和CIO交流erp系统免费下载上线验收
问:项目验收的时候,如果没有第三方,以怎样的验收标准来核定项目是否可以验收,又该怎么样验收?
答:最容易定下来的是培训验收标准。
1 应该培训多少人
2 应该培训什么课程
3 应该培训多长时间
4 应该培训多少批次
5 考试合格率必须达到多少
不能无休止的培训,认为培训是IT公司的义务。也不能让IT公司糊弄了。不要想着谁占谁便宜,谁都有成本和盈利考虑。大家都是出来挣钱的,不是受苦来了。
第二容易定下来的是项目目标。
1在项目立项的时候,就明确了这次上线是为了解决哪些业务部门的分别的哪些问题。把这些问题按业务部门分类,然后去打钩核对,属于IT软件解决的,该IT软件是否解决了,如果解决了,就打一个钩 。
但是这个其实相当难。因为很多项目不是这样立项的。而是:我们要上一套,你帮我们上线成功。居然erp系统免费下载上线成功就是目标。什么算erp系统免费下载上线成功?是各个模块都使用起来了,人都会使,而且流程也操作配合流畅,这就算erp系统免费下载上线成功?我们到底要解决什么问题?erp系统免费下载不是万能钥匙什么问题都能解决。IT工具有许多不擅长的地方,干吗非要强求让IT工具来解决呢?适合IT工具的就让IT来解决,不适合的去寻找其他的解决方式。各种手段都无所谓,重要的是要解决什么确切问题。这个需要双方都要统一单一的确切的认识。不要多解决,也不要少解决。有限的资金,有限的时间,有限的人,我们只能做有限的事情,千万别想在一个筐子里把能想到的企业问题都顺风解决了。而企业往往到最后想顺便解决所有的IT问题,而故意忘记了项目最初的要明确解决的那几个问题。这是很多项目最终双方合作裂痕的地方。
2 解决的质量如何呢?刚才说的是有没有对应功能解决。现在是解决的质量如何?如数据正确性,录入约束性,运行速度,运行稳定性。每个项目目标问题都会涉及到多个软件功能。那这几个软件功能,在数据正确性,录入约束性,运行速度,运行稳定性这4个指标方面评价如何,按:20、40、60、80四个档次来评价打分。如果都在60分上,可以基本验收,如果都在80分,说明满意验收
验收,最容易出的问题是希望所有需求都满足,希望所有问题都解决。只要能想到的,能看到的,都要解决。这是最容易出现的问题,而忘了项目一开始的目标。
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