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ERP系统选型分析

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  1) 首先了解企业自身需求,明确需要利用ERP解决的问题究竟是什么?

  2) 根据企业情况,明确大致的投资规模,确定可选择的ERP供应商;

  3)根据供应商的方案,重点考察能否解决企业的关键问题,并考虑如下几点:

  a.是否有类似企业案例?最好能实地考察;

  b.系统实施与服务能力;

  c.系统二次开发及集成能力;

  d.系统实施应用后的维护方式及其服务。

  4)企业自身的信息化基础。

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  ERP科学选型八步走:

  1、了解企业的问题点和需求原因。 列出企业管理过程中存在的前20大问题,看哪些问题必须辅助以信息技术手段来给予解决; 企业发展战略是什么;企业的业务模式是什么。企业要什么?解决什么问题?达到什么目标?

  2、预热及调研。主要有两个方面:

  一是各类ERP软件厂商的资料的学习及培训;

  二是同行业类型客户的调研与访问。

  3、确定项目预算。根据企业财务状况及需要什么样的ERP系统,确定ERP项目预算框架,预算主要包括三个部分:

  一是软件费用预算;

  二是网络平台及硬件费用预算;

  三是实施费用预算。

  4、访谈部门现状及需求,并结合未来发展分析需求的扩展性。可以通过以下三个渠道进行:

  一是企业自己组织有关人员对企业进行彻底的摸底;

  二是聘请第三方对企业进行摸底;

  三是企业和第三方联合对企业进行摸底。

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  5、成立ERP选型小组。一般包括三个方面的小组:

  一是选型工作小组:负责选型的日常组织工作;

  二是选型专家小组:负责软件系统的评比等工作,并提出选型的建议方案;

  三是选型领导小组:负责选型的最终审批工作,并确定选型方案。

  6、初选ERP系统供应商。要求入选的供应商对企业进行调研,并对调研报告进行汇报。

  7、开始选型。

  ERP选型时遵循‘十五’字方略:选公司-选产品-看服务-比速度-比价钱,一定是这样的正向顺序。

  选公司:选择商誉卓著,经营绩效良好,经验丰富的公司。

  选产品:选择的产品能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易。

  看服务:选择的公司拥有完善的售后服务机制,可提供满足不同层次和不同地区需求的服务。

  比速度:在保证实施质量的前提下企业希望在最短的时间内使用系统,有利于企业参与市场竞争。

  比价钱:在各方面的条件都一致时,成本越低越好。

  在这‘十五’字方略的指导下,开始开展工作。

  一般会有以下几个方面的工作:

  1)、发出选型邀请函(招标书)

  2)、制定打分表

  3)、供应商完成并报送方案

  4)、方案咨询(询标)

  5)、专家组负责打分,列出供应商顺序,提出建议方案

  6)、领导小组审查,确定选型最终方案

  7)、发出选型确认书(中标通知书)

  8、签订合同