外贸ERP

泛普3000配送管理

一、配送管理

配送是物流中一种特殊的、综合的活动形式，是商流与物流紧密结合，它包含了商流活动和物流洁动，也包含了物流中若干功能要素的一种形式，按照配送业务类型的分类，系统提供了请配单、配送单、DRP运算等配送模块。1、模块对比2、配送管理流程图为了能快速地掌握配送管理知识，理解配送管理与其他业务模块的关联性，在学习本章节内容前，请细看下面两张配送管理流程图。注解说明：A、如果登陆泛普3000系统的操作员的身份为总部的操作员（该操作员身份可于“操作员定义及授权”中进行定义），那么该操作员适用于“配送管理流程图（A）”，如果登陆系统的操作员身份为分支的操作员，那么该操作员适用于“配送管理流程图（B）”。B、“配送管理流程图（A）”的“配送单”可以引用“请调单”生成，也可以经过“DRP运算”后由系统自动生成。C、“配送管理流程图（B）”的“请配单”可以引用“销售订单”生成，也可以以过“DRP运算”后由系统自动生成。3、请配单“请配单”是企业内部物资调配的基础单据，是制作“配送单”的唯一引用单据，单据中详细记载了请调机构，请调日期，发货地点，请调货品及数量等资料。注解说明：A、“请配单”可由“销售订单”引入生成，也可手工录入，也可以经过“DRP运算”后由系统自动生成（登陆系统的操作员身份为分支的操作员才可生成“请配单”，如登陆系统的操作员身份为总部的操作员，“DRP运算”后，系统将不生成“请配单”）。B、如“请配单”由“销售订单”生成，则“销售订单”的“单号”将自动填写到该单据明细的“订单号码”栏中。C、当“配送单”引用“请调单”生成时，系统即把“配送单”的配送数量回填到“请配单”的“已配数量”栏中，当“请配单”的请配数量被“配送单”引用完毕时，“请配单”即出现“完成”的标志。D、如“中止”“请配单”的执行，那么该业务单据则不能被“配送单”引用。E、“请配单”，是分支机构请求总部调配商品的一项请求，因此，填制“请配单”后，该业务单据并不影响企业的实际库存及账面库存。4、配送单“配送单”原则上是总部确定某分部需要调出货品的名称、数量、配送货品的到货时间及送货地址等相关资料，“配送单”是配送中心的主要单据，也是货品调配的主要依据，各分部可根据配送单填制“仓库调拨”。注解说明：A、“配送单”可手工录入，也可以引用“请配单”生成，也可以经过“DRP运算”后由系统自动生成（登陆系统的操作员身份为总部的操作员才可生成“配送单”，如登陆系统的操作员身份为分支的操作员，“DRP运算”后，系统将不生成“配送单”）。B、当“配送单”由“请配单”生成时，那么，“请配单”的“单号”将自动填写到“请配单号”栏中，其配送的数量将回填到“请配单”细表中的“已配送数量”栏中，当“配送单”的配送数量被“仓库调拨”引用完毕时，“配送单”即出现“完成”的标志。C、如中止“配送单”的执行，那么，“仓库调拨”则无法引用该单据。D、企业可通过“操作”跟踪“配送单”的调拨过程。E、“配送单”是总部根据各分支缺货情况而发出的一项调拨指令，与“请配单”相似，其本身并不啬加或减少仓库的库存量，也不会生成相应的记账凭证，只有在填制“仓库调拨”后，系统才统计及计算各仓库的库存量。5、DRP运算DRP，全称Distribution Resource Planning，即分销资源计划，它是管理企业的分销网络的系统，目的是使企业具有对订单和供货具有快速反应和持续补充库存的能力。“DRP运算”其功能可以使企业根据自身实际情况选择统计数据，比如安全库存量、在订销售订单、执行中的请配单、已占用量等因素，计算出各分支机构货品的缺库情况，并能给企业给出合理的采购建议、请配建议或配送建议。“DRP运算”为一向导式操作，其DRP运算流程如下：Step1:选择运算机构；Step2:生成采购建议；Step3:生成配送建议或请配建议选择运算机构“选择运算机构”是“DRP运算”的入口，企业可于此向导中选择进行DRP运算时需要考虑的各种变化因素。注解说明：A、如登陆系统的操作员身份为总部的操作员，“选择运算机构”时，“分支机构”栏默认选项为“全部”，当然，企业可按实际情况进行相应的选择。B、如登陆系统的操作员身份为分支的操作员，“选择运算机构”时，“分支机构”栏选项不可修改。C、“DRP运算”因素介绍“考虑安全库存量”：即货品的最低库存量。“考虑销售在订数量”：即当前所有待执行的销售订单数量，其数量为销售订单的订购数量与该订单的执行数量的差额。“考虑待执行请调单”：选择该选项时，则DRP运算时须考虑各分支机构的已填制的“请配单”，但尚未做本“配送单”的数量，其请配数量为各分支机构的未中止和未执行的“请调单”的“请调数量”与“已调配数量”的差额。“考虑没有对应请配单的待执行配送单”：选择该选项时，则DRP运算时，系统将“调配单”明细表中“请配单号”栏为空的货品的“数量”与“已配送数量”的差额作为“待执行请配数量”。生成采购建议 “选择运算机构”后，系统将根据各分支机构的缺货情况，给企业提出合理的采购建议，企业可根据系统的采购建议，决定是否生成“采购订单”。注解说明：A、“选择运算机构”为“全部”时，“待执行请配”不在统计范围内，如“选择运算机构”为某分支机构时，其“待执行请配”为该分支机构中，没有中止和完成标志的“请配单”的“数量”与“已配送数量”的差额。B、系统将“配送单”主表为“调出机构”是本分支机构的、没有中止和完成标志的“配送单”的“数量”与“已调拨数量”作为“待配收货”数量。C、系统将“配送单”主表为“调入机构”是本分支机构的、没有中止和完成标志的“配送单”的“数量”与“已调拨数量”作为“待配收货”数量。D、缺货数量=当前库存-销售在订数量＋待执行请调-安全库存量+待配收货-待配发货E、执行“DRP运算”后，企业可根据缺货数量“生成采购订单”。生成配送建议或请配建议该向导为“DRP运算”的出口，系统将根据总部或各分支机构的缺货情况，给企业给出合理的配送建议或请配建议。如登陆系统的操作员身份为总部的操作员，那么，系统将生成“配送单”，如登陆系统的操作员身份为分支的操作员，那么，系统将生成“请配单”。注解说明：A、“选择运算机构”的“分支机构”选择为非“全部”选项时，系统才可进入该向导，即“分支机构”选择为总部或某分支机构时，系统才可按当前企业的缺货情况生成“请配单”或“配送单”。B、如登陆系统的操作员身份为总部的操作员，那么，系统将显示“分支机构”该栏目，并按该分支机构统计缺货量。C、分支机构缺货数量＝分支机构的（当前库存－销售在订数量＋待执行请调单－安全库存量+待配送收货量-待配送发货量）D、“DRP运算”结果不保存。

发布：2007-03-23 11:01 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

泛普3000配送管理

泛普外贸ERP其他应用