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专项资金项目管理软件系统

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   在一个项目中,项目资金的使用直接影响着企业的生存和发展,对项目资金进行有效管理,保证资金利用效率,对于提高企业利润,增强企业竞争力具有重要意义。

  传统的项目资金管理存在着资金管理水平低、流动性差、缺乏有效的财务监管、审批手续繁杂等问题,随着计算机信息技术和网络技术的迅猛发展,越来越多的项目型企业已逐渐筹划并建立起基于项目的专项资金项目管理系统进行统一的项目收支管理、项目用款计划管理、资金划拨管理等来严格控制现金流量,进行有效监管以确保资金的安全。

  一、在这之中,泛普专项资金项目管理系统算是比较专业的一款项目资金管理系统

  泛普专项资金项目管理系统围绕企业的资金管理,以资金计划为指导,提供项目资金计划、费用支出、费用报销、成本分析等资金管理功能,对工程项目实施过程中中所消耗的各种资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,核心目标是提高资金使用效率,降低资金风险,使企业效益最大化。

  项目资金管理贯穿项目运行全过程的方方面面,前期资金用于本工项目的物资及施工机械、工具的备料款。中期资金用于每个月的工程进度款、材料款及人工施工费用。后期资金用于材料货款及尾款、各系统检修、调试费用、人工施工费用。

资金项目管理系统

  二、因此,泛普专项资金项目管理系统对资金的管理从这些方面进行控制

  1、以计划为指导,在项目开工前进行科学的资金计划

  在项目开工前,可以在项目资金管理系统中对项目的物料、人工、机械、分包、租赁、间接费用以及其他费用制定相应的资金支出计划,可以制定总的项目资金计划,也可以按月制定资金计划,并对每一资金计划的主要内容进行阐述,保证计划的合理性。

  并提供严密的多级审批机制,资金计划制定后提交项目负责人审核批准,并报供应部门和财务部门核算,拟制人工、材料、设备等费用计划报项目经理批准,经批准的文件作为调拨资金的基本凭证。

  2、以进度为依据,在各进度阶段进行资金管理

  在项目运行过程中,资金使用必须以工程进度为依据,通过项目产值登记进行实际进度中各项费用的填报,对比与计划之间的偏差,发现问题及时纠正,把控资金风险。

  3、建立严密的成本核算体系,保证资金利用效率

  控制成本是保证资金使用的又一重点工作。资金项目管理系统通过科学组织、周密计划、统筹安排,建立健全成本核算体制;通过成本核算方式的管理,加强定额成本管理;以收支两条主线为基准,及时分析成本开支,找准超计划成本原因,采取有力措施加大成本控制力度,进一步保证资金使用效率。

  4、以工程质量为目标,在保证质量的同时实现资金使用效率最大化

  严格工程质量目标管理,做好预控和监控,杜绝质量事故,避免返工浪费、加大工程开支。运用成熟的施工经验,积极推广和应用新技术、新工艺、新成果,提高工效,降低物耗,向技术要效益。

  在系统中,首先通过材料采购进行材料质量的控制,然后对施工过程中的施工质量进行实时检查、整改,并对整改结果进行复核,保证项目质量可靠,避免返工造成的资金浪费。

专项资金项目管理系统

  5、管控好项目物资,避免物资浪费,减少资金消耗

  在项目施工过程中,材料、设备的开支占了很大的比重,因此对材料、设备的控制也是减少资金开支的一大重点。

  系统通过材料采购计划、设备使用计划来控制材料设备的采购使用情况,杜绝因计划不周、调度不当造成的损失;同时加大对材料结算方式和设备维修、油耗等费用情况的管理力度,避免浪费和不必要的损耗。

  6、财务部准备储备保证金,随时应对项目资金风险

  对于本项目出现之临时资金问题,公司财务部门设立一定数额的储备保证金,通过内部调节手段确保生产资金足额及时到位,确保工程之正常使用。

  系统与财务模块相关联,提供项目备用金管理功能,当项目出现资金问题时,提供备用金领用发放业务的管理,对领用项目、领用人、领用金额等进行严格管理,保证资金使用可追踪,帮助应对项目资金风险。

  综上,运用泛普专项资金项目管理系统,提供合理的资金计划、严格的资金过程管理、科学的资金使用分析,是保证项目型企业实现资金管控目标、保证企业利益的不二选择!

发布:2020-03-30 18:33    编辑:泛普软件 · xl    [打印此页]    [关闭]