解读信息化规划与印刷erp选型方法
近日在各种媒体及网络上看到各种关于IT规划和印刷erp系统选型的文章,无非就是从那么几方面入手,什么一把手工程啦,业务分析啦,什么选型会议等等一类的分析,不得不承认,其实印刷erp就那么点事,也不是什么技术难题,其实质就是一个资料库系统。从理论上讲也只能从上面几方面入手,但中国的现实是理论只是理论,在大学校园里有用,出了校园就得变通,不然谁信谁傻瓜。下面就本人的亲身工作经历来谈下如何进行企业信息化规划和印刷erp系统选型,希望能够抛砖引玉。
一、深入分析目标企业业务逻辑类型
一说到企业信息化,朋友们马上就会想到印刷erp系统,因为这个词近几年的爆光率着实惊人,什么企业都在上印刷erp系统,但真正实现其目标的没有多少,为什么会造成这种现实,其实原因是多方面的,但究其最重要的因素是那些企业当中的高层甚至对印刷erp运行起着中坚作用的中层管理人员都不了解什么是印刷erp系统,不知道哪些是印刷erp系统能干的,能够解决,哪些是打死印刷erp系统也解决不了的问题,而且更没有一个系统的IT规划。这样就造成了以一颗滚烫的心去上系统,再以一颗冰凉的心来骂系统。
那么我们怎么样才能够避免或少走那样的弯路呢?我想理解企业自身的业务逻辑需求是其最关键的。
下面来举例说明业务逻辑分析与IT规划以及印刷erp选型之间的关系。
在 本例中的目标企业是典型的订单型生产(标准产品)和订单设计生产(非标品)的项目制造型企业,这也是很多民企中最常见的业务类型,其特点是订单产品品种 多、批量少、交货周期相对较短(最长的30天、最短为15天)、在全国设有加盟商和分销中心、总部有订单运作部管理整个生产计划,其生产过程相对简单、物 料结构简单、手工作业程度高、工艺要求高,各工序间通过人工转序完成,因为基本都是个性化生产,所以没有半成品仓库,生产完毕后直接入成品仓库并配送。
由 于是针对最终客户的个性化生产,订单交期控制、订单成本核算、及物流配送和产品的可追诉管理就成为了公司在信息化方面急需解决的问题点。而公司原信息系统 只能实现单据记录的形式把各加盟商和销售员的单据进入系统,然后由订单运作部进行手工生产排单并有专门跟单员采用单单人盯的方式控制能力和交期,就这样还 是经常会出现生产人员和销售客服人员因为交期控制的问题而发生扯皮现象。此也是公司急需解决的重点问题之一。
另外由于生产能力单元靠人工和经验进行生产排单时经常会造成某些能力的不均衡,人为的错误等,会导致有些单交不了,有些单做好了却交期不到只能放在仓库里,而且严重影响了生产能力的科学发挥等等一系列问题。
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