守护企业内控制度的神兵利器 - 模具erp稽核系统平台
作品摘要 近年来,许多企业在导入企业资源规划系统(Enterprise Resource Planning; 模具erp系统) 后,为了因应市场变化与提升经营绩效,会进一步的导入或结合供应链管理系统 (Supply Chain Management;SCM)、顾客关系管理系统(Customer Relationship Management ; CRM) 、资料仓储(Data Warehouse ;DW) 、商业智慧(Business Intelligence;BI)…等来加强辅助模具erp的不足。 然而本开发团队认为这些强化 系统固然重要,但企业的内部控制制度却才是企业最重要的核心价值,没有良好的 制度管控,再好的系统也只是散沙似的让资料变成垃圾进,垃圾出的资讯,错误的 引导企业领导者做出错误的决策。
本开发团队以个案研究的方式率先进入企业,针对稽核与资讯单位作业人员做需求 性访谈,发现企业作业依赖电脑化日益越深的情形下,稽核人员与资讯人员面对双 方的专业领域(电脑系统、资料库运作、会计作业及内部控制制度)无法相互跨入。 为解决此问题,本开发团队在了解企业需求后进行需求可行性分析、系统分析与设 计进行系统开发。 最后引用「ISO/IEC 9126软体产品评估标准」模型,来访谈受访 者对于本系统之适用性看法。
本个案主要描述开发专队开发一套专为模具erp所量身打造的持续性电脑稽核系 统,透过本个案之访谈后发现,本个案所开发的电脑稽核系统,除可为个案公司本 身节省相当可观的时间与其他成本外,本系统比通用稽核软件来的实用更是另一突 破性之实务贡献。 另外个案相关稽核人员在使用本系统后,更赞许该系统能迅速完 成查核工作,提升其稽核效率与有助于他们对于内控制度的守护与监控。
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