天勤企业内部工作项目的里程碑式管理
里程碑管理在“企业内部工作进程管理”中有着十分得要的现实意义,是保障工作质量的主要管理手段,能让“项目经理”和“公司领导”清楚的监控每一个工作项的进展并及时统筹安排以确保整个“工作项”的完成质量,从而有效的提升工作效率并降低工作成本,尤其是在“研发项目”等重大工作项目上。
天勤电商erp系统企业管理系统,百分百的实现了“里程碑”式的管理方法,完全模拟了现实中的“管理细节”和“监控过程”。
1,工作项目发起人员可在天勤系统中任意创建一个工作项目,并为该项目指定不同的“分项工作负责人”;
2,同时可以任意指定不同负责人的具体分项工作内容,以及估算出每一分项工作的“工时量”以便统计;
3,可以任意指定不同分项工作的“起止时间”以及是否需要“审批”,并在审批时可以任意决定是否需要上级领导进一步审批;
4,工作项目设立完成后,系统将自动“生成里程碑进度条形表”,通知颜色进度条实时提醒相关工作人员各项进度;
5,工作项目及分项工作设定完成后,各业务部门负责人还可以根据本部门的工作安排重新指派“本部门负责内容”的具体负责人,在项目执行过程中途,项目经理还可根据实际情况重新指派每一分项工作,并可任意选择“重新指派”后的工作是否需要其他工作人员配合重新执行;
6,没有异议的工作人员在系统中接受工作任务并开始实际工作,在工作执行过程中,工作人员可以提交“反馈信息”,并可要求领导指示,项目经理和公司领导可以提交“工作指示”和“指示”,工作执行过程中的所有工作反馈信息及相关审批信息实时可查;
7,需要“采购寻料”的工作,工作人员可以直接在“工作项目执行”中提交“寻料任务单”和“采购任务单”,系统将自动通知“采购部工作人员”进行“针对性寻料或采购工作”;
8,在寻料工作中,寻料工作人员可以随时反馈“寻料信息”并上传寻料相关文件,项目经理及负责领导可以进入查阅并作出指示,寻料工作完成后得到领导的确认可直接转入“采购工作”;
9,项目工作执行过程中的“寻料和采购工作”,天勤系统将自动“添加至里程碑进度条形表”中,以便相关工作人员和负责领导可以实时监控其工作进度;
10,某一分项工作完成后,工作人员提交完成,如果该项工作是需要“审批”的,则系统自动提示“负责领导”对该项工作的完成与否进行审批,下级领导在审批该项工作时可以自主选择是否需提交“上一级领导再审”,只有最终完全审核通过方代表该项工作真正完成;
11,在审核工作完成时,可以退回工作人员修改重做;
12,在项目的进展过程中,项目经理及公司领导可以随时为该项目工作添加新的“分项工作”,将为每一分项工作设置不同的“进度序号”,进度序号即每一分项的工作开展先后顺序。同时开展的工作应为“同一序号”;
13,只有所有的“分项工作”均完成并通过必要的审批之后,即代表该项工作全部完成,如果该项目只是另一大项目的阶段性工作,则可以根据实际情况再添加后续工作分项,也可以另起一新的工作项目;
14,所有分项工作完成的后,项目经理或公司领导可以对每一分项工作的具体负责人的工作进行“评价”;
15,系统可以自动实时的对所有的工作项目涉及的每一个工作人员的“工作量”,“完成质量”,“完成的时间效率”等进行“绩效考核式的统计”。
天勤电商erp系统企业管理软件,就是将现实中的“里程碑式管理”完全模拟为“软件操作”,是实现“里程碑式管理”的最佳管理软件工具,功能全面,流程与操作完全模拟现实,不脱离实际,是您最好的管理帮手。
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