选择培训ERP系统如何防踩坑

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　　在ERP软件的选择和使用上，不少用户都不能避免的要踩好几个坑，通过不断的选择和磨合才能找到最适合自己的。泛普软件结合自身多年的管理系统服务经验，为大家讲解一下：培训机构在选择 erp系统时如何避免踩坑?

　　一、泛普软件ERP培训手册的制定要点

　　1、ERP系统项目中顾问公司不负责给所有的操作人员培训，他们只负责对每个模块的关键用户进行培训，因此公司留档的培训手册必须由关键用户撰写，这样才能保障手册内容的正确性。

　　2、ERP培训手册制定完成后应先跨部门进行测试，交给其他部门测试的最大好处，就是能模拟一个新到职的员工，判断按照操作手册是否能够进行操作，并得出正确的结果，对ERP培训手册的可行性进行初步的检验。

　　3、按照测试人员提交的测试报告，返回编写部门重新整理，重新提交。这样就很好地保证了培训手册的指引性和完整性，真正成为一本实用的“傻瓜指南”。

　　4、由于不少企业时常会进行ERP功能或流程的更新，为了保证ERP培训手册的正确和及时性，应在配置和操作修改的同时对手册进行同步更改，并进行检验和备份。

　　二、选择培训ERP系统防踩坑指南

　　1、选择私有部署

　　由于培训机构的学员信息是很敏感和重要的，且近年来，连续爆发的贩卖个人数据案件，因此在选择ERP系统时应该重视数据安全。现在私有部署的硬件成本不高，有很多云服务器厂商，比如阿里云、腾讯云、华为云的服务器仅需几百元/年，可靠性、安全性都有保障。

　　2、看清版本

　　和其它行业的ERP系统一样，同一供应商的培训ERP管理系统也可能存在多个版本，供应商在打广告或推广时介绍的可能是高版本的功能，而报的是低版本的价格，不少用户购买后会发现很多功能要再花钱升级才能使用，因此在挑选是一定要看清楚版本。

　　3、摒弃鸡肋功能

　　不少培训机构在选择ERP系统时都会陷入这样的误区：花同样的钱，肯定是功能越多的软件越划算。其实功能太多会增加系统操作的复杂度，且需要花更多的时间和成本来维护，对于机构来说得不偿失。因此培训机构在选择ERP系统需要根据自身发展现状而定，一定不能盲目追求大而全，合适现阶段的才是最好的。想了解培训机构ERP系统的主要功能，请查看泛普软件相关文章。

　　4、不要贪图免费

　　培训管理系统是一个行业性很强的B2C的系统，学员数据的利用价值较高。业内的软件厂商规模普遍较小，开发、服务都需要比较大的资金投入，为了生存或圈钱，此类软件厂商很难遏制住利用机构数据的冲动。机构一年节省下的可能仅仅是一个员工一个月的工资，换来的却是高悬于顶的达摩克里斯之剑。

　　选择培训ERP系统时一定要注意泛普软件上面提到的四点问题，它能帮助机构在信息化建设的道路上少走不少弯路。想知道行业内用户比较多的ERP系统有哪些，可参考泛普软件对培训机构常用的ERP系统的介绍。

发布：2022-07-23 15:20 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]

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