印刷企业应用ERP有什么作用
什么样的印刷企业适合上ERP?我国印刷企业达10万家以上，这些企业的规模、产能、经营方向等各有不同，就算作为ERP软件供应商，泛普软件也不敢说所有印刷企业都适合用erp系统，接下来就按企业规模为大家具体分析。
一、适合ERP的印刷企业
1、常来说小规模印刷企业由于生产批量小、人员结构简单，因此就算不使用ERP系统也能很好的进行管理控制。但也正是由于业务简单，小规模企业实施ERP的适应期更短，对于预算充足的小规模印刷企业来说，可上一套功能模块能自由配置，升级和二次开发方便的ERP系统。这样前期投入不会太高，后期有需求又能快速增加功能。
2、中大型印刷企业泛普软件建议都使用ERP系统，在我国大多数印刷企业还采取的是粗放式的管理模式，想要做大必须进行规范，印刷行业ERP系统能帮助企业实现精益化、信息化、自动化，数字化、智能化管理的蜕变。不过肯定有用户会质疑印刷ERP的使用效果，如果使用不理想，可以先看看企业是否做好了印刷ERP的实施工作。
二、泛普软件印刷企业应用ERP有什么作用
1、提高生产效率
印刷企业在没有实施ERP系统之前，业务接单、生产开单、财务结账、送货等一般都要由人工开单，不仅容易出差错，而且工作量很大。而实施ERP系统，只需业务部录入一次，当这个客户再次印刷产品时，就不必重新录入基础资料了。由于软件事先按工艺设定了所有的项目，业务人员和工艺人员的疏漏就不易发生了，从程序上减少了出差错的机会。
2、生产过程实时控制
业务接单后，生产部开出施工工艺单和用纸单，通过计算机对当前的生产任务进行合理排序。各车间可以在ERP系统上查阅相应的印件要求与数据，在各自职责范围内严格执行生产计划。各车间与部门可以通过ERP提前看到当天的生产任务，做好人员与材料的准备工作并及时提出生产安排中的问题，各车间都配有计算机，可实时地将生产情况录入到ERP系统中，生产部和业务人员能够实时查看每单业务的进展情况。
3、实现供应链管理
印刷ERP通过高级物料需求分析，完善的库存管理以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化。从而有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。这既保证了业务、生产的需求，又降低了库存。
4、实现灵活的印刷报价
客户询价是印刷业务的开始，能迅速准确地向客户报价，十分重要。目前市场上印刷报价软件很多，但多属估价软件，准确性差。ERP系统则不同，分估价与报价，即按系数法估价及按成本法报价两种方式。按成本法报价，是基于成本价加费用利润报价法，计价成本包括四个部分：①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本：③包装运输费用;④管理费用、收益及税费，报价方法清晰、简洁、准确。
5、资金流管理
依赖ERP系统，能快速查询各订单的任务完成情况、送货数量、退货数量、收款金额等记录，能快速汇总客户应收账款、账龄及信用情况，确保资金有效应用，资金快速回笼。对预收款过程有查询功能，对应收款列出清单，应收款汇总、收款结清后核销管理。对预付款过程有查询功能，对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
印刷ERP系统的选择和实施都要花费大量的心思，在分析过程当中，也可以结合多个部门之间的沟通和意见，去整体的分析和规划。这里推荐大家尝试泛普软件自主研发的印刷管理软件，依托泛普软件团队10余年的技术累积和上百家大中型工、商企业的流程管理系统实际经验，面向工业化3.0+时代和互联网商业模型，开发了泛普软件完全自主知识产权的“组件化智能装配平台”。是当下企业的发展中不可错过的。
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