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安防工程管理系统

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安防项目监控管理软件系统

更新:2020-01-07 19:44    来源:泛普软件 · zhangyan

   随着国家基础建设增加、各行各业的快速发展,建筑工程企业在近十年得到了快速发展,建筑工程企业已成国民生产总值的主力军,与此同各个建筑工程企业也面临各种压力和问题,其中也包含了与安防工程的相关企业。

  一、通过分析其压力和问题既有外部环境的、也有内控管理的,建筑工程行业的管理需求主要表现在以下几方面:

  1、主管部门监管力度越来越大、越来越严,质量、安全、环保、文明施工要求近似苛刻,从而增加建筑施工企业管理成本。

  2、工程管理标准规范越来越细、越来越高,文档、资料、手续要求更规范、更细致,企业需培养专业的人才队伍。

  3、业主、监理单位要求越来越多、越来越繁,各种理由扣罚、罚款,让施工企业应急不暇而又被迫无奈。

  4、安防工程企业的快速发展,使其数量急剧增加、恶性竞争或良性竞争急剧加大,此行业从来不缺财大气粗、专业白纸的“野蛮人”。

安防系统管理软件.png

  5、招投标过程管理越来越规范、价格越来越透明、要求越来越严格,造成企业拿项目成本越来越高、难度越来越大、风险越来越高,“低价中标、高价签证”的时代早成过去。

  6、物资设备价格波动大、供应商越来越跩、先货后款早成过去、现款现货日却普遍,从而增加施工企业周转资金压力。

  7、随着社会老龄化现象加剧,90后已成劳务用工的主流,追求个性、时尚、自由的九零后难以接受施工企业传统、落后的管理模式,用工荒、用工难将日趋严重,用工管理更具挑战。

  8、随着云计算、大数据、互联网+工程、人工智能等先进的技术和理念的快速发展,诸多施工企业表现出心有余而力不足、赶不上时代的步伐,面临前进和放弃的两难决策,恰如逆水行舟、不进则退。

  9、诸多企业仍然停留在搞定领导、多拿项目、忽略内控的1.0阶段,殊不知别人不但关系好、项目多、更重要的是别人比您管的好、利润大、跑的快、风险小,施工企业“二八定律”日趋接近。

  以上的这些管理需求在各个建筑工程企业当中层出不穷。由于工程项目行业在管理当中出现各种各样的需求,因此市面上也各种各样的可以监管建筑工程的管理系统,目的就是为了可以帮助建筑工程行业解决相应的难题。

项目监控管理软件.png

  二、那么根据以上的这些需求工程项目监控管理系统是如何给出相应的解决方案的呢?

  比如泛普软件的建筑工程项目管理系统主要专注于研究安防企业的业务特点和管理需求,用先进的管理理念结合大量的市场调查及用户反馈,进行系统的设计开发,以真正解决安防工程企业在管理过程中的各种问题为出发点,全面提升安防工程企业的管理水平,从而提高安防工程企业的核心竞争力。

  泛普软件的安防工程项目管理系统主要分为项目前期准备、施工过程管理、物资管理三部分来进行管控。

  1、前期管理:是对施工企业拿项目的过程全面、精细化监控管理,从而提升企业投标市场竞争能力。其中前期管理包括项目概况、沟通记录、踏勘记录、招标公告、招标文件、投标策略、投标文件、投标保证金、投标答疑、投标结果、投标跟踪、合同评审、合同信息、施工预算、合同交底、合同变更、施工准备等业务内容。从经营模式上划分,可分为自建项目、联营项目两类,系统均可对各类项目进行监管。

  当中的工程施工合同除了重点关注合同信息及合同条款外,一个重要的内容就是施工预算。施工预算分为定额、清单两类,均可通过excle模板将施工预算导入系统中,作为后期施工计量的依据、同时也作为施工成本控制依据。施工预算与人、机、料、费和分包有机结合在一起,从而保证项目利润。

监控项目管理软件.png

  2、施工管理施工管理是施工过程进行全面、精细化管理,从而保证项目能按质、按量、按时交付,包括施工进度、过程监控、巡视检查、标准规范等业务内容。

  2.1、施工进度:划分为施工计划、计划调整、施工报告、进度跟踪等环节。为了能高效、科学的编制施工计划,系统可结合需求预置各类施工计划模板,方便直接引用;为了保证施工计划的合理性,系统采用了WBS任务分解的原理编制施工计划。

  2.2、过程监管:涵盖施工组织、施工方案、设计变更、施工措施、过程交底、施工日志、施工月报、工作交接等施工业务。

  2.3、巡视检查:涵盖巡检记录、整改通知、整改记录、完结登记、巡检跟踪等业务,从而提高施工质量、降低安全风险。

  3、物资管控:物资管理是施工过程用到的各种消耗物资进行全面、精细、科学、合理的管理,从而保证不多采、不乱采、不浪费的管理目标,实现降低成本,保证利润的经济指标。其中包括物资预算、采购管理合同管理、结算支付、现场库存、物资成本、物资报表等业务内容。物资预算与施工预算紧密结合,可从算量造价中通过模板导入,并预算工程签证有机结合。

  3.1、采购管理:涵盖用料需求、采购计划、采购询价、供方报价、采购比选等业务内容。编制采购计划时系统自动管理各项物资的预算量、已采购量、可采购量、库存量,从而实现不多采、不乱采的管理目标。

  3.2、合同管理:涵盖拟稿、评审、信息、清单、变更、档案、台账等业务内容。提供可提供多种合同模板、自定义合同流程、依据合同信息对合同履约、结算、支付自动预警。

  3.3、结算支付:涵盖采购结算、应付账款、支付计划、收票记录、付款申请及凭证,确保不超付、不错付。

  3.4、现场库存:包括直入直出、采购入库、采购退货、其他入库、领用出库、领用退料、其他出库、物资调拨、库存盘点等业务内容,通过对库存物资实时动态的监管,可降低物资耗损、减少物资浪费,从而降低物资成本、保证项目利润。物资领用与项目成本自动关联,实现动态成本管理。

  除此之外泛普项目监控管理系统提供物资统计报表,方便公司领导、项目经理、采购人员、库管人员、财务人员、成控人员实时动态的了解物资情况,从而提供全面、科学、及时的决策支持。

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  三、泛普建筑项目管理系统适用于哪些单位?

  除了适用于安防工程以外还适合于:房屋建设、交通路桥、水务工程、水电施工、电力安装、节能环保、厂房建设、连锁商超、系统集成、消防/弱电等施工企业

  其中主要涵盖项目立项、投标过程、承接合同、施工过程、产值进度、消耗物资、机械设备、周转材料、工程分包、间接费用、动态成本、财务资金、文档资料、竣工结算等业务的监管,同时还包含了将客户关系、销售管理、库存管理、财务管理、OA办公管理融为一体,在一个系统内能解决企业日常所有管理问题,对各个流程的控制和管理,所有数据实时汇总,互联网、局域网皆可使用。

  四、那么泛普项目监控管理系统如何部署使用呢?

  在安装部署方面只需要服务在企业的本地化服务器或云平台上进行部署,企业或项目人员就可通过电脑浏览器使用,也可以通过手机APP使用随时随地进行使用。

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