监理公司管理系统 | 工程企业管理系统 | OA系统 | ERP系统 | 造价咨询管理系统 | 工程设计管理系统 | 甲方项目管理系统 | 签约案例 | 客户案例 | 在线试用
X 关闭
仓库ERP系统

当前位置:工程项目OA系统 > 行业ERP > 仓库ERP系统

erp系统免费下载与CRM集成从统一核算口径开始

申请免费试用、咨询电话:400-8352-114

  

erp系统免费下载与CRM系统现在已经是企业信息化管理不可或缺的两大管理工具。不过大部分企业存在一个严重的问题,就是这两个系统相互独立,无法协同工作。这就好象两个部门之间存在一条难以跨越的鸿沟一样,给日常工作带来了很大的不便。那么该如何做好他们之间的集成工作呢,让erp系统下载与CRM系统之间的信息流能够畅通无阻的流动?对此笔者认为,如果要做好两者的集成,那么要从统一核算口径开始。

一、统一计税口径。

众所周知,销售价格中其实包括两个部分,一是销售商品的实际价格,二是销售商品的增值税。虽然销售报价的时候,可以将两部分的价格合在一起报。但是在erp系统下载中进行最后核算的时候,如开发票或者核算销售利润的时候,是要将两者分开来考虑的。为此如果要将两个系统进行集成,那么在这个计税的口径上就要统一。在实际工作中,这个统一主要有两个方法。

一是直接统一。如果CRM系统中给客户报价采用的是含税价(即将两部分价格合并起来报给客户),那么在erp系统下载相关核算中最好也能够采用这个含税价。如在应收帐款核算中,也设置为含税价。然后让系统在开发票的时候,能够自动根据税收比例来实现价税分离。这是一个比较理想的方法,可以避免过多转换而带来的误差问题。

二是间接的方法。间接的方法就是指在两个系统数据进行同步的时候,让系统采用公式进行转换。如在CRM系统中采用的是含税价格,而在erp系统下载中采用的是不含税价格。那么可以在数据同步的时候,在原有价格的基础上处以17%来实现价税分离。不过这个方法并不是很好的处理方法。因为在现实中,基本上除以17%都是除不通的,会有小数的产生。此时就需要考虑要保留几位小数为好。为了尽量的减少误差,这个小数位数比较有讲究。如果采用直接统一的方式,那么系统就会自动采用erp系统下载中定义的精度。故采用这个间接的方式时,一般需要先考虑一下erp系统下载设置的精度,或者说将小数位数后面留的多一点。然后让系统在根据实际情况来自动截取需要的精度。

在统一计税口径的时候,还需要注意一个问题。即在计算税额的时候,是以整张订单的销售额为基础,还是按单项来计税。如现在有一张销售订单其销售金额为500万,一共有30个产品,每个产品的价格都不一样。此时计算增值税的时候,有两个方法。一是以整个销售订单的金额来计算增值税,即直接以500 万乘以税率。二是单项计税,即将每个产品的销售价格乘以税率,然后进行累加。由于两种计税方法不同,在实际工作中两者的结果往往是不同的。为了减少CRM 系统与erp系统下载之间误差,最好能够统一这个计税的口径。

这个计税的口径对于CRM系统与erp系统下载中的财务模块集成非常的关键。有时候只差一分钱对于销售金额等统计可能不怎么重要。但是对于财务模块的报表、发票等等就非常的关键。即使只相差一分钱,就可能需要通过成本调整等作业来调整。这明显就会增加工作量。所以计税口径的统一对于两个系统能够实现无缝的连接,非常的关键。

二、统一客户信用额度的管理方式。

客户信用额度管控不仅仅在CRM系统中有所体现,在erp系统下载中也会有所控制。如对于CRM系统来说,如果客户的信用额度不够,那么就可能不能够接受客户的订单。而对于erp系统下载来说,如果客户信用额度余额不足,那么可能允许接受用户的订单,但是不允许将用户的订单转为生产或者采购,或者说最终不能够出货。直到客户付款保证有足够多的信用额度余额后才能够安排采购生产或者出货等等。为此这个信用额度的统一也非常的重要。这主要体现在如下几个方面。

一是金额要统一,这也是最基本的。在实际工作中,往往会为不同的客户设置不同的信用额度。如果客户比较多的话,要保证这个金额的统一也比较困难。笔者这里建立企业可以采用如下两个方式。一是更改应用程序的后台代码,让他们同时调用相同的表格。二是通过数据库触发器等代码,实现在某个系统下更改信用额度后自动更改另外一个系统的数据,从而实现数据的同步更新。

二是控制的方法要统一。当客户的信用额度不够时,该如何处理呢?在现实工作中有很多种处理方式。如是否允许超过一定的信用额度;如当信用额度不足的时候,是否可以接受客户的订单,而只是不做后续的处理;或者说可以安排进行正常的采购生产而只是出货的时候不允许而已,等等。采取的控制方法不同,往往会导致截然不同的后果。针对这种情况,就有必要让两个系统之间的控制方法保证统一。否则的话,就很容易出现两个系统相互打架的情况。

除了信用额度之外,付款条件也是类似的道理。在CRM系统中下客户订单或者建立客户信息的时候,需要同时指定客户的付款条件。而在erp系统下载中根据出货单来统计应付帐款等内容的时候,也有这方面的要求。如果想让两个系统中推算出来的应收帐款日期与金额一直,那么必须确保两套系统之间有相同的付款条件。

三、统一两套系统核算的日期。

正常情况下企业是按自然月来进行核算。但是也有企业有特殊的要求。如有些企业业务比较多,如果按每月的30日作为结帐日期,那么企业发票验证等等都会比较赶。为此有不少的企业,他们会将结帐日期提前,如将结帐日期设置为25日等等。有时候客户也会有类似的要求。如他们要求如果25日以后出的货,都要算下个月等等。这主要是为了核算方便的需要。但是这在系统核算上会遇到不少的麻烦。如有些用户会不小心的将11月26日的出货录入到11月份。而本来应该统计到12月份中去。

为此企业如果在业务核算上不是按自然月来的,那么在两套系统集成的时候,要确保他们的核算日期是一致的。如CRM系统中设置的结帐日期是28日 (往往是客户要求的)。那么在erp系统下载中关于这笔业务的相关核算口径,其结帐日期也要设置在28日。不然的话,两套系统在出报表等统计数据的时候,会出现差错。

四、用户信息要保持一致。

无论是在erp系统下载还是在CRM系统中,很多时候需要根据用户信息来统计相关的信息。如需要统计某个业务员的接单情况,如需要统计某个业务员的应收帐款情况等等。这些信息可以在CRM系统中统计,也可以在erp系统下载中统计。不过笔者建议是在erp系统下载中统计。因为erp系统下载中可能会有人事考勤等模块。而这些模块中也需要用到这个结果。所以在erp系统免费下载中进行统计分析可以免去不少的后续工作。

不过无论是在哪个系统中统计,有一个前提就是用户信息要保持一致。如当某个业务员走了,那么需要在两个系统中都及时更新相关的数据。而且同一个业务员其代码大小写等等都要完全相同。因为默认情况下系统在统计数据的时候都是区分大小写的。当然最理想的情况就是在系统集成的时候,能够让两个系统共用一张用户信息表。如此就不会存在用户信息不一致而导致的报表结果出现误差的情况。

总之在系统集成的时候,关键就是要保证核算口径的统一。否则的话,可能在两个系统中出的结果会有相互打架的情况。虽然这只是误差,而不是错误。但是在实际工作中,这仍然是不允许的。

发布:2007-03-22 18:12    编辑:泛普软件 · hujian    [打印此页]    [关闭]
相关文章:

泛普仓库ERP系统其他应用

制药行业ERP 机械设备ERP 煤炭行业ERP 采矿行业ERP 集团企业ERP 餐饮行业ERP 纺织行业ERP 钢管行业ERP 电力行业ERP 化工行业ERP 汽车行业ERP 摩托车ERP 酒店行业ERP 汽配行业ERP 手机制造ERP 胶粘带ERP 食品行业ERP 手袋箱包ERP 皮革行业ERP LED行业ERP 铸造行业ERP 陶瓷行业ERP 造纸行业ERP 肉食行业ERP 内燃机工程ERP 房地产ERP 化妆品美容ERP 石材加工ERP 电器行业ERP 通讯行业ERP 标准件ERP 珠宝行业ERP 仪器仪表ERP 快速消费品ERP 太阳能电池ERP 农业ERP 磁材行业ERP 中小企业ERP 钢结构ERP 小家电ERP 薄膜包装ERP 石油行业ERP 百货行业ERP 烟草行业ERP 金融行业ERP 乳制品ERP 石化行业ERP 电梯行业ERP 美容连锁ERP 电缆行业ERP 涂料企业ERP 玩具ERP系统 医疗器械ERP 印刷企业ERP 钟表ERP 薄板钢带ERP 电动车ERP 零售行业ERP 中国软包ERP 装饰装潢ERP 流通行业ERP 租赁行业ERP 铝板行业ERP 教育行业ERP 装修行业ERP 物流行业ERP 工程公司ERP 机电行业ERP 服务企业ERP 软件企业ERP 电脑行业ERP 商贸行业ERP 针织行业ERP 特殊行业ERP 销售行业ERP 快递行业ERP 设计行业ERP 重工行业ERP 商业ERP系统 校园ERP系统 药品ERP系统 家装ERP 生鲜ERP系统 门店ERP系统 制衣ERP系统 商场ERP系统 线路板ERP 网店ERP 旅行社ERP 保险行业ERP 能源行业ERP 广告行业ERP 培训ERP 批发行业ERP 银行ERP 政府ERP 渔业ERP 畜牧行业ERP 饲料行业ERP 企业ERP 物业ERP 房屋中介ERP 商业银行ERP 园艺行业ERP 水资源管理软件 财务公司ERP 中央银行ERP 医药行业ERP 传媒行业ERP 服装ERP 鞋业ERP 印刷ERP 家具ERP 制造业ERP 机械ERP 混凝土ERP 生产ERP系统 仓库ERP系统 外贸ERP 电子行业ERP 五金ERP 模具ERP 电商ERP系统 农副加工ERP 食品制造业ERP 饮料制造业ERP 烟草制品业ERP 服装鞋帽制造ERP 皮革毛皮及其羽绒制品业ERP 木材加工ERP 人造板制造ERP 文教体育用品ERP 医药制造业ERP 化学纤维制造业ERP 橡胶制品业ERP 塑料制品业ERP 非金属矿物制品业ERP 黑色金属冶炼加工业ERP 有色金属冶炼加工业ERP 金属制品业ERP 通用设备制造业ERP 专用设备制造业ERP 交通运输设备制造业ERP 电气机械制造ERP 通信设备制造业ERP 油气开采ERP 仪器仪表机械制造业ERP 工艺品及其他制造业ERP 危废固废处理行业erp 石油加工行业ERP 正餐服务行业ERP 综合零售行业ERP 纺织服装批发行业ERP 农产品ERP 林业ERP 有色金属矿采选行业ERP 环境保护管理软件 电信传输服务行业erp 水上运输行业ERP 公共设施管理行业ERP 卫生行业ERP 铁路运输行业ERP 商务服务行业ERP 体育行业ERP 住宿行业ERP 出版社行业ERP 高等教育行业ERP 娱乐行业ERP 居民服务行业ERP 体育场馆行业ERP 电力热力生产供应ERP 证券行业ERP 仓储行业ERP 游乐园行业ERP 航空运输行业ERP 医院ERP管理系统 社会保障行业ERP 中药材种植行业ERP 生产和供水行业ERP 社会福利行业ERP 农林牧渔行业ERP 金属家具制造ERP 医疗器械批发ERP 修理与维护服务行业ERP 研究与试验发展行业ERP 农业服务行业ERP 造纸及纸制品行业ERP 专业技术服务行业ERP 学前教育ERP 木质家具制造ERP 农畜批发ERP 文化艺术软件 养殖业ERP 化学原料ERP 装卸搬运软件 纺织制成品ERP 公共软件服务系统 人寿保险ERP 邮政行业ERP 典当行业ERP 采盐行业ERP 计算机维修ERP 塑料家具制造ERP 初等教育行业ERP 中等教育行业ERP 化肥行业ERP 职业教育行业ERP