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资格审查

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资格自审

  投标方在进行投标之前,首先需要公司内部对即将提交给建设方的施工资格资料(营业执照、安全生产许可证、资质证书等)进行自审,以判定自身是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。

  一、工程企业在资格自审管理中存在的问题

  1、不知道招标方的需求有哪些,因此准备的投标资格资料不足。

  2、施工单位内部忽视资格自审工作的重要性,等到被招标方退回或者要求补充资料时才临时去处理,严重耽误投标工作的正常进行。

  3、不进行资格自审业务的登记,领导往往不知道投标项目的准备工作进行到哪一步了。

  4、当相关部门领导外出出差了,对单据的审核工作只能停滞不前,严重耽误投标资格证明资料的准备和上交,影响投标。

资格自审

  二、系统中资格自审的管控点及作用

  1、资格自审工作的开展是对自身是否有能力参与招标方的项目投标和履行合同内容进行的评估,方便及时对自身情况进行调整,以完成竞标工作。

  2、系统中提供资格自审单据,能让领导充分认识到资格自审工作的重要性,帮助更好的安排和落实资格自审工作。

  3、通过单据中的审批流设置功能,投标负责人在提交单据后,相关领导对资格自审情况进行审核签字,通过审批记录可以查看到是哪些人、什么时候进行审核的,以便在资格文件出现问题时,找到负责人问责。

  4、可以将招标方的需求清单以及准备好的资格资料通过附件的形式上传到系统中,便于其他人员和领导的查看,更加利于审批意见的填写和下一步的决策分析。

  5、泛普工程项目管理系统基于B/S架构搭建而成,提供免费的手机端,即使领导外出办事,也能及时查看和审核单据,保证投标工作顺利开展。

  三、泛普软件中的资格自审单据

  在泛普工程企业管理系统中,由投标负责人准备资格自审资料并填写此单据。

  1、基本信息

  资格自审单据主要包含自审编号、项目名称、项目类型、建设单位、申请人、日期等内容。

资格自审基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将投标资格证明资料等上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

资格自审附件

  3、单据审批

  支持对资格自审进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

资格自审审批

  四、资格自审列表

  资格自审列表主要显示所有的资格自审单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

资格自审列表

 

投标文件审查

  在投标之前,投标方还需要对投标文件进行内部审查,包括施工案列、项目人员审查等等,在自审合格之后进行投标文件的提交。

  一、工程企业在投标文件审查管理中常见的问题

  1、很多公司专门由某个人负责对投标文件的搜集整理工作,该人员在整理相关文件的过程中不负责任,导致文件缺失和错误。

  2、投标文件众多,传统的办公模式下,对文件的搜集整理困难,审查人员在审查时需要翻查大量纸质文件,查找十分不便。

  3、公司对投标文件审查工作缺乏严格的监督,不知道是否自审了,自审的结果是什么,有没有对缺少或者错误的文件进行整改。

  4、缺少对投标文件审查工作的详细记录,以后在投标文件出现问题时,找不到审查记录,也不知道问题出在哪里。

  5、当领导外出出差时,由于通知工作的重复性,很难实现实时审查结果的共享。

投标文件审查

  二、投标文件审查的管控点及作用

  1、通过资格自审,可以将招标方的需求进行罗列,然后根据需求一一准备投标资格资料,保证投标文件准备工作有计划进行。

  2、通过系统能够实现对投标文件电子化、自动化的管理,无论是整理还是查看都十分方便,能够避免在送审文件资料的过程中出现遗失等现象发生。

  3、系统还可以对投标文件审查单据设置审批流,各部门领导对投标文件审查工作科学性、合理性进行严格监督,保证审查工作在阳光化进行。相关领导人一一签字确定,保证在出现问题时能快速找到负责人。

  4、投标负责人对资格自审单据进行填写,做到有发生必填写,形成详细的资格自审情况表,方便领导完整的查询和分析。

  5、泛普工程项目管理系统可以实现随时随地移动办公,相关人员填写单据提交后,即使领导在外地出差,都能及时查看到相关信息,及时审核,快速实现信息共享,提高工作效率。

  三、泛普软件中的投标文件审查单据

  在泛普工程企业管理系统中,由项目部对投标文件进行审查并填写此单据。

  1、基本信息

  投标文件审查单据主要包含投标编号、项目名称、项目类型、建设单位、投标金额、申请人、投标内容等内容。

投标文件审查基本信息

  2、附件上传

  支持附件上传,可以将投标文件和审查相关资料上传到附件中,支持txt、pdf、office文件以及各类图片格式等上传。

投标文件审查附件

  3、单据审批

  支持对投标文件审查进行多级审批,首先由填写单据的人员提交审批,然后根据公司的具体情况,分别由项目部领导、公司领导等进行审核,还可以查看完整的审批流过程。

投标文件审查审批

  四、投标文件审查列表

  投标文件审查列表主要显示所有的投标文件审查单据,在列表中支持多种自定义查询条件,支持模糊查询,支持将常用查询条件进行保存,还能将查询出来的列表导出成Excel格式;也能将查询出来的列表直接打印。

投标文件审查列表
发布:2006-10-26 10:04    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]