企业成功实施印刷erp系统的成功要素(二)
企业的基础数据薄弱,对编码工作的认识要加强
目前我围许多企业的管理水平低下,运行印刷erp需要企业的各种基础数据的准确性及时效性较差,而数据的准确性恰恰是印刷erp的基础,而企业在实施印刷erp系统时最薄弱的也是基础数据,建立起系统所必需的基础数据是项日实施的重要组成部分。没有基础数据或基础数据不够准确的印刷erp在企业里是难以运行的。在印刷erp系统项目实施初期的基础数据准备阶段,信息编码这项基础工作最为复杂,许多软件的应用并不是软件本身问题,而是许多基础数据不能正确收集,其中编码是最大的问题,如在物资库存管理中,收、发、存并不复杂,其应用成功的关键就是物资编码和供应商编码工作能否做好。因此必须对编码工作有个清楚的认识,慎重对待。
人员因素影响项目的实施
人的因素永远是第一位的,在实施过程中人的因素主要包括领导的支持参与、员工的接受能力和配合程度、实施团队的素质高低和丰观努力以及实施顾问的专业水平。印刷erp系统项目的实施对企业来说是一项全身运动,需要从决策层、管理层、技术层、应用层各个层次的共同努力来推动,方能打好成功的基础。而培训绝不仅仅是单纯系统操作的培训,从项目的实施开始到后期,相应的培训都是贯穿始终的,分阶段、分内容、分人员、分管理层次地分别进行系统的培训。培训还必须要有完整的培训知识库,注重科学性、有效性、实用性,分阶段、分层次进行,借助培训手段统一员工的认识,提升管理概念和技术技能。准备实施印刷erp系统的仓业应该首先通过对印刷erp系统的学习将观念的转变抓起;正在实施印刷erp系统的企业应该及时地、持续地对相关人员进行诸方面的培训,促使观念进一步转变;已经实施了印刷erp系统的企业,更应该将主要精力放在围绕印刷erp系统正常运作对人员综合素质要求的提高上。否则软件用上了,但员工未必真正接受:观念上接受了,数据、制度未必能到位。印刷erp系统是整体管理解决方案,要防止将软件降格为对手工操作的电子化。员工的素质及认同感也对项目的实施质量有一定的影响。
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