应收帐款系统最大的作用是什么?
泛普软件erp系统企业管理软件平台的应收帐款系统主要处理客户的收款与发票,管理客户及应收款,提供客户的应收明细单据、收款明细单据、应收帐款余额、预收款明细单据、预收帐款余额的查询并生成相关报表。
该系统可以独立运作,也可以和销售管理、存货核算、现金管理、总帐等系统配合使用,实现对整个销售管理业务的财务控制,包括客户管理、出货管理、发票管理、绩效评估以至总帐处理。在泛普软件ERP系统企业管理软件平台的逻辑流程中,应收帐系统从销售等系统中取得业务信息,形成总帐系统的应收类总分类帐及明细分类帐,自动生成财务系统的标准单据-记帐凭证。
仓库erp系统功能介绍
基础资料:
包括客户资料、业务单据类型、系统参数设置等。
系统初始设置:
应收账款期初余额:应收系统启用期间的应收账款期初数据在此录入。您录入的期初数据系统不会生成凭证,只将余额记录有关的明细表和汇总表中。应收账款初始余额能随时和总账对账,结束初始化时系统会进行检查。
预收账款期初余额:应收系统启用期间的预收账款期初数据在此录入。您录入的期初数据系统不会生成凭证,只将余额记录有关的明细表和汇总表中。预收账款初始余额能随时和总账对账,结束初始化时系统会进行检查。
应收票据期初余额:应收系统启用期间的应收票据期初数据在此录入。您录入的期初数据系统不会生成凭证,只将余额记录有关的明细表和汇总表中。应收票据初始余额能随时和总账对账,结束初始化时系统会进行检查。
其它应收款期初余额:应收系统启用期间的其它应收款期初数据在此录入。您录入的期初数据系统不会生成凭证,库存erp系统将余额记录有关的明细表和汇总表中。其它应收款初始余额能随时和总账对账,结束初始化时系统会进行检查。
坏帐准备期初余额:应收系统启用期间的坏账准备金期初数据在此录入。您录入的期初数据系统不会生成凭证,坏账准备金初始余额能随时和总账对账,结束初始化时系统会进行检查。
期初坏帐损失序时簿:应收系统启用期间的坏账损失期初数据在此录入。您录入的期初数据系统不会生成凭证。结束初始化时系统不进行检查。
业务处理:
销售发票维护:录入和维护销售发票。如果和销售系统联用,那幺销售发票可以从销售系统引入。
应收单维护:录入和维护除销售发票以外的应收款项。
收款单维护:收到往来账款在此录入和维护。如果和现金系统联用录入收款单时,自动产生现金、银行存款日记账。收款单和发票及应收单能进行实时核销。
退款单维护:录入和维护应退客户的款项。
应收票据维护:票据的入和维护及其后续处理在此进行。如果和现金联用,票据在承况、贴现、委托收款时自动产生现金、银行存款日记账。
销售定金分配:销售定金可以根据销售订单来分配已收到的定金。用户在收到定金后如果在收款单中进行实时分配,则在此处不能查行再次分配,但可以查询分配结果。若收到定金时未完全分配,则在此处可分配金额是减掉已分配金额后的余额。定金也可在销售系统进行分配。
代垫费用单维护:录入与维护代垫费用。如果和应付系统联用代垫费用单自动产生应付账款。
凭证查询:查询应收系统生成的凭证。并对当前期间未审核的凭证进行维护。
冲帐:应帐系统提供了三种冲账方式:erp库存管理实时冲销、自动冲销、手工冲销。实时冲销在收款单录入时用到。手工冲销、自动冲销在本模块中进行。另外应收转账也在本模块中进行。冲销记录的维护在冲销日志模块进行;应收转账产生的冲销记录需要生成凭证,则在生成凭证模板中完成。
坏帐损失录入:已发生坏账的应收账款录入及维护在此进行。
期末处理:
坏帐准备计算:只有当坏账损失处理方法为备抵法时,才需要计提坏账损失准备。如果系统参数中定义坏账损失处理方法是直接处理方法时,计提坏账损失模块处于屏蔽状态。
应计利息:应收系统对应收账款、其它应收款、预收账款、应收票据进行利息计算功能,可以随时进行计算。
总帐对帐:泛普软件泛普OA系统实现应收系统和总账系统对账。
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