移动商务扩展了ERP系统的应用范围
移动商务的出现,在很大程度上扩展了erp系统的应用范围。如销售人员在拜访客户时,如果客户有订单,可以直接通过手机终端在系统中下单。同时系统还可以实现物料的有效性检查。即系统会自动判断现在是否有可用的库存在满足用户的交货要求。在这篇文章中,笔者以钢材企业为例,谈谈物料有效性检查应用分析在移动ERP平台上的应用。
一、确定是否需要进行有效性检查
在系统进行规划时,首先需要确定,哪些物料需要进行有效性检查。根据2080原则,没有必要对所有的物料都进行有效性检查。如一些辅助材料等,进行有效性检查的话,意义并不是很大。
为此在启用有效性检查应用之前,电子商务ERP软件实施顾问需要同企业用户一起,确定哪些物料需要进行有效性检查。如对于销售员来说,可能只需要对成品物料(即可以出售的物料,泛普软件ERP包括成品与半成品)进行有效性检查即可。如果销售人员想要在移动ERP平台上下单,让系统自动判断是否能够满足客户的交货期时,就需要在这些物料上启用有效性检查。
简单的说,确定是否需要进行物料有效性检查,包含两层含义。一是需要在系统层面启用这个功能,二是其检查所涵盖的物料有哪些。
二、如果要检查,则确定如何进行检查
如果确定需要启用,并规划好检查范围之后,就需要在系统中设置规则,如何来进行检查。像SAP等ERP软件,可以根据用户的需要,进行灵活的设置。具体的来说,可以包含如下内容。
一是检查的范围。举一个简单的例子,如果ERP系统显示,库存数量有1000张板材。而客户下的订单是100张,交货日期是一个星期。是否表示就能够满足用户的交货期呢?答案当然是否定的。因为这1000张板材可能是为其他客户准备的。再如,如果客户下的订单时2000张,是否表示就不能够满足客户的需求呢?答案也是否定的。因为这一个星期的时间中,钢板会陆续的生产出来。所以,在进行物料有效性检查时,这个检查的范围应该是动态的。电商erp系统利用专业的术语来讲,应该包含一些“在途的库存”。如需要预计,系统根据现有的生产状态,在一个星期后会有多少的完工产品。同时系统也要能够判断,库存中的数量哪些是已经有“东家”的。这就对系统的设计提出了比较高的要求。同时,这个计算的工作量也是很大的。为此对于移动ERP应用来说,就需要这个工作在服务器上进行。而不能够在手机终端等平台上进行计算。否则的话,数据量就会很多,并且手机终端也负荷不起。
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