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企业免费在线协同oa办公管理平台的使用办法有哪些

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  随着社会信息化的发展,电子化办公不知不觉就进入了我们办公环境当中,比如在ERP和财务系统之后的OA办公系统OA系统的主体部分由几十个子系统组成,包括信息门户、工作流程、协同工作、设备管理、物品管理、在线消息、人事管理、常用工具、功能定制平台及系统管理等,全程无纸化的办公减少了内部耗材的纸质办公。有人说,企业内部在线的无纸化协同OA办公管理系统只是节省办公开支,其实无纸化协同OA办公软件不仅能节省纸张开支,还能提高企业效率,是走在时代尖端的标志。

免费企业无纸化内部在线协同oa办公管理系统.png

  一、建设无纸化协同OA办公系统的原因是什么?

  1、一个多元化的企业,涉及到各种行业的业务,比如汽车、房地产等业务;总部公司对分公司不了解,各种业务也不了解,就会存在着信息不对称的现象。

  2、公司领导出差,需领导审批的文件耽搁和延期,没有办法及时处理,使得效率下降;

  3、公司以前建设的各业务系统之间缺乏统一的数据展现窗口,“信息孤岛”的产生使领导不能及时全面的了解业务数据。

  4、原来纸质流程传递混乱、效率低下、经常丢失。如财务报销类流程

  5、企业无法有效地控制项目成本高低,日常费用占用费用比率高达35%。

  当企业存在以上的这些问题之后,企业内部就会选择选择一款有效能够管控办公和分公司业务的软件,比如我们所提到的OA办公管理系统。那么在当前市场当中,OA协同办公系统有分为了免费和收费的软件,到底是否收费呢,我们接下来了解下。

oa办公协同平台.png

  二、那么是否有所谓的免费无纸化协同OA办公管理系统呢?

  其实我们都知道很多时候免费的行为是一种速食主义,强调当下,不顾未来。也许会获得一时的愉悦,却无法长久。虽然现在很多商家都打着“免费”的口号,但是免费的协同OA办公管理系统仅具备部分的功能布局,操作简单但是不够成熟。而很用户被商家“不劳而获”这样的心理诱惑。虽然是免费的的协同OA办公系统,但是并不是长久之计,而且也不具有安全性。我们在了解了很多大厂商的OA系统都知道,一套协同oa系统多少钱,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的,并不是便宜的就是好的。羊毛出在羊身上,免费知识初期的,后期用习惯了就该收费了,那样更麻烦!还不如一步到位。

oa协同办公系统平台.png

  三、那么一款无纸化协同OA办公管理系统管理的办法有哪些呢?

  在信息大爆炸的时代,有效的沟通和企业内部信息的无阻交流才是未来企的正确工作形式。对于OA系统对企业内部管理的办法有哪些,我们可以通过泛普软件的OA系统来了解下。以下就是相关管理办法:

  1、连接价值提高企业竞争力、凝聚力

  通过OA办公系统将分散在局域网和Internet.上的各级组织与个人连接起来,形成一个依托于网络而存在的虛拟集中式办公场所。OA办公系统台可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致而形成的“信息孤岛”,让信息充分共享;实现企业各 部门的信息共享、知识共享,积累企业共享材料建立企业学院,让后来者很快融入到企业中。

协同oa平台软件.png

  2、沟通价值,提高团队工作效率

  及时进行消息的交流与共享,例如即时会话、消息提醒、邮件通讯、新闻公告、知识共享等等,这也是协同工作的基础。实现领导干部与员工无缝联系,提升企业团队协作沟通能力;员工与员工之间沟通很方便,信息反馈渠道畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台;实现随时随地联网协作办公,提高工作效率和工作质量;良好的办公沟通手段,让员工高效率做事,并把事情做好,轻松处理手头的工作。

  3、协同价值,团队协同工作

  以工作流管理为线索,将人员、信息等各项资源按一定的规则组合起来,共同处理一组事件。同时,建立起各个异构系统之间的关联关系,将各类管理数据进行抽取、转换,参与流转。流程管理是国内主流OA办公系统的主要应用部分。

协同oa平台有哪些.png

  4、监控管理,决策变得科学快捷

  对工作过程的监督与控制,工作流程状态、处理时限等等,增强企业管理的执行能力。通过OA系统的工作流管理,不用拿着各种文件、申请单据跑来跑去等候审批,这些工作都可在网络上进行;

  为企业领导提供决策参考和实践依据,协助领导监控管理,用系统制度来促进管理的规范化、信息化、和谐化;高层决策不再是只能靠会议来了解情况,而是可以随时随地了解企业的相关信息,能迅速而科学地做出各项决策。

  5、精准管理,节省运营成本

  整合企业各种资源,从而降低企业的运营成本;完善的信息交流渠道还可以大幅降低电话费及差旅费用;OA 系统最主要的特点之一-是实现无纸化办公,节约了大量的纸张及表格印刷费用;也节省各级员工大量的工作时间,完全摆脱|因人员流动造成的各种技能经验的流失,降低了人力资源成本。

  当协同无纸化OA办公系统具备以上的这些管理方式时,那么该无纸化办公不受时间和地点的束缚,将工作从办公室解脱出来,拓展了办公的空间,可以随时随地进行有效的交流与互动,减少了办公成本,提升了管理效率。

移动办公平台有哪些.png
发布:2011-11-11 20:18    编辑:泛普软件 · zhangyan    [打印此页]    [关闭]
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