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　　一、生产通知

　　生产通知是根据生产订单生成，来源于生产计划，根据生产计划组织生产任务，作为生产执行依据。生产订单用来控制生产进度、子件用料和资源需求，以及收集制造成本，在生产过程根据生产订单进行生产领料和成品缴库。生产订单在执行的过程中可以实时跟踪查询，以便及时掌握生产进度情况。生产变更也需要记录和跟踪。

　　管理难点及重点：生产订单执行情况实时查询;新订单插单、订单终止、撤单;订单提前，订单更改，数量的增减、零部件数量的增减、零部件的新增、减少、更换等。

　　业务处理流程

　　1. 维护生产订单类别资料，建立生产订单时可指定所属类别如正常生产、返工等，供生产订单统计分析之用。

　　2. 生产订单确定后，打印生产通知单给相应的生产部门，生产部门可以通过生产领料单到库房领料，也可以由库房直接发料给生产部门。或者采用倒冲扣料的方式，在生产完工缴库时自动生成领料。

　　3. 若在生产过程中若物料要发生变更，则由通知技术部门修改生产订单子件，修改后必须重新计算MRP，以便采购件的需求正确。

　　4. 不采用倒冲扣料的方式时，生产领料业务通过执行库存管理的“材料出库单”程序进行。原则上生产领料都要通过“材料出库单”程序进行，选择相应的生产订单号进行材料出库。按生产订单领料出库，这样便于进行销售订单的成本归集。如果由于报废或其它原因需追加领料的，需主管签字，库房做相应的处理。确因报废而造成追加领料的，库房需填制不良品处理单，领料人签字后予以发料。

　　5. 查询生产订单执行情况，通过“生产订单完工状况查询”程序进行，可获得制造数量、已完工数量及未完工数量等数据。

　　6. 了解生产订单缺料和用料情况可执行“生产订单缺料明细表、生产订单用料分析表”程序组。生产订单缺料方面可查询到应领量、已领料、现存量和缺料量等数据，生产订单用料方面可查询到标准用量和实际用量等数据。

　　7. 生产订单按MPS/MRP生成的计划自动生成，自动生成的生产订单状态为锁定。

　　8. 对于返工的生产订单由生产部门手工录入，并且选择生产类型为非标准，BOM为不选，子件为成品。

　　9. 按生产订单生产完工的产成品，经过质检部门的检验后，执行“库存管理—产成品入库”程序，选择生产订单进行产成品入库。已全部完成产成品入库的生产订单，若存在缺陷而需要制造部门返工，则需重新下达一个返工单，修改生产订单类别为返工，更改相应的完工日期后，重新下达生产。

　　二、发货管理

　　发货管理基本业务：生产完工后根据销售订单进行销售发货业务。通常先发货后开票的业务模式，根据销售订单生成发货单，再根据发货单进行提货，按实际提货数量生成销售出库单。需要进行发货检验的情况下，根据发货单进行送检，再根据检验合格数量生成销售出库单。销售结算按提货单进行结算。发货同时开票的情况下，直接根据销售订单生成销售发票，审核销售发票时自动产生发货单，根据发货单进行提货办理销售出库业务。

　　发货管理寄售业务：按要求发货给客户方，客户方根据实际耗用量确认到货和结算，主要涉及实际发货数量、客户方确认收货数量和与客户方已结算数量及未结算数量。

　　管理难点及重点：销售发货、销售出库和销售开票不同步，以及寄售业务中包括已发货未确认的产品数量管理，已确认未开票产品数量，已开票未收款余额。手工业务下无法将这些数据进行关联，不能进行追溯查询和统计。

　　(一)、发货业务处理流程

　　1.出货管理业务，由发货人员根据销售订单填制发货单。

　　2.需要发货检验时，销售发货单审核后进行报检，质检人员进行发货前检验，成品库管员根据发货检验单生成销售出库单。

　　3.根据客户需要开具销售发票，销售发票参照销售发货单开具。

　　4.销售人员根据客户的通知，告诉财务人员开具销售发票，开具发票时参照发货单开票，经复核的销售发票才能传到应收管理中进行审核形成应收帐款。

　　5.销售价格的管理，按销售合同价格执行，由销售员根据合同录入到客户价格中，发票会自动带出来，也可以修改。客户价格的管理由有关的主管负责维护和审核。

　　6.销售退货在系统中作退货单，退回成品库房，待检验后确定报废或返工处理。

　　7.对于其他销售的物资，则由库管员直接做发货单就可以了。

　　8.寄售管理模式：

　　委托代销的方式：委托代销是寄售业务的一种变通实现方式，给客户(受托方)发货时，根据销售订单填制委托代销发货单并生成销售出库单，将产品发给客户(受托方)。客户方根据实际耗用，出具耗用清单，根据耗用清单进行委托代销结算。

　　委托第三方物流的方式：设置寄售仓库，从工厂发货时，销售部门填写调拨申请单，库房根据调拨申请单生成调拨单委托第三方物流将货品拨入寄售库，增加寄售库库存。当收到客户方实际耗用确认后，按正常业务从寄售库做发货，减少寄售库库存。根据从寄售库发货数据进行开票结算。

　　9.有关委托代销业务销售成本核算详见存货核算中业务流程。

　　(二)、参数配置

　　1. 是否允许超订单数量发货(在上限控制);

　　2. 是否启用委托代销业务;

　　3. 是否由销售管理生成出库单(只有在发货数量与客户提货数量一致的情况下使用有销售管理生成出库单。在实际业务中可能存在一张发货单多次提货的情况，此时销售出库单需要在库存管理中根据发货单生成);

　　4. 发货单是否必须根据销售订单生成(临时销售或材料销售，可能没有销售订单);

　　5. 销售发货和退货都需要质检。

发布：2010-05-14 21:04 编辑：泛普软件 · lj [打印此页] [关闭]

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