供应链在线分销计划的使用
当我们在实施分销供应链管理系统的时候,很难想到将会遇到什么样的问题!其实任何一个信息系统都是非常敏感的:只要管理问题一出现,马上就会反映到平台上来。所以,人们常常误解:"erp系统下载有问题",而熟悉的人们却知道:"就是暴露问题的机器"!
毕竟解决管理问题不是一件轻松的事情,我们必须要有充分的心理准备!建议在做分销供应链系统前,先搞清楚以下的几个问题。
1.何谓分销供应链管理系统
从供应链管理的角度出发,我们的应用可分三类。
一类是企业对企业之间的SCM供应链管理系统,称之广义的供应链,它是一个社会问题;另一类的企业内部,部门与部门之间的供应链管理,被称为狭义的供应链,是企业内部的一个问题;还有一类是销售类型的企业,在销售渠道中的供应链问题。
对于第一类可在电子商务B TO B,SCM供应链管理系统平台上实现,第二类可在erp系统下载平台上实现,第三类可在分销供应链管理系统平台上实现。
2.公司的分销供应链系统结构
一个颇具规模的分销公司的物流管理数据结构。
站在a点的角度观察,是分销总公司"物料需求的方向",它是一个"多对一"的物料需求处理过程:即从各个专卖店客户提出的需求出发,逐级地将需求信息传递到它的上层,直到分销总公司,该信息是公司产品计划的关键数据;站在b点的角度观察,是"物料供应的方向",它是一个"一对多"的数据结构:即货物将从分销总公司一级级地被配送到各个终端(专卖店)的数据处理过程。
3.分销供应链管理中的问题
在分销供应链管理中最大的困惑是,要根据终端客户的需求信息编制生产计划、采购计划和配送计划。然而这些信息都是来自各终端的,终端需求计划往往会在供应链渠道中一级一级地被人为地放大了,导致产品计划中信息的失真,计划的失控,产品价格的波动,乃至库存管理失去平衡,应付账款环境变异。这种现象被管理者们形象地称为"牛鞭效应"!
"牛鞭效应"产生的主要原因是由分销渠道中的信息障碍所造成的。在分销渠道中,物料常常被分散存放在各地终端的仓库里,或各个配送中心。由于物料每天都在不停地运动,物流信息不停地发生变化,而信息远远滞后物流的变动。企业总部无法掌握个体渠道中的物料的库存和销售情况。另外,对于渠道的物料管理是很敏感的。管得"宽"一点,又容易导致物料的呆滞或积压,甚至稍有不慎,还会造成物料的丢失。管得"严"一点,终端很非常容易发生物料短缺,丢失客户,影响市场。直接影响到企业的生存与发展。
4.如何实施在线分销计划
不难理解"牛鞭效应"其实就是一个计划问题。与制造企业不同的是,分销供应链管理中的物料需求计划,采用的多层次的推算方法:观察图2中的d、c、b节点,沿着物料需求的方向。首先在d节点采集、汇总各店的物料需求(毛需求),计算与平衡物料需求,得到d节点的物料净需求(净需求 = 毛需求 - d节点的库存量);仅当图2中所有的办事处提交了净需求后,则c节点再重复d节点的作业;如此类推,最后直到b节点才能完成整个供应链的物料需求计算。因此在线分销计划是防止"牛鞭效应"最佳办法。
5.物流管理是计划的保证
要保证在线分销计划的准确性,需要分销物流系统的密切配合。要求分销物流的作业是完整的,操作是及时的,作业中的各类单据是不可能丢失的,各库存中数据是准确的,才能保证供应链节点计算出的数据是正确的。
在线分销计划的实现是分销供应链管理的最高境界。它需要改变目前传统分散式计划的方式,建立一个集中式的企业管理组织架构。这是非常重要的,也是非常专业的。企业可能需要有经验的顾问来设计,实现分销计划的组织架构,应用模式,业务流程,甚至是系统平台操作方法,等等。
总之,在过去的几十年来,企业逐渐地整合了对物流系统、库存管理系统、财务等系统的应用。现在正在探讨计划系统的应用。相信在线分销计划管理将会真正地提高企业的管理水平与控制能力。
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