彭旭:PDM中数据安全管理方法介绍
产品数据是企业智力资产中的核心部分,企业在建设技术管理信息系统时,必须充分考虑产品数据的安全性。/PLM系统为企业提供了信息共享平台,使得不同的人、部门甚至其它相关企业能方便的共享数据和信息,以提高设计效率和品质。PDM/PLM提供权限管理模块,通过认证、访问控制、审计、加密等多种技术共同协作来保证产品数据访问的安全性。
在PDM/系统建设中,利用PDM/PLM数据安全管理技术来保证数据共享的安全性非常重要,下面介绍PDM产品数据安全管理方法,以便更好的认识PDM/PLM数据安全管理方法。
1.PDM数据安全管理原理
PDM系统一方面通过存储数据加密方式对存储在数据中的数据进行加密,另方面是确保系统中的用户使用数据的安全性。组织管理功能模块是权限管理的基础,作为PDM/PLM系统用户,在企业所有技术部门里的每一位员工,必须事先已经在组织管理中进行了注册。用户、用户组、角色组成了PDM/PLM权限管理的基础单元,每个用户/用户组/角色都会赋予权限规则,用户满足规则和条件即可获取权限进行相应的操作,如不能满足条件,用户不能进行相应操作,系统自动进行消息提示。PDM/PLM权限管理原理如下图。
2.权限管理机制
PDM/PLM采取分类方式管理产品数据,对数据权限的控制是基于类模型来进行控制,权限管理机制主要有以下几个方面:
1)静态权限。静态权限是赋予用户固有的权限,给用户组、用户和角色赋予一定的静态权限规则,用户在一定时间范围内即可按照静态权限进行相应工作。
2)动态权限。动态权限是用户组、用户和角色在进行某项任务操作过程中,任务到达时动态获取相应权限,一旦任务完成后,权限立即失效。
3)自主授权。自主授权是对于一些重要密级文件,只有部分成员能够创建,创建后只有创建者拥有修改和浏览权,与其做同一性质工作的同角色人员能不能拥有浏览和修改权限。
4)权限多级分配。权限多级分配是权限拥有者能够基于一定的规则,把自身的权限按照一定规则分配给其他人员,也可临时分配给某某用户临时权限。
5)安全级别。安全级别是对象的权限级别,级别低的人员不能访问级别高的人员创建的数据文件。PDM/PLM中的数据类模型和用户可以通过安全级别来控制,确保不能级别的人员访问数据的权限不一样。
3.权限维护方法
权限维护是PDM/PLM系统管理非常重要的一项工作,对于权限维护方法建议如下:
1)专人维护。中小型企业应用PDM/PLM系统,可以由专人维护系统权限,并且一个人就可以管理好系统权限;大型企业或集团型企业应用PDM/PLM系统,一个人维护权限和管理系统的工作量大,难以满足要求,可以采取超级系统管理员、分部系统管理员的模式来管理和维护权限。PDM/PLM应提供权限的多级分配管理功能,超级系统管理员负责总体维护,分部系统管理员负责本部用户权限的维护工作,通过分部负责制和总体协调的管理模式,可以使得权限维护更加清晰和简单。
2)制订权限使用制度。PDM/PLM系统运行前,应该制订权限使用制度,管理权限申请、权限变更等业务。如果用户没有权限,应通过权限申请流程来申请流程,权限的变更也应该通过流程来进行管理,由系统来记录权限使用和变化过程,方便追溯和管理。
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