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项目管理系统的作用

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　　随着计算机的普及和应用，各行各业都开始应用信息化协同管理来满足企业的办公水平，其中包括工程行业。从以前的人管人的模式转变为使用软件来进行协助管理。如果一个完整的项目只简单的依靠纯人工来进行管理那么是非常复杂且麻烦的，而通过项目管理软件把企业当中的财务、人力资源、项目管理、资料管理、质量管理、成本管理等等方面进行有效整合全方位管理，达到高效且低成本的完成各项工作的目的。

　　一、那么在工程项目管理当中项目具有哪些特点呢?

　　工程项目管理主要是对项目进行高效率计划、组织、指导来进行控制管理的，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的优化。其中具备以下特点：

　　1、项目的唯一性：在工程项目当中，没有完全相同的两个项目;

　　2、一次性：项目不会重复;

　　3、生命周期模式：工程项目整个阶段就是从开始到结束;

　　4、项目依赖：目常与组织中同时进展的其它工作或项目相互作用等。项目管理就是要根据这些特点，有目的地计划、组织、协调、控制等，最终完成项目。

建筑设计行业工程管理软件分析报告.png

　　这些特点不仅是在工程项目管理当中还存在于各种类型的项目管理当中，那么项目管理软件可以对这些特点有什么作用意义呢?

　　1、帮助企业优化项目流程

　　一个项目通常需要市场部、技术部、财务部、人力资源部、行政部等多个部门的配合来完成，那么，这时候工作流程的制定至关重要，并且，不同的项目，又面临着不同的工作流程，很是复杂，但是在软件内，就简单多了;企业可以根据项目的性质，自定.义项目流程模板，设置不同的项目流程，尽可能的满足每个项目的需求，从根本上，帮助企业解决项目流程优化的问题。

　　2、便于各部门快捷沟通

　　对于企业来说，项目的进行，需要多个部门协同完成，这就必然面临着大量的沟通，无疑会增加企业的成本，对于企业来说，是一大难题，那怎样来减少沟通，提高企业工作效率呢;在项目管理软件内，项目执行中，每个环节的工作信息和内容能够在系统内自动化流转,每个部门都能够清晰看到部门权限内的工作内容，各项目联通部门能够实现无障碍办公，大大节省了项目内部的沟通时间，进而提高了帮助项目提升了实施效率。

　　3、方便管理者合理把控各环节

　　项目执行中，管理者既要注意内部的协调沟通，还要随时注意工期，着眼于最终效果，所以整个项目的管理把控很有难度;而在项目管理系统内，就轻松多了。在项目管理软件中，可以做到无缝集成市场、技术、财务、人力等各环节内容，帮助管理者实时的监控项目进度，并且可以查看流程细节，进而帮助管理者做到对项目的人力、资源配备、资金、时间、管理等成本的把控，帮助企业高效率高质量的完成项目，提高企业效益。

　　4、方便办公

　　对于项目型企业来说，出差属于家常便饭，那么项目组内部要怎样协调办公呢，这些，在项目软件内也能够得到轻松解决，比如，在项目管理软件中，各项目环节的信息数据都能够实现快速更新，同时，项目人员只要登录系统，就可以查询和记录相关的工作内容，同时，系统只要有网就能够登录，无论是电脑、手机，都可以随时随地24小时无障碍的办公，以及方便随时监控项目环节，对企业帮助非常大。

　　当然项目管理软件的作用除了以上的这几点以外，还有很多的作用，比如泛普软件的项目管理系统在工作效率方面，相关数据资料录入项目管理软件后，软件就能非常迅速地进行你想要的计算，得到报表和分析表。如果是原始的人工创建、修改计划、进度计划和进行预算，要花费几小时、几天甚至几个星期，但是，项目管理软件在分秒之内就可完成修改工作，省下的时间和人力成本也足够来支付软件的费用了。除此之外，泛普软件的项目管理系还可以对企业内部OA事务进行管控，将内部管理和业务管控集合一体。

建筑行业信息化管理平台.png

发布：2012-03-19 23:15 编辑：泛普软件 · zhangyan [打印此页] [关闭]