印刷erp项目实施全攻略
印刷erp系统项目是一个大型企业管理信息化项目,是一项系统工程。印刷erp系统项目干系人很多,实施过程中会碰到各种问题,下面谈谈一般印刷erp系统项目实施都有哪些步骤:
印刷erp系统项目启动
1、成立项目组
1)有执行力的项目组
供应商和用户的通力协作
1、 资源的协调
2、 信息的通报
1) 书面的(书面报告、承包材料等)和口头的(指示、通知等)
2) 内部的(在项目范围内)和外部的(对顾客、新闻界、公众)
3) 正式的(如报告、情况介绍会、讨论等)和非正式的(如备忘录、专门的谈话)
4) 纵向的(组织内从上到下、从下到上)和横向的(同级之间)
3、 项目经理的职责
1) 保证项目成功和项目各国利益相关方满意
2) 指导和控制项目的日常工作
3) 应变管理
临危不惧、冷静、沉着、采取主动行动,迅速扭转局面。
向别人请教,而不应慌张,更不能消极被动。
遇到自己不能做主的情况,项目经理要及时汇报给项目领导小组,要求领导出面解决问题。
项目经理的素质要求
1、 德:高尚的品德和奉献精神
2、 识:敢于创新的胆识
3、 能:较高的管理能力和事务处理能力
决策能力、计划能力、组织能力、协调能力、激励能力、人际交往能力
4、 知:专业的知识水平和知识结构
项目管理理论的知识,相关行业的专家,项目经理需具备行业知识
5、 体:强健的身体和豁达、冷静的性格
项目团队中要树立的五种意识
1、 目标意识,目标到人,个人目标与项目目标相结合,责任心,自信心
2、 协作意识 集体成功观,树正气,刹歪风,个人利益和团队利益相结合,沟通无限,理解万岁
3、 服务意识:面向客户的服务,面向团队内部的服务,面向使用人员的服务
4、 竞争意识 责权利均衡,论功行赏;处理好主角与配角的关系
5、 危机意识 使命感,团队的危机意识
团队纪律约束
明确的目标任务书
1、 范围确认 组织范围,功能范围,业务流程范围,模块实施范围,接口范围,数据导入范围,二次开发范围,硬件及网络系统部署范围,培训范围,每期的范围
2、 实施移交 项目建议书,工作任务书,软件销售合同,项目实施服务合同
交接会内容: 前期的情况简介,合同条款的澄清,口头承诺的澄清,有关费用的确认
3、项目规划:凡事预则立不预则废
计划的作用和意义
1、 项目计划的过程也是项目决策的过程,项目计划则将项目的重大决策过程和结果形成书面文件。
2、 项目计划还把规划中的假设与前提写成书面文件
3、 规划过程中还要对项目的内容、范围、进度、成本投入等重大问题进行审查
4、 规划过程也是项目干系人之间充分沟通交流的过程,是大家明确目标,统一认识的过程
5、 项目计划描述了每个活动的具体目标,是项目实施的指导文件。
6、 项目规划也是项目工作的分解和细化的过程
7、 计划是测量项目进展的标杆,也是对项目进行控制和考核工作业绩的标准
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