SAP财务模块难点解析
一套管理系统的框架结构直接影响其适用的业务范围,因为不同的业务管理的需要,在组织框架上的设置上显得异常复杂,在SAP系统中存在一些基本的概念往往容易混淆和难以理解。下面将就财务及相关模块的一些基本概念进行讲解,便于一些初学者理解。
在进行概念的介绍之前需要说的是,要想理解系统,首先需要理解业务,如果不理解业务,那么首先就只能背一些基本的概念,在背完之后还是要根据自身对业务的逐步熟悉而有所调整。
任何一套系统都需要有一台服务器进行安装,从软件的架构上来说,分为数据库层、业务处理层、数据显示层,业务处理层和数据显示层只是对数据的一些加工和显示,实际的数据还是在数据库层中。从技术的角度来说,一个数据库系统是可以安装多套系统的,而在一套系统中又有可能会存在client,所以在SAP中经常会存在跨client的说法,也就是说这部分数据是针对整套系统的,而不是某一个单独的client。关于跨client的数据在数据库的表中就可以看出来,如果是不跨client的数据,在表中会有一个client字段来区分。
从sap推荐的方式来说,一个总的集团公司就是要在一个client中使用,而实际核算的集团公司自身及下属的集团公司和子分公司等则通过公司代码来实现。针对一个client,有一部分数据会是共通的,例如某个往来单位的编码、名称和地址等,这部分就是属于client层的数据了,这部分数据因为是共通的,所以要有一个非常规范的规则。
跨client和client层的数据是应用系统级别的层次,接下来的一些层次,例如公司代码层、科目表层等,在讲每一个具体的业务概念时进行分别的讲解。
公司代码在sap系统中是用于具体的核算一个公司的所有账务的集合,可以等同于平时说的一套账,或者是某些系统中说的一个账套或者会计单位等。在系统中还有另外一个概念,就是公司,公司可以等同于实际业务中的某一个公司,而这个公司下面可以分设不同的账套进行核算,例如,一个酒类生产公司,考虑到税务上的原因可能会将酒瓶的回收业务设立一个单独的一套账进行处理,从税务上来说是两家公司,所以在系统中分别设置两个公司代码,而实际又是一个公司,所以在系统中公司只有一个,但是下面有两个公司代码。在公司代码层会有一些数据,例如某个供应商发生业务时记账的总账科目等。
在进行总账的科目设置前,需要建立一个科目表,科目表是承载用于总账账务处理的会计科目的载。这个概念理解起来相对比较容易,但是具体应用时则需要特别注意,特别是在处理集团公司的一些业务时。在科目表层也会存在一些数据,例如科目的编码、名称等,而针对每个科目也会存在一些公司代码层的数据,例如科目是否为统驭科目等。
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