外贸ERP

外贸型erp流程

　　erp系统是大型的综合管理信息系统几乎涵盖了企业日常经营管理的所有方面erp系统的实施必然对企业原有的管理机制、控制流程等产生全面的影响基于外贸企业经营的需要全面或在一定范围内采用erp系统加强企业管理已成为一种必然。企业管理以财务管理为中心，因此将企业财务管理思想与erp系统的流程紧密结合、提升企业内控水平成为erp系统实施的主要目标。本文着重于从erp系统的流程设计出发结合本企业实施经验探讨在erp环境下外贸企业内部控制体系的构建。

　　一、基础流程规划

　　ERP系统实施是一个长期的分阶段的过程，在当前各外贸业务的erp系统实施中基本处于整合当前企业资源的第一阶段业务与管理流程的整合是这一阶段的首要任务.对外贸业务流程与财务管理流程的整合其整合的质量，直接影呵到后展系T出也是未来提升企业管理能力的基础.

外贸.png

　　(一)外贸业务流程规划)

　　外贸企业的业务流程.因经营产品、客户、地区的不同，会有一些差异，但依然有较多的共性。一般而言外贸业务包含报价、成交、签订外销合同、签订生产(或采购)合同、生产流程库.储运报关.资金收付.核销、退税等过程.上述流程不同于生二上和细节将难以适应未米业法据财务管化.因此在外贸企业的业2n流程中选取了合同签重要节点进行较为细致的规划与设计，以下笔者以所在企业业务流程为例简要进行介绍.

　　1.报价成交

　　外贸业务的起点具有一定的模糊性一般以报价成交开始，也有跳过该过程直接以签署合同开始的.基于此外贸企业业务流程规划中仅仅将报价.成交过程作为一个业务人员用于辅助测算的工具并不作硬性的条款与审核控制，系统为业务人员报价提供汇率.退税率、历史成交与采购信息.费用水平预测等资料辅助决策.如某报价经客户同意而成交则该部分数据可为后续流程所使用，否则仅仅作为历史数据存档备查.

　　2.外销合同

　　外销合同决定了外贸业务的销售价格与数量，系统中的外销合同，包含了实际业务中和外商签署的实际出口合同信息与相关的成本测算信息系统中资金和物流控制均以此为基础.因此业务人员必须录入真实合同中的关键数据如客户.贸易国别.价格条件.付款方式.付款计划、合同金额、采购明细预算等为提高效率业务重点数据必须录入后续控制所需数据可稍后补录.

　　依据合同数据，系统自动计算出该合同项下盈亏指标按审批权限递交审批，合同必须经过审批后方能生效并提交签署，对部分符合预设条件的合同，系统设定自动审批通过.合同条款变更时必须修改合同信息重新提交审批.

　　此处合同管理实际是对应财务管理中的“事前预算”部分依据该部分内容系统按合同与具体款号商品生成盈亏预测表，涵盖按商品计算的利润指标，后续经济事项均以此为基础进行审核与控制.

　　3.组织生产与采购

　　外贸企业生产组织与物料采购所需一切单据均须以外销合同为基础生成.业务部门提出物料采购的建议供货方与价格采购部门负责具体采购，并登记料件入库.耗用.商检、测试.交期等信息形成物料采购流程信息反馈业务人员以供安排生产或出运.同时依据建议采购量.采购与实际采购的价差、交期延误率等指标形成采购部门的考核数据.

　　采购过程中的价格与数量及其耗用信息全程均由系统按外销合同信息进行比对如超出合同预算的合理范围即发出预警信息，并要求必须提交审批该部分的控制对应财务管理中的“事中控制”。

采购、仓库、销售.png

　　4.成品出入库

　　基于外贸企业业务特点，成品出运实际为由供货商直送码头，事实上并不存在真正的出入库过程因此该部分在系统中以登记相关信息打印出运所需单据为主并不作审核控制.

　　5.储运报关

　　该部分主要为单储部门依据业务信息制单及复核业务数据的准确性储运报关流程中单据处于核心地位其准确性决定了业务后续事项的顺利与否.故而在此节点，系统强化了数据核查与流程管理，保证业务数据与单证数据、实际数据的一致性.准确性并对报关.收汇等单据建立分类跟踪预警体系，形成储运进程、单据流程的一览信息提高单储部门的管理效能.

　　6.资金收付

　　外销业务资金收付主要包含收汇结算和国内结算与财务部门的关联度较大故该流程与财务流程紧密相关，主要置于财务流程中规划与财务流程相对独立的主要是结算核价过程.

　　7.核销、退税

　　核销与退税属于业务流程的后续流程不影响外销业务进行，但对业务利润的实现有实质性的影响.核销主要涉及报关.收汇、出运等单据的汇总比对退税主要设计报关.结算数据的比对匹配.该流程主要以纸质单据的手工匹配为主，信息系统对其效率的提高帮助并不大故而该部分流程任务主要以单据匹配结果数据导入及差异分析为主确保后续业务核算中退税金额与实际入账金额一致.

发布：2021-04-09 12:09 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

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