如何正确实施印刷erp项目(一)
在我国逐渐开放的市场和对外程度逐渐提高的状况下,如何借助印刷erp系统项目完善企业的管理制度,实现转型,增强国际竟争力已成为其面临的重要课题。由于印刷erp具有透明性、规范性的特点,可以帮助企业实现资金流、物流、信息流三者合一,应用印刷erp系统成功后的企业会获取巨大收益,但是选择时也面临巨大的风险。
一、印刷erp系统项目实施现状
近年来,随着印刷erp系统产品的不断发展与成熟以及中国企业的管理能力和信息技术应用水平不断提高,印刷erp逐渐被越来越多的国内企业所采纳,但是并未取得预期效果,很多企业以失败而告终。总体来说实施印刷erp系统的绝大多数中国企业效果并不明显,付出较大的代价。
(一)对印刷erp系统认识不足
目前很多企业对于印刷erp系统的应用存在认识上的误区,一些管理混乱、管理效率较低的中小企业认为印刷erp系统应用是改善企业经营管理的一剂良药,于是不惜重金购买软件。存在上述认识的管理者忽视了事物内部之间的相关性,如企业内部的存货管理混乱,使用印刷erp系统后只是工具上的改进,能通过信息化对部分违法行为做出约束,但往往不能充分发挥到为企业减少人力资源成本、提高存货管理效率,做出存货需求预测等印刷erp系统本身应该发挥的主要功能;还有一定比例的企业虽然认清信息化及实施印刷erp系统是未来趋势,但是把信息化和印刷erp系统应用混为一谈,甚至不考虑企业自身的发展状况,也不考虑软件的实用性,即选择购买,甚至出现整体员工为准备印刷erp系统应用的恐慌,最终自然导致尝试失败。对印刷erp系统功能的认识上,部分企业认为印刷erp系统是更贵的财务软件,把印刷erp系统软件功能局限在财务管理方面;或者没有完全发挥印刷erp系统的功能,让将其局限在MRP或MR-PII阶段。
(二)印刷erp系统的实施受到外部环境制约
目前我国部分企业普遍存在信息化程度较低的现象,这使得印刷erp系统实施及应用的前提及辅助环境受到限制。在网络的应用方面,部分企业对于印刷erp系统应用敬而远之,究其深层次的原因有两点,一是企业规模较小,现金流、物流通过手上实现更经济;二是人员专业水平低,即使耗费较高成本购进印刷erp,仍不能发挥其有的功能,造成资金浪费和管理上的困难。
(三)印刷erp系统软件缺乏与行业及企业特点的匹配
目前,我国的印刷erp系统软件产品已经打破了国外企业垄断、成本较高的局面,但是我国有些企业所应用的印刷erp系统软件并不成熟,这有软件开发公司的问题,如erp系统印刷erp系统的一些功能就存在前后不配套,衔接性较差,难以适应客户的需求变化,自然企业也很难购买到“合身”的印刷erp系统软件;从功能上来看,软件商期望通过一套软件,用简单的参数控制解决所有企业的多种问题,这是不可能的,目前只有大部分财务软件可以实现企业、行业间的统一。此外软件的适用性也较差,如系统无法提供多币种、多语言的管理模式;各个模块分裂割据,整体功能根本无法体现。
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