科研项目综合信息管理系统
在信息化产业的快速推动下,很多科研企业都对信息化设施和技术开展了大量应用,以提升项目管理水平,增强管理效率。
所以,为更好提高相关企业市场竞争力,各企业都在积极采取信息化的方式,固化企业科研项目管理体系,从而增强企业自身项目管理能力。
一、科研项目综合信息管理的现状分析
通过对科研项目行业的调查发现,大部分企业仍然没有完善的项目管理体系,产品研发也没有相应的制度支持和流程规范,甚至有些企业仍然采用手工的项目管理。以某科研项目企业为例,其项目管理主要存在以下问题:
1、项目管理不严谨;
2、项目研发流程不规范;
3、交付物的质量难以保证;
4、项目评估机制有待完善;
5、项目数据流转效率低;
6、项目知识体系难以继承。
因此泛普软件针对科研工程的项目特点,通过对已合作的科研企业项目管理流程及存在问题的分析,提出了科研项目综合信息管理系统框架,并完成了该系统的开发与实现。
二、泛普科研项目综合信息管理系统开发与实现
通过该系统,科研项目管理人员能够准确把控项目整体进度,提升资源利用效率,降低沟通成本,确保项目顺利有序推进,效果显著。
1、立项与结项管理
项目立项之初,需在系统中成立项目组,提交项目可行性报告,涵盖产品定位、产品生命周期计划表,同时按照规定流程报批后通过。
2、过程管理
项目计划进行分解时,可根据项目节点自动分解,节点分解可分为企划、财务、项目管理、设计研发、成本、质量、采购、工艺工程及销售等。
3、质量管理
对科研项目进行全方位实时监控,实现多维度透视项目的运转状态,同时运用多种质量分析工具,对项目过程进行全面质量管控。
4、文档管理
系统将项目交接的文档,按照种类的不同进行分类,对文档版本全面控制管理,从而实现企业知识经验的积累和延续。
另外,虽然泛普科研项目管理系统暂时无法直接实现项目垂直管理的功能,但是针对于项目的各方面运行情况在我们系统中都有相应的列表和报表可以体现。其实该系统还能实现所有项目资料的归档操作,确保技术沉淀和项目延续,从而提升企业产品研发组织和管理水平,是一款科研企业必不可少的项目综合信息管理平台。
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