信息化的反向思维让外贸erp顺利实施
拿外贸erp系统来说,一般而言,大多数企业上完外贸erp系统后,才发现事先控制不足,为以后的工作平添许多障碍。例如财务记账,是后记账方式,而对企业管理者来说最重要的是事先的控制与预测。 国内知名家电企业春兰在上外贸erp系统时,并没有按照传统做法----从客户管理、仓库管理等单项做起,却一上来就中心开花,从集团总部的控制数据入手制定信息平台。而他们的外贸erp系统也有一个别出一格的名称“企业资源动态管理”。 而春兰的这套系统强调的就是预警与事先控制,如果哪一项运行中出现不规范行为,系统会报警,阻止运行。 上海家化无疑也是逆向信息化实施的典范,为了了解新系统的运行效果,上海家化在同一台服务器创建了一个模拟环境,跟各业务部门的用户一起实时导入全部数据,并把很多类似财务、库存都存在的期末余额整理后放到模拟系统运行,展示新老系统的不同运行效果。也正是通过模拟上线的过程,公司管理层从各个方面诸如运费结算、逻辑操作等方面感觉到了比较清晰的思路,更对外贸erp有了新的认识。
中华老字号之一的同仁堂旗下的北京连锁药店成立只有几年时间,却在医药连锁销售领域迅速发展壮大。信息化,自然是功不可没。据悉,同仁堂连锁药店在上信息项目之前,先是总结了其他企业信息化失败的原因:由于大多数软件厂商对医药连锁行业理解的深度不够,致使软件系统不符合企业的实际需要,软件框架体系不合理,无法随时调整以适应企业的需求变化,并且选用软件操作过于复杂,易用性差。通过逆向思维,同仁堂连锁药店的自身需求也更加清晰,从而有针对性地选择了软件供应商,尽可能地规避了导致信息化失败的问题。 说信息化要逆向思维其实很简单,需求决定企业是否需要信息化,以及需要什么样的信息系统,这是一个逆向的良性的连锁反应,也是反向的市场效应。
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