外贸ERP

外贸erp系统的使用手册

　　外贸 erp系统的使用手册很多人都在找，可是针对不同行业、不同类型的外贸erp系统其使用方法都是不一样的，小米跨境电商认为我们应该根据具体的外贸ERP软件类型以及功能来确定使用方法。

　　一般来说，最快捷找到外贸erp系统的使用手册的方法就是直接咨询相关外贸erp软件公司的客服索要，或者也可以根据erp软件的功能去判断会如何使用。

　　就拿泛普外贸erp软件来说，其主要功能包括产品数据采集、订单拉取、采购管理、物流运单、财务核算、分销协作等，使用起来也围绕这些主要模块，并且购买之后会有专业的客户经理进行一对一的辅导使用，团队每周7天，每天24小时，通过QQ，微信等实时聊天和电话提供服务。

　　1.1系统登录

　　在浏览器输入登录地址，进入登录界面

　　输入账号、密码之后，点击登录，进入软件系统，也可以勾选[直接登录邮箱]

　　进入邮件管理模块;

外贸.png

　　1.2系统首页

　　输入正确的账号密码登录到系统首页，显示系统首页界面

　　1.2.1左侧菜单

　　系统的左侧显示的是菜单功能模块，根据不同的部门角色，每个人显示的模块可能不一样，点击菜单上方的公司徽标可以“隐藏/显示”菜单栏：

　　1.2.2右侧功能区

　　菜单右侧的功能区分为:个人资料、快捷菜单、待办事项、系统消息和新邮件;

　　个人资料:在系统首页显示登录用户的头像和中文名以及个人签名，点击图片可以修改自已的资料，修改头像、签名、密码、快捷菜单、个人资料等：

　　如果需要修改密码，勾选[修改密码]框，会有新密码输入框;可以设置菜单置顶，把需要显示在快捷菜单位置的模块设置好;个性签名不设，则为系统默认签名，如果设置则显示自定义签名.

　　快捷菜单:快捷菜单区显示5个设置好的快捷功能菜单，其中邮件管理是系统固定的，其余4个位置在个人资料修改的时候自定义设置，一般设置自己最常用的几个功能

　　待办事项:显示需要做的事情，包括需要审批的单据、需要付款的单据、需要确认的单据等，可以点击消息中的单据编号直接查看该单据，决定是否审批或者确认操作：

　　待办事项区域右上角有两个按钮，前面一个是刷新后面一个是查看更多，点击之后进入日程管理界面：

　　日程管理是设置以及查看日程安排的管理，进入默认显示按周来显示.上方是功能按钮，包括新建、显示模式以及语言选择.

　　新建日程:点击可以创建新的日程：

　　新增日程时输入主题﹐时间﹐还可以设置在日程时间到达前多少分钟进行提醒﹐新增完成之后点击上方保存﹐就会在具体的日期显示该日程:

　　上方的功能按钮下面是具体的时间界面在对应的每一天可以看到需要做的事情和他人提交的一些审批，点击空白的地方来新增日程，点击已存在的日程来查看日程：

　　如果是审批申请，可以直接点击单据名称，会跳出具体的单据查看界面，进行查看和审批.另外，可以单击选中一个日期，拖动选中一段日期，来新建日程：

　　系统消息:显示单据的审批状态、付款状态的消息：

　　新邮件:显示邮件管理中最新收到的15封邮件：

　　在邮件列表前面的圆点，灰色代表已读，蓝色代表未读;

　　圆点之后的方括号内是发件人发件人之后是邮件主题点击主题可以查看邮件的详细信息;

　　新邮件列表最后显示的是邮件收到的时间;

　　在新邮件区域的右上角，有两个按钮，前一个是刷新，后一个是查看更多邮件，点击之后会跳转到邮件管理模块.

　　1.2.3右上角功能

　　在系统右上方，包括[我的资料][系统设置][退出登录]3个功能按钮0

　　点击我的资料，会弹出个人资料编辑界面，功能和上面“右侧功能”的个人资料是一样的;

　　系统设置中包含系统常用参数的设置、权限、审批设置等，这块功能在后面介绍;点击退出登录，就返回到登录界面;

　　1.3系统设置

　　系统设置中主要包括业务流程中常用的参数数据、权限设置、审批设置等功能，点击右上方的系统设置会出现下拉菜单，再点击需要设鲨功能进入相应模块.

　　系统设置包括:公司抬头、系统参数、系统配置、商品类别、部门管理、港口管理、汇率设置、国别管理、计量单位、角色管理、员工资料与权限、审批设置、单据产品属性设置.

　　1.3.1公司抬头

　　公司抬头是设置系统使用中的自己公司的抬头信息，可以设置一个或多个抬头，但是只允许有一个默认抬头，在列表可以对抬头进行新建、删除或者修改：

　　点击[新增公司抬头]·输入公司中英文名称、地址、联系方式、银行信息等，再录入公司的徽标、销售和采购的盖章图片，其中图片必须按照系统要求的大小和格式，还需要透明格式的图片。

　　注意:公司抬头必须在开始业务的时候先设置好，否则可能出错.

　　输入了公司信息和银行信息，可以点击开票资料右边的[自动生成]来生成开票资料信息.

发布：2021-04-08 11:25 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]