细数erp系统免费下载的失败根源
目前做EPR的软件公司很多,大的小的、国内的国外的,良莠不齐、各有所长。正因为如此,每一个有一定规模的erp系统免费下载项目基本上都会经历招标选型过程。但招标过程稍有不慎,就可能会造成项目失败。因为据有关资料统计,80% erp系统免费下载项目失败的根源就在于没有做好招标工作。
前不久,公司委派我负责启动erp系统免费下载项目招标选型工作,招标工作表面上看起来比较顺利,一切都按部就班的进行。但是现在回想起来,还是有一些很值得和大家分享的细节和注意事项。本来项目招标体现的是要公平、公正、公开,目的是为企业找一个比较优秀的erp系统免费下载合作伙伴。但是由于erp系统免费下载项目的资金一般比较大,使得很多人蠢蠢欲动,各方人马使出各种招数想要获得这个项目,使到在招标过程中总是脱不开人际关系和人情的束缚。这不,我们刚开始项目招标工作的准备,各种走后门和说情的人就来了。
面对错综复杂的人际关系,我们招标组产生了一个疑问:erp系统免费下载招标怎样做才可以减少复杂的人际关系的影响,真正体现公开、公正、公平的原则。经过几个通宵达旦的研究,我们总结出一个做法:就是我们先设置好一定的门槛,只要达到了这个门槛,到底跟哪个erp系统免费下载厂商合作就让领导去拍板决定了。因为就算是通过人情获得了我们这个项目,只要erp系统免费下载厂商能够达到我们精心设置的门槛,也能够保证项目的质量,我们还可以不得罪说情的人,巧妙的回避了人情包袱。
招标书制作过程的常见误区
招标很重要的一环是起草招标书。如果把招标过程比作“考试”,那么招标书无疑相当于“考卷”。不仅要提前发布,而且还要把考试的具体要求准确地概括并公示出去,以便吸引更多符合条件的erp系统免费下载厂商前来“报考”,达到充分竞争的目的。但由于我们erp系统免费下载招标经验不足,在这次招标过程中犯了一些误区。主要如下:www.erpwang.com
(1)招标书需求写的不够细致、深入
一般来说,招标是指采取科学的程序将项目需求广而告之,再择优录取,最终经过一系列接触、谈判等活动,完成合作、实现最优的过程。但erp系统免费下载招标选型并非和普通物品采购一样是一锤子买卖,它需要综合考虑erp系统免费下载厂商的实施能力、二次开发能力等要素。在erp系统免费下载招标书上企业需求是一块不容忽视的内容。但是,我们在制作招标书时在需求上存在一些过大过粗的错误,使我们在招标过程中不但出现风马牛不相及现象,也浪费了大量的宝贵时间。
例如,我们在写销售管理需求时,只在招标书上说要实现“销售订单价格分级确认审核”需求。这个需求大部分的erp系统免费下载软件都可以实现。但是具体如何实现则没有说明清楚。如分级审核要分几个级别审核,是分三个级别还是五个级别?在后来的erp系统免费下载厂商演示的过程中,我们发现许多厂商只能够实现对于价格的三级确认,而按照我们企业的现实需求则是需要五级确认。最后发现在所有的投标厂商中只有五家厂商符合要求。这说明我们在招标说明书上没有写清楚需求,结果把很多时间都浪费在这些基本功能的筛选上。若我们能够把这些基本需求定义得再详细一点,或许可能有部分erp系统免费下载厂商就会自动退出了,我们也就不会浪费过多的时间。
从这个例子我们可以看出在招标书上把需求写详细、写清楚是很重要的。因为可以直接过滤掉一些不符合我们要求的厂商。所以,在招标书书写之前,要先进行需求调研、分析、研究。没有准确、详细需求的招标书,对于招标工作来说不但是浪费时间,而且很容易被对方钻空子。因此,作为招标企业首先要弄清楚自己的erp系统免费下载需求,明白自己有什么,没有什么,想要什么,做到心中有数,然后再展开招标工作。
(2)招标书只是对模板的简单复制
利用其它企业的erp系统免费下载招标“模板复制”是我们这次招标的另一个误区。本来“模板复制”是一个经验借鉴、高效率和低成本的途径和方法。因此,在进行erp系统免费下载项目招标书制作时,很多企业erp系统免费下载项目负责人都会耍个小聪明,在搜索引擎上查找erp系统免费下载招标合同模板,然后对招标模板进行修改和再写作。实际上这种取巧的“模板复制”会使我们对本公司的需求未加以深入的系统思考,结果是造成后来erp系统免费下载厂商的投标内容与我们企业真实的需求不一致。
例如,对于erp系统免费下载来说重点在于管理流程,其核心思想在于管理模式。但是,不同企业之间即使是行业相同的不同公司,它的经营背景、管理人员的思维都是不同的,故其采用的管理流程、管理模式也不可能是相同的。但是,我们又不能说谁对谁错,因为管理模式没有统一的评价标准。因此,不同的erp系统免费下载项目所制定的招标标准、标书写作标准都会多有不同。故我们在写erp系统免费下载招标书的时候,不能简单的把其它公司的招标书拿来复制拷贝一下,因为这根本不能够体现企业的真实需求,这种抄袭的招标书对于招标工作是没有多大的指导意义的,而且或多或少还会给招投标工作带来危害。
如何设置招标门槛,找到合适的合作伙伴
俗话说,林子大了,什么鸟都有。在erp系统免费下载项目过程中,项目招标是一件很重要的工作,也是一件比较困难的工作。在这么多的投标书中,我们如何才能快速找到称心如意的合作伙伴呢?为了提高招标效率,我们的经验是在招标之前,就要设置一些硬性指标,先过滤掉一些不符合要求或不满足条件的公司,达到筛选的目的。结合这次的招标过程,分享一些或许对大家有所帮助的经验和总结:(编辑:)
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