1) 首先了解企业自身需求,明确需要利用ERP解决的问题究竟是什么?
2) 根据企业情况,明确大致的投资规模,确定可选择的ERP供应商;
3)根据供应商的方案,重点考察能否解决企业的关键问题,并考虑如下几点:
a.是否有类似企业案例?最好能实地考察;
b.系统实施与服务能力;
c.系统二次开发及集成能力;
d.系统实施应用后的维护方式及其服务。
4)企业自身的信息化基础。
ERP科学选型八步走:
1、了解企业的问题点和需求原因。 列出企业管理过程中存在的前20大问题,看哪些问题必须辅助以信息技术手段来给予解决; 企业发展战略是什么;企业的业务模式是什么。企业要什么?解决什么问题?达到什么目标?
2、预热及调研。主要有两个方面:
一是各类ERP软件厂商的资料的学习及培训;
二是同行业类型客户的调研与访问。
3、确定项目预算。根据企业财务状况及需要什么样的ERP系统,确定ERP项目预算框架,预算主要包括三个部分:
一是软件费用预算;
二是网络平台及硬件费用预算;
三是实施费用预算。
4、访谈部门现状及需求,并结合未来发展分析需求的扩展性。可以通过以下三个渠道进行:
一是企业自己组织有关人员对企业进行彻底的摸底;
二是聘请第三方对企业进行摸底;
三是企业和第三方联合对企业进行摸底。
5、成立ERP选型小组。一般包括三个方面的小组:
一是选型工作小组:负责选型的日常组织工作;
二是选型专家小组:负责软件系统的评比等工作,并提出选型的建议方案;
三是选型领导小组:负责选型的最终审批工作,并确定选型方案。
6、初选ERP系统供应商。要求入选的供应商对企业进行调研,并对调研报告进行汇报。
7、开始选型。
ERP选型时遵循‘十五’字方略:选公司-选产品-看服务-比速度-比价钱,一定是这样的正向顺序。
选公司:选择商誉卓著,经营绩效良好,经验丰富的公司。
选产品:选择的产品能满足企业长期发展成长的需求,又满足未来多样化的需求,质量要稳定,维护要容易。
看服务:选择的公司拥有完善的售后服务机制,可提供满足不同层次和不同地区需求的服务。
比速度:在保证实施质量的前提下企业希望在最短的时间内使用系统,有利于企业参与市场竞争。
比价钱:在各方面的条件都一致时,成本越低越好。
在这‘十五’字方略的指导下,开始开展工作。
一般会有以下几个方面的工作:
1)、发出选型邀请函(招标书)
2)、制定打分表
3)、供应商完成并报送方案
4)、方案咨询(询标)
5)、专家组负责打分,列出供应商顺序,提出建议方案
6)、领导小组审查,确定选型最终方案
7)、发出选型确认书(中标通知书)
8、签订合同
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