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CIO少花钱多办事的六个＂秘诀＂(下)

本文来自：泛普软件

"秘诀"之四使用集成产品避免"量身定做"

对经济、技术基础相对比较薄弱的中小企业来说，业务对信息系统的要求一般不会太高，买一些集成化产品比"量身定做"要合算得多。

"量身定做"的信息系统固然"合身"，但价格也不菲。对经济、技术基础相对比较薄弱的中小企业来说，业务对信息系统的要求一般不会太高，买一些集成化产品比"量身定做"要合算得多。目前不少IT厂商推出了集成化产品，价格较低，但可以解决基本应用需要。

拿防火墙来说，无论大企业的分支机构，还是中小企业，对于防火墙性能的要求不外乎企业周边安全保护，安装、配置、管理方便，对互联网的访问受到保护等。目前市场上一些防火墙硬件产品，通过预设操作系统强化软件功能，并在防火墙中加入防病毒、防黑客、内容过滤以及VPN等功能，降低了企业购买成本，而且易于使用。即使缺乏专业的管理人员也可以方便地安装和管理，大大减少了安全的管理成本。

"秘诀"之五调动IT人员积极性以创新应用降低成本

人才是企业最宝贵的财富，信息化也不例外。对CIO来说，最大限度地调动IT人员的积极性，有时会产生意想不到的效果。不少企业的IT人员灵机一动开发出来的一些小应用，不仅在成本上占有无可比拟的优势，而且比购买软件产品有着更强的实用性。

几乎每个实施ERP的企业都会购买几十万元到上百万元的中间件产品，但合肥美菱集团在实施ERP过程中，没花一分钱购买中间件，也没有用盗版软件。美菱ERP实施中所用中间件都是信息主管杨大寨和同事们自己开发或者从各种免费网站上下载的。杨大寨说："我不主张没钱就用盗版软件，也不提倡像美菱这样'投机取巧'，但我们实在没钱，这也是不得已而为之。"

秘诀之六充分利用IT租赁和IT外包

用户把设备搬回自己的机房，按月或者按年交付租金，租赁期结束后，与IT厂商共同商定如何处理残值；由于IT设备更新换代越来越快，"IT租赁"不仅降低了企业IT投资的风险、突破了当年IT投资的限制，还提前享受了信息化带来的规模效益。

随着信息化建设的深入，为降低IT部门的运营费用和获得专业的IT服务，越来越多的企业选择了IT租赁与IT外包。（关于IT外包将在《IT外包的4321法则》中专门介绍，在仅介绍IT租赁。）

长期以来，一些企业为满足业务量高峰时的需要而购置了大量服务器等软硬件设备，但这些IT设备的绝大部分效能在每月甚至每年的绝大多数日子里处于闲置状态，这无疑造成了企业资源的极大浪费。于是，一些企业选择了"按需付费，以租代买"。根据与IT供应商的协议，企业只需购买维持日常工作需要的IT设备，而其余的则采用租赁形式，如服务器放在IT供应商那里，用户只在有需要时通过专门的软件来"租"用那些服务器，并按使用流量付费。

还有的企业对维护日常工作需要的IT设备也"租赁"而不是"购买"。用户看中IT供应商的某款产品后，出于降低IT投资风险、增加现金流量等考虑，以租赁的形式获得IT设备的"完整使用权"。双方签定租赁协议后，用户把设备搬回自己的机房，按月或者按年交付租金，租赁期结束后，与IT厂商共同商定如何处理残值。由于IT设备更新换代越来越快，"IT租赁"不仅降低了企业IT投资的风险、突破了当年IT投资的限制，还提前享受了信息化带来的规模效益。

其实，CIO少花钱多办事的招数远不止这些，如充分利用公共服务、采用开放源代码的软件甚至购买二手IT设备等，都可以有效节省IT投资。如何以成功的信息化策略换取最大IT投资回报，才是CIO们最关心的根本问题。

来源：CIO22个生存法则

CIO少花钱多办事的六个"秘诀"(上)

发布：2007-04-29 10:23 编辑：泛普软件 · xiaona [打印此页] [关闭]

CIO少花钱多办事的六个＂秘诀＂(下)

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