五金ERP

五金erp心得:亚帝欧黄介义经理

亚帝欧光电股份有限公司－透过数位学习一个月内成功将14套模组导入上线。亚帝欧光电股份有限公司创立于民国80年，目前主要生产的产品包括：连接器、线材加工、CABLE 组立加工、CCFL ASSEMBLY 及相关附件如RUBBER CAP 开发制造，其主要使用在背光板、影像扫瞄器、广告灯箱、汽车仪表板等产品上。公司营运政策以客户需求为导向，并致力提供客户高优质之产品，于2000年荣获ISO-9000 2000年版之认证，于2003年10月更荣获第十二届国家磐石奖。亚帝欧光电于93年12月购买鼎新WorkFlow-五金erp后，成功在一个月内将14套模组导入上线，并在当月就创下「鼎新五金 erp系统II企业学习网」上线以来，客户总阅读时数的第一名。这14套导入模组包括：采购、订单、库存、BOM、LRP、制令、固定资产、总帐、应收、应付、票据资金、管理维护、自订报表、自订凭证，对一般导入五金erp系统的企业，平均少则3个月到半年，长则亦有一年以上，但亚帝欧却可以在短短一个月内即完全上线14个模组，过程的关键，除了亚帝欧的高阶主管非常重视这次专案的执行成效、以及全体员工的全力配合，牺牲假日不眠不休的学习使用系统，而e-learning也是协助他们可以顺利完成上线的重要关键因素。让我们来听听客户怎么说…..。受访者：亚帝欧光电股份有限公司资讯中心黄介义经理● 一个月内必须完成导入上线为使用e-learning之动机。亚帝欧之前使用近两年半的系统，功能性较不足且管理程序面控管较松散，而造成作业控管及帐务处理上极大的困扰。另外公司计画二年后申请上柜，因此自93年10月至11月间，即开始考量是否更换新的五金erp，经会计师的推荐，已及总经理的全力授权下，于93年12月初立即与鼎新迅速恰谈重新建置五金erp事宜，并于1-2周内完成签约程序，12月底前完成所有软、硬体架设，并准备于94年1月份正式启动导入鼎新WorkFlow 五金erp。在总经理强力要求下，亚帝欧台湾厂部份，全公司上下整体总动员，必须在惊人的期限内，完成被一般认为是不可能达成的任务。亚帝欧总共分成三阶段导入鼎新WorkFlow 五金erp：第一阶段：94/02/01 导入14个系统模组(进销存及财会等基本系统)。第二阶段：94/04/01 导入6个系统模组(财会及成本等系统)第三阶段：94/06/01 导入8个系统模组(其余EF、EIS、财会整合性等系统)(据统计，其中第一阶段一般企业正常的导入时间约就需3到6个月的时间，而亚帝欧的期限只有一个月。)为能充份了解系统作业并配合时效，公司全体员工除本身例行工作外，尚需忙于建置基本资料以及进行模拟系统作业流程，并且必需竭尽所能去获取本身作业所需要了解的系统功能与相关知识。然而公司内大部分的员工是并不熟习这套新的五金erp，因此在很短时间内对教育训练的需求是相当高，在综合鼎新电脑提供的教育训练服务以及公司现有能掌握的资源下，大致可以分以下6种方式的教育训练模式：(1)系统教材研读(2)线上e-learning教学(3)鼎新公司面授课程(4)鼎新顾问辅导(5)公司内部人员开课(6)系统操作测试。鼎新传统的面授课程，是周期性的开课且单一客户报名亦有人数上的限制，公司也不可能在短时间将大部分的员工都派到鼎新去上课，另一方面在上线之初，因为无法完全立即掌握上线的各种状况及人员训练的需求下，而错过帮同仁报名大班面授课程，因此上线之初的这段期间，最仰赖的教育训练方式就是用线上e-learning教学，即「鼎新五金erp系统II企业学习网」。「鼎新五金erp系统II企业学习网」不仅不受时间、空间限制，也没有人数上的限制，大部分的员工不仅可以兼顾工作，又可以随时抽空进行自我学习，还可以依个人作业内容选择适合课程、依个人吸收程序不同可重覆学习，所以在上线初期尽量鼓励同仁以此方式进行，而事后也证实了这是一项非常正确的决定。● 透过数位学习有效缩短上线时间。鼎新五金erp系统II企业学习网的选课模式非常特别，只要输入好员工的基本资料和工作职能，就会自动带出个人应修习的课程单元，因此在排课上花费的时间并不多，而且个人因学习的范围缩小了，学习效果反而更明显。亚帝欧的工作环境向来充满挑战，大部分的员工也都具备自动自发精神，只要给予足够的训练及明确的目标任务，员工都会尽力克服万难全力以赴，因此上线初期，只要MIS负责维护好网路环境，安排好个人的课程内容，每位员工就会为自己负责的工作去学习如何作业、如何操作五金erp系统软体，因此教育训练的模式，主要是由MIS单位进行规划及安排，执行的程序如下：(1) MIS首先建立各单位主管及系统种子人员资料。(2) MIS依各单位所负责的相关系统予以选课，快速让其主管及各系统种子人员能进行鼎新e-learning的学习。(3) 新进人员的学习需求，由各部门提出申请，MIS陆续依其负责的工作范围设定其选课内容。(4) 专案组织督导人及稽核，不定期查核员工学习进度，以及查核学习网内提供之员工学习进度表随时了解员工的学习状况。透过「鼎新五金erp系统II企业学习网」，解决了大量且个人化的教育训练需求，快速将五金erp系统教育训练渗透到亚帝欧每一个员工，最后搭配系统模拟测试练习，以及有效的专案管理并验收员工学习的成效，发展至今，上线的第一、二阶段都已大致顺利完成，整体五金erp的导入也非常顺利，成功的关键，除了亚帝欧全体员工牺牲假日拼干精神之外，「鼎新五金erp系统II企业学习网」正是背后最大的功臣。(亚帝欧黄介义经理)

发布：2007-03-23 14:04 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

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