条码技术与外贸erp管理系统集成应用设计方案
前言
系统可以规范流程,对物流、资金流进行控制,但单据数据录入均需要手工进行,工作量大,出错机率高,作业效率低,生产过程与售后追溯管理困难;一套外贸erp的引进,往往不能真正把人力资源解放出来,反而可能会增加资源,信息化并不代表自动化。条码技术与、等外贸erp集成应用方案,采用条码技术可以极大提高外贸erp应用效率,补缺外贸erp系统管控盲点,真正实现自动化的信息化。
应用方案一:外贸erp材料与成品收发存条码管理全面应用方案
条码集成应用背景:
外贸erp系统管理系统单据量大,手工录入耗时耗力,信息数据不及时,差错率大,需要进行关键件及成品的批次序列号管理,而外贸erp不能方便有效应对;物料内部流转与售后跟踪追溯管理不能在外贸erp有效实现;盘点管理需要手工清点和整理数据;货品条码标签错乱不规范等等管理问题,需要通过条码自动识别技术与外贸erp集成得到有效解决。
条码集成应用流程
采购管理:
条码集成系统建立与外贸erp采购订单材料条码信息,提供给供应商或自贴。当供应商物料到货时,通过条码枪扫描或数据采集器采集物料条码,可以实时明确本批材料所属采购单号、材料代码、明细规格、订单数量及交货日期等信息。采集信息直接或上传自动生成外贸erp外购入库单,并保留采购订单逻辑关联关系。
生产管理:
条码集成系统建立与外贸erp系统 系统生产指令单条码信息,当生产领料时,通过条码扫描或数据采集器采集该生产指令单条码,可以实时明确本指令单所属销售订单、生产产品、生产数量、生产车间、生产与完工时间及所需材料信息。生产领料时,在采集器上输入或扫描该生产指令条码,条码系统自动生成生产领料单,并关联生产任务单号等信息;产品完工检验或包装时贴上产品条码,入库时扫描该包装条码,采集信息直接或上传自动生成外贸erp系统 系统产品入库单,并自动关联生产任务单号、产品代码、名称、数量等信息。
:
条码集成系统建立与外贸erp系统 系统销售订单产品条码。产品包装上的条码信息,可通过条码扫描枪或数据采集器采集该货品条码,实时核查本批产品所属订单号、产品代码、明细规格、订单数量及发货日期等信息。当客户产品出货时,用采集器扫描出货产品条码,自动生成外贸erp系统 系统销售出库单,销售出库单自动关联销售订单号、客户及产品等信息。
仓库管理:
独立仓库应用条码系统因无需考虑与其他业务单据关联关系,通过条码设备与外贸erp系统 仓库系统集成,即可进行材料与产品的自动出入库管理。当使用外贸erp系统 全时,采购收料、生产领料、产品入库、销售出库单据均如以上集成方式实现;其他出入库单、调拔单可以直接通过条码扫描自动生成;当物料均使用条码标签时,或采用ABC 分类法对部分重要物料先采用条码标签,仓库盘点就非常方便,通过移动数据采集器盘点后上传到外贸erp系统 系统。
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