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服装外贸erp

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   一、服装纺织外贸企业管理特点和难点

     与其它外贸行业相比,服装纺织外贸行业具有打样频繁、订单跟踪复杂等特点,同时企业面临的变数多、压力大,这给管理带来了如下难点:

  产品款式繁多,季节性明显,款式更新较快,企业需要对产品进行统一有效的管理。

  客户询盘较多,由于缺乏对产品资料、面辅料的基础信息管理,导致内部核价效率低下,成本核算不够精准,致使报价反应慢,部分成交的订单利润率不理想。

  打样工作频繁,客户反复修改打样的要求没有被逐一记录;寄样后又未对客户的确认时间以及评语逐一记录,种种的不良工作习惯都会导致不必要的麻烦,致使客户满意度下降。

  订单多,利润薄。除了汇率波动,退税率调整等一些不可控因素影响外,主要还是在于对面辅料成本的控制不利,对供应商的管理不到位,以及缺乏有效的订单审批机制。

  订单涉及的内容多,主要包括品名、数量、价格、交货期、尺寸规格、色码搭配、包装唛头等信息以及由订单所产生的打样、寄样、确认、修改一系列的内容无法一一掌握,订单缺乏有效统一的管理,造成工作量巨大,加班成为“家常便饭”的现象十分普遍。

  面辅料下单后,跟单人员往往未能及时登记面辅料的到料情况,和业务人员之间存在信息反馈不及时、不准确的情况,从而影响大货生产,影响最终的交期,易造成索赔等情况。

  由于出货较多,一个单证人员往往负责多个业务员甚至是整个业务部门的订单出运,传统的手工模式,让单证的工作异常困难,容易造成订舱不及时、各种议付报关单据制作出错。

  合同的利润分析、定金货款收汇情况、工厂定金货款支付等情况,管理者无法及时了解。

  大量月度、季度、年度等统计报表,制作缓慢,工作量巨大,准确性差,无法为管理者决策提供有力的数据依据。

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  二、服装纺织外贸企业信息化思路

  1、规范的数据管理

  服装企业的业务流程非常复杂,每天需要处理成百上千的库存单位,并要管理大量的款式、颜色、尺码、结构、客户标识甚至更多的数据;所有这些信息数据都要有统一的名称,明确的定义、编码,标准的格式、明确的含义来支撑,从而为信息化管理奠定基础。

  2、快捷的报表处理

  服装行业涉及款号、面料、颜色、尺码的单据、报表制作,尤其是配色配码报表,技术要求更高、更为复杂,需要快速制作出相关报表,以提高员工工作效率,减低对款式、颜色、尺码的管理难度。

  3、规范的流程管理

  对业务流程的设计、执行、监控、分析、改进提供全面支持,实现业务流程规范化管理,同时有效收集和共享经营数据,将业务和财务等信息集成,实现资金流、物流、信息流的同步。

  4、科学的决策分析

  利用企业产生的大量经营信息,通过对历史数据的管理和调用,建立全方位的数据分析报表,为管理者经营决策提供全面、系统的信息支持,随时掌控企业的运营状况。

  5、泛普外贸软件服装纺织外贸行业解决方案

  泛普外贸软件2010服装纺织版是针对服装纺织行业开发的管理软件,完全支持服装纺织行业对货品款式、颜色、尺码管理要求,实行全程一体化管理, 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能,帮助服装行业快速跨入国际化竞争轨道。

  三、泛普服装外贸erp系统,提升工作效率

  1、繁杂多变的样板处理过程变得清晰

  系统自动算出样板的成本,可以保留多个版次与报价单。

  灵活处理替代物料和客供物料,将开发样版变得更为快捷。

  解决样板用量分尺码报料、物料单位自动转换的问题,物料用量更加精确。

  样板排程表让管理者及时准确地掌控样板的开发进度,跟进每个环节

  2、自动生成订单报表

  再也不用Excel人工做报表了,省人工更确保订单精准。

  准确快捷的根据公司利润分配而自动计算并生成报价单

  自动生成制造单和物料清单,减少人手计算,提升工作效率。

  解决繁杂的订单跟进环节,让订单的每个跟进工作有计划,有目标。

  3、智能优化方案,节省30%的成本

  解决款式多,数量少,重复工作量大的问题!批量一键重算处理。

  解决仓库分类/多库位/多色多码分类保存,保证后期发货的准确及时。

  自动生成付款单,简化财务出纳支付货款的手续,提升效率。

  自动生成相关凭证,统计各类资料,生成各类财务报表。

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发布:2010-05-08 19:51    编辑:泛普软件 · hh    [打印此页]    [关闭]

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