集团企业ERP

公司用erp系统

　　　一、企业信息化应用情况

　1、通过对ERP的实施，泛普公司注重将有集团特色的管理经验固化为具体的工作规范和流程，逐步形成了各业务部门开展业务所必需业务处理规范。

　　经过进一步提炼，明确了饲料等企业标准的业务处理流程、标准的财务及业务管理制度、基础数据管理规范、信息化管理制度。从而形成了泛普公司自身所特有以信息化为依托的基础管理体系。例如，销售采用以销售毛利为主的绩效考核体系，从销售计划的制定，销售业务的执行，每一环节都能以毛利的形式反映计划的可行性、每一片区销售主管、业务员、客户对公司的贡献等;在销售发票中，每形成一条销售记录，系统自动形成相应的销售毛利、吨折扣、折扣水平，能够在开票时就能明确销售政策是否得到有效执行，同时也便于财务对销售业务的稽核，提高业务处理速度与效率。再如：采购管理中，实施以合同为中心的标准质量成本体系将质量管理体系与现有信息系统有机结合，有合同按合同，无合同按标准自动监督采购(合同)的执行，通过合同质量指标与实际检测指标比较，自动确定合同价款(扣款处理)，从而为供应市场提供一个透明的竞价平台。通过业务流程的整理和再造实现流畅的业务管理，并最终以财务制度的方式予以固化。

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　　2、通过系统实施，将商品化软件与泛普公司个性管理相融合，形成了具有泛普公司特色的信息化管理系统。使系统能够更加贴近企业发展需求，对企业内部管理发挥了重要作用。

　　以信息化实施为例，新的企业系统的实施，一般不超过一个星期，项目实施人员在新成立的企业实施信息化时，只需复制即可，即新企业复制了一整套包括基础数据、管理制度与业务流程，在新公司筹建时，新公司即在集团成员企业扩招业务人员，通过一段时间的实习，业务人员很快精通了系统操作，并熟悉了企业运作业务流程。新公司一旦成立，业务人员已对系统驾轻就熟，项目实施自然稳妥可靠。由于下属所有企业执行一套标准，企业所有信息与指标均可比较分析，由于基础数据统一，业务流程统一，绩效指标统一，一旦发现问题，管理层可以快速分析原因，并找到解决之道。因为有了完整的财务与业务信息，业务部门能够准确预测，能够开展有效的业务规划，财务部门能够准确地制定资金计划等，从而能够有效地避免企业的盲目与自大，有效地避免财务风险。

　　在实施应用过程中，先后有上百家企业参观过泛普公司，许多管理者亲自聆听了泛普公司的发展报告，不少人感到困惑，产生了“如此发展，管理如何实现?”，对于此类问题，泛普公司集团财务总监笑答，因为我们实现了“信息化”、“流程化”、“标准化”、“制度化”、“规范化”;同时自己的思路不会因公司的多少、发展快慢受影响，反而更清晰:不管是目前的十多家企业或是今后的五十或更多的企业。

　　二、企业信息化实施体会

　　1、企业信息化实际是企业管理的整体解决方案或管理变革，被称为是一把手工程，领导和公司的支持是系统实施成功的关键。

　　2、资金支持且及时到位是项目成功实施的根本保证。

　　3、全员参与是系统成功实施推广的基础。

　　4、只有把领导层的管理意识和科学先进的管理方法融入业务流程和系统设计中，系统的实施才会获得成功，并使企业管理水平得到提升，业务管理和财务控制与监督才能更加有效。

　　5、系统的设计不能局限于企业单个业务的运作，而应从企业整体出发通盘考虑。信息管理涉及企业销、供、产等各环节，因此系统设计应从企业整体出发通盘考虑，从整体运用、独立业务运作到具体业务实施都应成竹在胸，并制订出详尽的实施计划以便系统设计。

　　6、业务流程的整理和再造是系统设计和实施的重点。业务流程的整理和制定不是一成不变的，应考虑到企业环境的变化不断进行调整使之达到最佳，同时也应考虑其可实施性，包括每一具体环节，才能使已定的业务流程具有可操作性和指导性。

　　7、企业基础管理包含物流管理、资金流管理到信息流的输出、共享、分析三个方面，而每一方面都应有科学实用的管理方法与之配套。就物流管理来说，采购管理、仓储管理等什么管理方法和体系最行之有效，因此需要对当今先进的管理方法和思想拿来，并对现有管理方法和思想进行总结。

　　8、对于企业信息化的过程和结果来看，主要表现为时事监控和动态数据(信息)输入和输出。信息数据只有是及时的动态数据才是管理最需要的，才是时事监控的基础，过时的信息数据只能对过去进行总结、分析。

　　9、不断的培训、学习，按照科学实用的业务流程规范日常的业务工作，才能使系统更好的为管理服务。

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发布：2010-05-13 13:45 编辑：泛普软件 · hh [打印此页] [关闭]

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