中小型企业实行印刷erp的现状分析
企业资源计划系统(印刷erp系统-Ent印刷erp系统riseResourcePlanning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。近年来信息化系统工程取得了显着的发展,信息化建设已经在社会上全面展开,而信息技术的革命同样也给物流领域发生深刻变化带来可能。越来越多的企业开始意识到只有利用信息技术,提升企业的制造技术、管理技术,才能增强企业自身的核心竞争力。因此建立一套高效的信息系统,提供快速、准确、及时、全面的信息对企业的发展具有重大意义。
一、中小企业印刷erp系统施行的现状
从权威市场调查机构调查的结果来看,中小企业所用的印刷erp系统软件相对简单,大部分只是应用了整个系统的一小部分,大多数经营产品的企业,只是建立了财务管理及生产计划、定单管理和库存管理控制系统,很少有企业实现了整个过程的信息管理。从权威市场调查机构调查的结果以及调查情况看,施行印刷erp系统过程存在的下述问题:
(1)企业IT环境差、企业专业印刷erp系统人才缺乏。企业缺乏精通IT的人才。目前企业印刷erp系统应用面临的主要问题是,如何培养造就一批既有理论基础,又有实践经验的专业人才,以满足企业不断增长的信息化建设需要,缺乏人才是印刷erp系统实施中的瓶颈。企业对计算机网络、系统软件、应用软件缺乏应用基础。
(2)对印刷erp系统的认识存在误区。认为印刷erp系统是一个“交钥匙工程”,对印刷erp系统实施顾问的工作过程和特点不了解,把实施顾问叫做“印刷erp系统施工队”;认为施行印刷erp系统是印刷erp系统服务商的事,企业施行印刷erp系统完全依赖服务商,这可能导致项目久拖不决。
(3)企业管理水平、观念落后。对企业而言,管理模式相对落后,仍处于传统手工经验管理状态,企业在管理过程中,有些规章制度建设滞后,管理中还存在随意性、主观性和不规范性;粗线条的企业管理,制度不健全,而且一些规章制度执行不到位。这些都制约了印刷erp在企业的成功施行。印刷erp系统不仅是一种先进的管理工具,还融合了先进管理思想,如果企业自身的管理缺乏一定的基础,即使上了印刷erp系统,也发挥不了多大作用。
(4)对实施困难、风险估计不足。印刷erp的施行对于企业来讲是一次管理上的改革、是一个系统工程,涉及到企业的方方面面。在印刷erp系统施行过程中,存在诸如:实施周期长、投资大、系统复杂性和不确定性等风险因素,使企业决策层必须对施行印刷erp的风险有足够的认识,提高化解风险的能力,否则,有印刷erp施行失败的可能。
二、施行印刷erp系统应注意问题
印刷erp系统是借用一种新的管理模式来改造原企业旧的管理模式,是先进的、行之有效的管理思想和方法。印刷erp系统软件在实际的推广应用中,其应用深度和广度都不到位,多数企业的效果不显着,没有引起企业决策者的震动和人们的广泛关注。
(1)施行印刷erp系统是企业管理全方位的变革。企业领导层应该首先是受教育者,其次才是现代管理理论的贯彻者和施行者,规范企业管理及其有关环节。使之成为领导者、管理层及员工自觉的行动,使现代管理意识扎根于企业中,成为企业文化的一部分。
(2)企业管理班子要取得共识。要眼睛向内,练好内功。做好管理的基础工作,这是任何再好的应用软件和软件供应商都无法提供的,只能靠自己勤勤恳恳地耕耘。把印刷erp系统的施行称为“第一把手工程”,这在我市企业信息化建设中行到了证明。印刷erp系统是一个管理系统,牵动全局,没有一把手的参与和授权,很难调动全局。
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