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科研项目计划管理信息系统

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  近年来,随着国家对科技创新的重视和投入的加大,科研院所承担的科研项目呈现两个特点:一是项目规模增大,研究内容的难度和复杂程度增加;二是项目数量增多,造成多项目并行、多任务交叉的局面。在这种趋势下,项目计划管理过程也变得非常复杂。

  一、科研项目计划管理的现状

  科研项目要经过论证、方案、开发、评估、验收等一系列管理过程。研究过程有其不确定性的特殊性,其计划管理模式也不同于一般的生产线管理,从计划、实施到考核都有自己的特点。随着项目规模的扩大,科研项目的计划管理不仅仅局限于单维度的研究进度管理,还必须伴随着过程中的资金、资源、成果等相关管理流程,形成覆盖各个角度的项目管理框架。

  对于科研院所承担的多项目群来说,每个项目的类型、成熟度要求、经费规模都有很大差异。如果对它们一视同仁,不采用分级分类的方法,必然导致规划任务重复,管理无法落实。另外,每个项目的研究过程都涉及到单位的人、财、物之间的协调。如果没有合理的规划和管理分配,在资源有限的情况下,不可避免地会出现共享冲突,从而可能导致研究进度滞后、研究过程偏差、项目间共享资料短缺或浪费等一系列影响项目进度和质量的情况。

计划管理的优势.png

  二、科研项目计划管理信息系统应用价值

  系统打通科研项目过程中的各个环节,实现项目管理闭环。

  1.实现在线任务高效互动

  通过系统自动进行任务推送。管理者首先进行项目任务分解,把每个任务绑定好具体的责任人或责任角色,设置好紧前紧后任务关系,系统就会按照时间节点和任务关系自动进行任务分发推送,这样当多个任务并行执行时,可以有效的解决任务的排期及协同,避免多任务并行时,协调压力集中压在项目领导身上,执行者还容易出现任务遗漏和延误。系统通过任务的自动分发与流转,提高工作效率。

  2.实现组织优秀经验和标准快速复制

  通过系统可以快速复制人员经验与休系标准,提高整体公司人员能力。使得企业内部的管理标准得以落地,提高企业经验复制速度,执行统一的标准化流程,每个流程遒循统一的操作标准,在需要用到公司共享数据时,系统提供标准数据库,形成内部标准管理,提高企业规范化程度,此外,通过系统可以快速复制项目经验与实施标准,提高单位项目并行能力。

  3.建设人力资源动态调配平台

  当领导需要人员实施某一项目的时候,往往在协调时遇到问题,所以,系统在线给人员分发任务,每个任务对应相应工时和分值。那么系统便可实时统计每个人员的工时负荷和产值,领导人在调配资源时,只要查询每个人的工时负荷即可获知哪些人可以接任务。

  4.项目动态实时监管,提高项目预控能力

  通过系统平台可以对项目内部各类产生的风险进行及时预警通知,提高企业管理者对项目风险的把控。平台可以帮助领导对项目进行完整的过程追踪,同时帮助领导进行管控策略的优化,通过系统帮助项目管理者实现项目开展过程的监管透明化,动态提醒、预警项目进度及资源状态。

  5.完整的信息存储与整合,为领导决策提供全面支撑

  通过系统可以满足各个层级管理者与决策者的数据查询要求,提高企业对数据查询、对比分析数据的能力,为领导提供决策依据。项目的进度管理、经费管理、质星管理、人力资源管理、文档管理等相关应用全部在一个平台上实现,同时企业管理应用业务无缝集成,数据之问无缝传递,便于搜集完整管理数据,这是为领导者提供科学决策平台的先天基础。

  三、泛普软件科研项目计划管理信息系统

  泛普软件由专业人员1对1跟进服务,保证产品的质量与效率。

售后服务.png

  1.云专家服务

  在线直连各领域高级专家,高级专家快速分析、精准定位,提供更完备的解决方案,提供更有针对性的服务。

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  3.更新服务

  免费升级,让产品运维更加稳定。

  泛普软件以实现项目的全生命周期管控,通过系统衔接各个环节,共享完整的项目信息,减少各阶段衔接难度,提高项目实施效率,同时,建立集中化的数据云端,自动收集与归档研发全过程的文档资料,防止资料丢失,并对资料文件进行版本控制。线上实现任务的内外部资源协作,与可量化的绩效考核,通过资源的有效评估,促进资源迭代优化,最终实现项目的标准化、流程化、便速化管理。

发布:2022-04-22 15:00    编辑:泛普软件 · zengshan    [打印此页]    [关闭]
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