浅谈erp系统免费下载财务管理
的实施和应用的基本要求应是物流、信息流和资金流的集成。物流和信息流的统一集成应是实施erp系统免费下载最基本的要求。商品的出入库存,包括采购入库、生产领料、成品完工入库、库存商品销售等业务中,都包括有库存物资的移动,物流和信息流的统一,则要求每次事务都必须在erp系统免费下载中实时、准确、完整的记录,即保证信息的实时性、准确性和完整性。对于erp系统免费下载中信息流和资金流的统一,则是erp系统免费下载成功实施的另一个标准,而且是必须要达到的一个更高的标准。否则,成功,则无从谈起。
如何理解erp系统免费下载中信息流和资金流的统一集成?从erp系统下载的成功应用,如何将一个企业财务从传统财务的简单记账转为现代的erp系统免费下载财务管理呢?
传统会计记账,对于企业的一般经济活动,会计记账相对滞后,属于事后记账的模式。如到了月末汇总库存原材料的出入库的业务,进行手工或者系统记账。
erp系统免费下载财务管理,将erp系统免费下载财务核算与业务集成,即物流和信息流、资金流的集成,实时记账,以下以标准成本为例。
比如同样一笔采购入库业务,传统会计记账,一般根据仓库每月的采购入库汇总表,进行手工记账:
借:原材料
贷:应付帐款-暂估
而erp系统免费下载财务则在每一笔采购入库业务进行时,可实时自动的产生会计分录。并可根据采购环节的暂收检验和合格入库进行细分,并同时产生明细的会计信息:
采购物料由仓管员暂收,等待送检时,产生会计信息:
借:材料采购
贷:应计负债
仓管员将合格材料入库时,按采购价格默认产生相应的会计信息。
借:原材料
贷:材料采购
借/贷:材料成本差异-订单价差
同时,供应商发票和采购订单接收的匹配核销,则自动创建会计信息:
借:应计负债
贷/借:材料成本差异-发票价差
贷:应付账款
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