决策分析系统真的能让不同企业都使用吗?
管理信息系统主要就是完成信息的收集、统计、传递与发布工作;而对于管理流程而言,其实质也是一个管理信息流的生成、采集、加工、处理、传递与发布,仓库erp系统利用掌握的信息流进行决策的过程。管理信息系统可以完成除决策以外的所有过程。有人会说,现在不是有很多决策分析系统吗?这些决策分析系统,也只是向管理者提供相关的决策支持信息,最终的决策还是由管理者进行。
某发电企业的生产材料计划管理流程是由生产班组技术员提出,由车间的技术员初审,再由车间主任复审,后提交计划员,计划员提交给生技专职审核,再给计划主任审批,最后再由总工审批,审批后给采购部门采购。这样的过程中,各级人员对材料计划这样的信息流的处理原则,所负的责任等内容没有界定清晰,因此过程可能很复杂,但效果很难收到。人人负责,就是没人负责。
泛普软件从上面的分析可以看出,管理信息流在其流程中,各级人员对原始的信息流是清晰的,但对如何处理该信息流(何时、何地、何方式),以及处理该信息流时依据的信息流(即标准)、后期生成的信息流(即结果)往往没有统一的原则与标准。这在具体应用系统实施,将会导致应用系统的无法实施。反映在表面上,就是应用系统与企业管理的实际不符合。因此应用系统能否实施成功,管理信息流的原型是否清晰,信息流的处理原则界定是否明确就成了关键。
基础信息的初始化工作未得到重视
一个大型的应用系统,涉及的相关数据浩如烟海,而且相互关联,一处数据没有到位,很多其他的功能将没法使用。但在很多项目的实施中,这项基础工作往往被企业所忽视,至少没有得到足够的重视,从而导致了项目实施的失败。
如企业在实施生产管理系统时,首先要完善人事基础信息,以保证权限系统的运用;再做好设备编码的基础工作,以使用其他运行管理、缺陷管理、检修管理、大小修管理、计划管理等系统等;这些基础工作做得好,相关系统及功能很快就得到了试用。而另一部分,因缺少滚动检修计划的数据,使检修项目无法制定,从而导致月度检修计划功能无法试用。我们不讨论这种设计是否合理,但确实存在很多因为缺少基础信息而无法使用的功能。
因此,在一个大型系统的实施初期,库存erp系统充分认识到基础信息初始化的重要性与复杂性,泛普软件ERP通过集中组织人力物力,全面做好相关的初始化工作。如果初始化工作不能一次性完成,会因为时间的延长而磨灭了工作人员的动力与耐心,导致基础数据的不完整,结果影响到相关功能的使用。大凡实施过大型应用系统的同行,应该都有这样的体会。
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