培训ERP

培训机构ERP系统的功能有哪些

　　很多培训机构都面临着各种不同的管理难题，但由于预算等原因没有上ERP等管理系统。很多培训机构管理者都在思考是否有必要使用 erp系统，以及如果用又该怎么选，泛普软件通过本文为大家解答。

　　一、培训机构使用ERP系统的必要性

　　1、ERP培训系统能帮你做校务管理、学生管理、招生管理、课程管理等等。如果你的培训机构只有几个人，一年最多能服务几十个学生，那就没必要用ERP系统了。自行做简单的管理就可以了，用一套软件反而增加了工作量。

　　2、ERP培训系统的一个优点是要求数据完善严谨，便于数据沉淀，管理流程固定，方便可复制。也就是说，要想把机构做大，就要降低成本，提高效率，而且要有快速复制的能力。快速复制能力包括教务管理、学生管理、人才储备管理、课程管理、教学效果管理等多个方面。这些都可以快速复制，开办分校容易多了，风险也降低了很多。对于大型或想发展的培训机构来说，使用ERP系统是很有必要的。

　　二、培训机构ERP系统的功能

　　1、学员管理功能

　　ERP系统包含各培训机构所有学员的信息，可以对学员的基本信息、扩展信息、学习信息、购卡信息、班级信息、课程信息等进行管理和维护，包括学员信息管理、分配管理和预约管理。与此同时，ERP系统根据所学课程和教师空余时间，自动为学员匹配教师。

　　2、排课管理功能

　　培训机构ERP系统中的选课排课功能，可以检测学生预约的课程是否存在重复;ERP系统可以自动检测排课冲突(时间冲突、老师冲突、教室冲突)，有效避免班级冲突现象，解决传统排课的复杂问题;老师可以在课表中查看校区、教室、课程、班级类型、上课日期、上课时间、班级人数等信息，让老师很好的了解课程安排;教务人员可以提前安排一周的课程，并在课堂上清晰地呈现给老师。

　　3、进销存管理功能

　　根据各自机构的实际需要，通过简单的操作就可以添加各种物品的类别名称，并可以完善物品信息;在入库和出库环节，操作员可以登记机构商品的购买和使用情况，并详细记录整个培训中心的库存数据。对于多校区的培训机构，操作人员可通过转库操作将某一物品从一个校区转到另一个校区，提高了机构物品资源的利用率。

　　4、刷卡管理功能

　　培训行业很多是记次消费，或月卡，年卡。记次卡需要先充值再扣卡，培训机构ERP系统只需将本次课的项目调出来，然后会员就可以自动刷卡扣卡，快速进场，不需要一张一张卡扣次，省时省力。对于年卡、月卡，办理该卡类的学员只需刷限时卡，ERP系统自动识别过期，自动签到成功，所有刷卡时间生成报表，学员上课情况一目了然。

　　5、流程自定义功能

　　培训ERP系统支持用户根据实际业务定义、维护和管理关键业务环节的工作流程，实现不同业务流程的自由定义和自动审批，包括坏账、退款、发票、心理辅导、转账、跨校区资源配置、资产延期、换账等，并可以随时查询内部审批流程的进展情况。规范工作流程，让各项工作有条不紊的顺利进行。

　　如果你在开展ERP培训工作的需要选择ERP软件，不妨参考以上几点。对于ERP软件供应商和使用企业来说培训都不是一项一次性工作，因此掌握技巧不断改进是很有必要的。

发布：2022-07-23 15:38 编辑：泛普软件 · xiekexin [打印此页] [关闭]

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