在管理上就显得力不从心。虽然在管理方面采用了一些列措施,如降耗、减 员增效等,但大多都是表面功夫,不能从根本上得到改变。国内企业在认识到自身管理水平的同时还要看清眼下竞争激烈的市场。因此,现在企业管理中的重中之重 则是提高企业综合管理水平及市场应变能力。印刷erp系统在企业管理中就显得尤为重要了。
2.2印刷erp系统管理软件系统最重要的是管理和信息这两方面。
所谓的印刷erp系统其操作流程是使用信息技术将企业内的资金流、物流和信息流融为一体,并使之相互协调,最终达到系统优化。
2.3信息流犹如企业的心脏。具体可以从以下几点看出:①从底层到高层流动信息,由低到高进行全面汇总;②从高层到底层流动信息,以方法和方向为出发 点进行逐一分解;③信息平行流动,主要体现在部门之间的沟通和交流上。只有信息准确、及时,信息渠道固定才能提高企业管理效率,加强企业管理。
2.4物流好比企业的消化系统。要想走到业务优化最基本的是要改变其质量速度。信息化的应用可以有效提高业务流程,加快业务速度和避免人工出现的不必要错误,忽略空间对过程进行重点分析,加强对决策信息的管理与研究,完善地层管理,提高领导者自身管理水平和素质。
2.5资金流宛如血液循环系统,它体现出了企业运作的好与坏。工具的使用不仅能够制约和规范原料过量、停工、产品累积甚至是销售期间出现产品呆滞等现象,还能有效的解决浪费问题,有效发现管理瓶颈,使企业中普遍存在的财务管理问题得到解决和完善。
2.6综上所述,印刷erp系统不仅能使三者协调发展,还能达到资源共享的目的。最重要的是,信息的按时有效管理,在减轻加工负担的同时通过对数据的分析还学到了相应的知识。总之,印刷erp系统的使用,不仅解决了企业管理上遇到的困难还使领导者的综合素质得到提升。
3实施印刷erp系统的难点
3.1目标不明确。企业中普遍存在一种现象,认为印刷erp系统实施单纯的只是企业信息化建设亦或是工程管理系统。没有明确的目标,工作也就失去了重心最终出 现盲目投资、效率低下、管理不当等。所以,目标明确会使印刷erp系统项目在实施的过程中减少不必要的麻烦,沿着正确的道路行驶。
3.2认识不明 确。对印刷erp系统项目中管理思想、管理软件、管理信息系统等的认识不全面。所谓的计算机系统所实现的管理目的,而是管理工具;印刷erp系统项目不是计算机项目,而是 管理工程,它使人们在企业管理中不断创新不断深化,能够加大人们的工作量,拓宽人们的涉及面,最终达到资源优化的效果。
3.3企业基础管 理薄弱。企业普遍存在钻法律的空子,诚信底等现象,缺乏长远战略目标;业务流程、财务核算等不能按部就班,企业内部矛盾重重;再加上中国加入WTO后,很 多资源配置合理,管理策略优越的大型企业的加入就使中国的企业弊端完全展露无疑。由于管理底子薄,印刷erp系统在企业中就很难实施,最严重的是没有出现流程再造 问题,取而代之的是业务流程新建问题。缺乏长久的发展目标,按照陈旧的方法策略管理,就不能使印刷erp很好的实施,就算是大企业也是步履艰辛,很难发 展。
3.4人才匮乏。为什么企业自行开发软件的时候到不到预期效果呢?其主要原因还是人才缺乏;在选择软件供应商时因为缺少专业的人才所以很难学则出适合自己的软件:再加上各个企业间的文化有差异,企业管理方向、管理策略等也不一样,最终不能开发出有市场前景的软件。
3.5实施矛盾多。因为印刷erp系统属于科技较为先进的管理软件,在实施中部门间协调、企业人员素质跟不上等矛盾,再加上计划的精确性与IT系统基础数据差的矛盾,运用周期与IT技术的矛盾,投入过高而收益速度慢等矛盾也随之出现。
4实施印刷erp系统的若干对策
印刷erp系统能够成功实施的主要原因是系统在运行时集成于一体、业务操作的时候比较科学、领导在改善管理的时候能够持之以恒。总之,印刷erp系统的实施使企业在管理 的道路更加科学合理,最关键的是使市场销售状况、产品生产周期、资金周转速度、客户满意度等一系列问题都迎刃而解,进一步完善了企业管理水平转变了企业陈 旧的经营模式。总结我们在实施印刷erp系统过程中的一些经验,提出以下对策:
4.1印刷erp系统项目之所以能够实施,究其主要原因是和企业一把手意见 统一。印刷erp系统代表着企业发展的开始。企业实施印刷erp系统标志着管理变革已经迈出第一步。假如企业要整顿,则需要发生变改,主要表现在业务操作、人员管理、产品 科学应用等方面。最终表明,企业一把手的领导对企业的变革极为重要,领导的认可是整个项目启动的前提和基础。
4.2明确项目实施目标。 印刷erp系统的实施标志着企业管理改革的开始,在实施过程中会浪费大量资金和时间、而且会牵扯到各个部门,所以再实施的时候应该科学合理的做出精密的计划,对每 一步都要做出认真的分析和研究,其中,经费预算、过程监控、人员配置、组织管理等问题作出全面规划,明确实施目标。正确的有针对性的目标可以促进印刷erp系统的 成功实施。印刷erp系统项目在实施的过程中不仅要药考虑到企业的自身状况、企业的发展前景等。还要全面的分析企业在管理中的优缺点以及企业在发展中遇到的问题 等,再针对以上情况对企业信息化建设提出要求与目标,针对目标分层进行管理。
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