体检,erp系统免费下载保健必由之路
说到体检,大家自然想到的是对人体健康的定期或不定期检查,以保证在病苗出现的时候就采取措施,将它扼杀在糨抱之中。而这里谈到的erp系统免费下载体检,与人体的体检有很大的相似之处。除了发现问题以外,erp系统免费下载体检还可以促成系统的优化,不断提升erp系统免费下载的应用层次,让在企业的应用更加高效和深入。
在拜访笔者负责的erp系统免费下载客户时,泛泛地谈到erp系统免费下载的应用情况,无论是erp系统免费下载的项目经理还是老板,基本上都回答说我们的系统用得很好,基本上没什么问题。近期对一些企业erp系统免费下载应用进行深入的检查,才发现应用情况并非想象的那么好。有些甚至比才上erp系统免费下载的时候还差了。究其原因,就是erp系统免费下载上线之后,原有的erp系统免费下载项目组解散了,一些制定的项目管理制度也废弃了,erp系统免费下载变成是IT部门的事情,而IT部门多数也只是在维护系统,保证系统在运转,有问题就解决问题,没问题也不会主动去找问题。况且,IT部门通常对企业的业务流程不是很熟悉,在很多企业IT部门的地位也不高,IT经理的层级与其它部门的层级差不多,有的根本就没有IT经理,就几个MIS人员,挂在某个部门下面。在这种架构下,IT部门既没有能力,也没权利去维持系统良好运转,更加不要说提高企业erp系统免费下载的应用水平和深化应用了。
但也有一些企业做得不错,erp系统免费下载上线后,企业的erp系统免费下载项目小组还是存在的,只不过不是专职的,而是在某个部门兼职在项目组。项目小组的成员一方面是监督erp系统免费下载应用人员按照事先制订的规范来应用系统,保证系统数据的正确和及时性;另一方面,他们不断为提升erp系统免费下载应用价值而提出问题和优化建议,尤其是当企业的业务流程发生改变的时候,迅速组织人员讨论对现有流程和系统作配合性的调整,以保证系统高效率运行。曾经有个客户,企业的业务已经改变几年了,erp系统免费下载的流程还是几年以前规划的,根据现在的业务情况,其入库流程非常简单,供应商送货过来直接可以进车间现场仓库,但该客户还是沿用几年前先入材料仓库,然后再调拨到现场仓库的流程。不但手续繁多,库存也不准确,因为这些材料实际是存放在车间现场的仓库,所以在现场仓库,其库存有一部分是属于材料仓库的,另一部分才是真正的现场仓库的库存。所以库存非常乱。
erp系统免费下载项目小组必须保证定期会议制度,以检讨在运行过程中存在的数据问题、流程问题及其他规范性的问题,并针对问题找原因,并最终解决问题。在之前本人的作品《》文章中,提到erp系统免费下载预算中必须分配二次开发费用,请注意,在erp系统免费下载运行过程中,只要有项目组存在,只要有人在为erp系统免费下载应用提升而工作,二次开发就不可避免。而且,应用得越深入,二次开发的内容就会越多。
上面所讲到的内容其实都是指企业内部的erp系统免费下载体检和保健,只有这些工作长期持续下去,erp系统免费下载才不会慢慢失去应有的价值,而且还会产生更大的价值。当然,除了企业内部的体检,一年一到两次的外部体检也很重要,主要请到erp系统免费下载的供应商对erp系统免费下载的应用状况做专业的检查,对数据进行分析、对系统流程和业务流程进行分析以便找出erp系统下载运行中的问题。前不久对一家企业做了erp系统免费下载体检,做完体检后我们跟老板做了一个总结汇报,公司所有高管都参加,做完汇报,老板非常激动,一方面是为企业发现了很多的问题,这些问题得到改善将为企业带来非常大的经济效益,另一方面,老板对企业运行情况有了一次比较全面的了解。老板当场要求我们半年后再为他们做一次体检。对erp系统免费下载应用能让自己对企业的情况在一两个小时内全面了解非常满意。
因此,在内部不断的稽核和优化的前提下,适当的请外部专业公司或人员对erp系统免费下载运行情况进行评估是一个非常值得企业去做的事情。
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