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电力行业ERP

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电力erp系统

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   中国软件财务及管理软件与国外成熟套装软件供应商得竞争在目前中国大陆地区已经非常大激烈,ERP软件的选型非常重要,国外软件巨头以泛普(中国)ORACLE(美国)为代表。中国软件企业以用友金蝶为代表。以下仅为企业集团进行ERP选型时用全盘考虑问题。

  随着人们对ERP认识的逐渐提高,企业已经不在拒绝ERP,尤其在中国大陆稍有实力的企业都会进行ERP选型。

  以泛普(中国)ORACLE(美国)为代表得国外成熟套装软件,性能优越稳定、技术先进,主要表现在数据处理,系统查询上速度很快,(比如ORACLE得许多查询都是利用数据库的存储过程去实现)整体架构适合全球化跨国家全球化公司。这些国外巨头企业有着雄厚的资金实力和深厚得企业管理思想沉淀,为世界500强所使用,其中泛普得全球用户数最多。这些软件不愧为世界巨人软件所体现得管理思想非常先进,体现“业务驱动财务”的核心理念。将企业的工作流程进行梳理,串成主线。将流程规范化标准化。并且体现高度集成的特点。各个业务子系统良好的继承性。例如以ORACLE为例 “物资需求计划”得平衡结果会自动生成“采购申请”,---系统后根据采购申请转入“采购订单(PO单)--检验到库---入库,同时这些业务动作都是实现财务数据得驱动源,财务部门的录入发票,进行3维匹配 ,使之与PO单,入库单想匹配,从而把企业的整个采购流程想关联”每个业务动作都会产生相应的财务影响,财务是根据“过去已经发生的经济业务事项”去进行核算和监督。所以说日常业务是财务数据发生变化的源泉。下面以一个比较简单的企业日常业务进行说明“业务驱动财务”得核心ERP理念。

  企业的预算要实现“事前控制”必须把预算控制点前提,这样才能进行有效的预算控制,“定额控制”本质上是一种时候控制,业务发生后,做帐务处理时才会发现是否超过预算定额,这种控制的预算控制点是在帐务处理环节,所以是时候行为。如果吧业务控制点迁移至“物资需求计划”则在“计划”时就与预算数据进行比较,“物资需求计划”在提交时就与预算做控制比较,这样业务预算控制点发在业务发生的最前端,是一种事前控制。企业根据采购申请生成“采购订单”(采购模块)所触发的财务影响为:

  但国外这些软件不大重视中国的本土化,汉化不彻底,界面不尽友好,成本代价极高,高昂的软件费和更加离谱的实施费用都让许多中国企业望而却步。

  其次这些软件都是国外软件,是在美国和中国那种经济制度、法律制度、社会环境下所诞生,难念有水土不服的情况。中国企业的一些自身特色难以适应,所有鲜有报纸文章报道某某国内大型集团企业使用国外ERP获得成功的典型案例。这些国外ERP不死则活,有些确实难以使用中国企业的自身特点,和复杂的业务流程,是许多中国企业陷入痛苦的挣扎,沙钢集团作为国有重点不得不在经历了两年多的噩梦后彻底与ORACLE 进行分手。实达电脑也是如此。还有就是这些ERP的大中华区总裁一般都是二鬼子,不是台湾人就是新加坡人。这些人都备受西方思想鼓吹,擅长进行沙盘分析,签单前得售前顾问都特能白话说的你仿佛上了这些ERP就步入了“人间天堂”,夸大ERP对企业价值的最大化。所以擦亮双眼,拒绝忽悠。

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  国内软件更能适应中国企业的发展之路,了解中国国情,虽然软件性能稳定性上差点,但咱们可以利用“解放战争”的“人海战术”进行弥补,中国的人力资源就是个便宜。而且国内的企业都是人民币结算,不想那些国外软件,狗日的都是要美元的。

  电力行业有其自己的特点:资金密集型、资产密集型、生产工艺相对简单。由于电力产品的特殊性,电力资源具有不可存储性,所以电力行业的存货当中没有在产品,其中燃料是存货中的管理重点。那这样就决定了,电力行业必须抓住“主要矛盾”和“矛盾的主要方面”进行优化配置,找出弹性较大的“可控成本”进行调优。价值链的管理尤为重要,电力集团的大规模资金是典型的资产密集,需要实时进行现金监控,预测未来到、还款,解决财务费用,从分利用大规模资产所产生的节约效应,其次,电力行业的资产占国有资产的尽1/6,需要重点管理,EAM就是最佳得解决方案。所以电力行业得本身特点以及中国电力行业 的格局现状,都需要充分考虑,找出企业管理瓶颈,对症下药,才是良策。

  ERP选型需要坚持,以企业目前状况为基础,制定长期发展规划,避免短期利益。选择企业自身特点的ERP产品。

  电力行业是我国国民经济中的主要组成部分。随着人们对电力行业财务管理重视程度的提升,erp逐渐被应用到电力行业财务管理工作中。本文从erp在电力行业财务管理中的应用现状入手,对如何更好地将erp应用到电力行业财务管理进行研究。

  随着电力体制改革的不断推行,电力企业面临的市场竞争压力越来越大。电力企业为了提升自身的竞争力,需要运用一定的方法提升财务管理的效率和质量。将erp应用到电力行业的财务管理工作中能够有效提升电力企业的市场竞争力,但是目前erp在电力行业财务管理中的应用仍然存在一些问题。

  一、erp

  erp是指企业资源计划。它是指通过先进的系统管理方法和相应的技术对企业中的信息进行合理、系统地分析,结合分析结果为企业的决策提供依据,进而使企业获得更多的经济效益。

  二、erp在电力行业财务管理和会计中的应用

  erp在电力行业财务管理中的应用可以从微观与宏观两个角度分析:

  (一)微观角度erp的应用

  1. erp在电力行业财务管理中的应用

  就电力行业而言,财务管理的作用是在分析相关数据的基础上对其进行合理的管理、预测以及控制。财务管理更加注重财务预测和财务分析。将erp应用到电力行业财务管理中,通过对电力企业财务管理流程的优化,提升了电力行业的财务管理效率,erp系统可以对事后财会信息进行反应,并及时对财务管理信息进行处理。如果应用erp的电力企业有全球化发展要求,erp还可以为其提供符合其他国家要求的财务报表,并为其提供一个合理的财务管理平台。erp的应用能够为电力行业的财务管理提供诸多优势。

  2. erp在电力行业会计核算中的应用

  就电力行业而言,会计核算的任务对电力企业的资金进行记录、核算以及分析。会计核算中包含总账、应收账等。erp的会计核算则可以对电力企业的资金进行更加合理的管理,提升管理质量和管理效率。

  3. erp在电力行业成本管理工作中的应用

  在电力行业中,成本管理的目的是通过对电力企业中不同成本的有效管理,促进电力企业业务的发展和运行。将erp应用到电力行业的成本管理中之后,它为电力行业的各项成本管理工作提供合理的报告系统,并为这些成本管理提供相同的数据资源。将erp应用到电力行业的成本管理中,能够对成本管理的流程进行优化,进而提升成本管理的效率。

  (二)宏观角度erp的应用

  就电力行业而言,财务管理在电力企业中主要表现为对会计数据的事后反应和事后收集上。传统的财务管理很难为电力企业的决策工作和管控工作提供充足的支持。如果电力行业出现危机,这种危机主要体现在电力企业的财务方面,传统的财务管理无法解决电力企业的财务危机,将erp应用到电力行业的财务管理中,则可以改善这种局面。除此之外,erp还可以将电力企业各个方面的信息资源进行集成,进而更好地促进电力企业的合理决策。

  三、将erp应用到电力行业财务管理工作中存在的问题

  将erp应用到电力行业财务管理工作中存在的问题主要表现为以下几方面:

  (一) erp的运行方式不合理

  电力行业中erp运行方式的不合理主要表现在以下三方面:第一,就部门电力企业而言,忽视了对所选人才电力方面的专业要求,不专业的电力企业员工常常会将erp当成普通的计算机软件使用,无法将erp的作用充分发挥出来。第二,erp在电力行业财务管理中的应用取得了较好的效果,但由于erp使用方面的问题,导致电力企业在部分业务数据集成工作中出现一些问题;第三,在将erp应用到电力企业财务管理的过程中,部分企业希望在最短的时间内将erp的作用全部发挥出来,这种急切的现象导致这些电力企业忽略了erp的基本运行周期,进而对erp在电力行业财务管理中的应用产生不良影响。

  (二) erp的执行力度较弱

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  erp系统最早是由美国的公司提出来的。就我国的电力行业而言,已经有一些电力企业引进了erp系统。erp的引进,促进电力行业财务管理的信息化的实现,这种管理模式的主体是会计核算。电力企业在应用erp的过程中,可以参考一些较为成熟的应用经验,但目前erp在我国电力行业的执行力度较弱,就某些应用了erp的电力企业而言,电力企业的特殊性,导致其更加注重电网的运行是否处于稳定、安全的状态,相比之下,电力企业对经济活动的重视程度较低,这种情况降低了erp在电力行业中的执行力度。当电力企业的某项经济业务处于运行状态中时,这些企业无法运用erp得到所有与经济活动有关的信息,一般情况下,这些企业只能应用erp实现信息的事后处理,这种情况会对电力企业的决策过程产生不良影响。除此之外,电力行业存在垄断经营的现象,这种现象从一定程度上对erp的执行力度产生了影响,因此,财务管理无法对电力企业的实际经营结果进行合理地观测和分析。

  (三)erp的应用创新较少

  就目前的电力行业整体情况而言,erp的应用较为普遍,但能够对erp的应用进行创新的电力企业数量较少。以某电力公司检修公司为例,该公司应用erp的时间较长,在应用erp财务管理时,相关人员只注重管理任务是否完成,忽视了对erp应用的创新。这种现象会对erp在电力行业中应用的长远发展产生一定的限制。

  四、促进erp在电力行业财务管理中应用的措施

  促进erp在电力行业财务管理中应用的措施主要包含以下几方面:

  (一)对erp在电力行业财务管理中应用的制度体系进行完善

  erp在电力行业财务管理中应用制度体系的完善主要体现在:对电力企业中的各种财务流程进行监控和管理,结合相关信息建立erp内部控制体系,并不断对其进行完善。当erp内部控制体系建立完成之后,电力企业还应该建立匹配体系,对财务管理中的原始凭证和记账凭证进行合理匹配,进而实现电力企业财务处理工作效率的有效提升。除此之外,电力企业还应该建立有效的erp评估系统,通过风险的合理评估降低风险对电力企业的影响,进而对电力企业的经济效益进行有效提升。   

       (二)对erp在电力行业财务管理中的执行力度进行提升

  执行力度的不足会对erp功能的发挥产生阻碍作用,对此,要对电力企业中管理层人员的传统思维模式进行转变,当电力企业的管理层人员对应用erp的重要性有了一定的认可之后,erp才能在电力企业财务管理中得到更好的执行。除此之外,电力企业还应该对员工的财务理念在财务处理工作中的实际执行力度进行提升,通过对电力企业员工参与财务管理意识的有效提升,促进erp系统在整个电力行业财务管理中的应用以及执行。

  (三)对erp在电力行业财务管理中的职权分工进行科学分配

  要对财务管理的职权进行科学合理的分配,要先做好以下三方面的工作:第一,对电力企业不同部门的组织结构进行规范,将不同部门的财务职权分别确定好。结合电力企业自身的规模和特点,选择适宜的管理模式,对电力企业中不同部门的职能进行充分发挥,在此基础上建立完善的职能体系。第二,当电力企业运行erp之后,电力企业应该对会计财务工作进行调整和二次分配,结合电力企业面临的供电需求情况等因素,将erp环境中财务管理的各项功能充分发挥出来。第三,为了促进erp在电力行业财务管理中的应用,企业应该运用相应的手段培养erp系统的专业性人才,这些专业人员的应用能够将erp的作用更好地发挥出来,进而提升电力企业的财务中的经济效益。

发布:2010-05-10 11:34    编辑:泛普软件 · lh    [打印此页]    [关闭]

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